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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CCO bei täglichen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Führende europäische B2B-Plattform für Zahlungslösungen im Straßenverkehr.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten in einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Zukunft in einem innovativen Umfeld mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Teil einer führenden europäischen B2B-Plattform für Zahlungslösungen im Straßenverkehr arbeiten Sie in einem spannenden Umfeld. Unsere Aufgaben sind durch unser Ziel definiert: Den Übergang zu einer effizienten und nachhaltigen Zukunft der Mobilität voranzutreiben. Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, die Mobilität von morgen in einem dynamischen und agilen Umfeld mitzugestalten. Unsere rund 2.700 Mitarbeiter in ganz Europa vereint eine gemeinsame Leidenschaft: Jeden Tag ihr Bestes für unsere Kunden in mehr als 50 Ländern zu geben. Treu unserem Motto: Sie fahren, wir kümmern uns. Werden Sie Teil unseres vielfältigen, engagierten und einzigartigen Teams!
Was Sie erwarten können:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung professionell im Tagesgeschäft und behalten den Überblick über alle Themen.
- Sie priorisieren, strukturieren und überwachen Aufgaben und Fristen und koordinieren Meetings effizient.
- Sie verwalten Termine und Kalender, einschließlich Planung und Priorisierung von Meetings.
- Sie organisieren Geschäftsreisen, erledigen Buchungen und bereiten Reisekostenabrechnungen vor.
- Sie erstellen, formatieren und überprüfen Präsentationen, Berichte und Entscheidungsdokumente.
- Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sie unterstützen Projekte und Veranstaltungen, organisieren Workshops und verfolgen eigenständig offene Punkte und Fristen.
- Sie gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um und unterstützen bei der Budgetplanung und organisatorischen Veränderungen.
Was Sie auszeichnet:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder einen Abschluss.
- Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Sie zeigen starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Sie handeln diskret, bleiben unter Druck belastbar und setzen Prioritäten effektiv.
- Sie sprechen fließend Deutsch und haben ausgezeichnete Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
- Sie arbeiten proaktiv und übernehmen gerne Verantwortung.
- Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung und Professionalität mit und sind flexibel sowie teamfähig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf Bewerber, die unsere vielfältige Kultur bereichern! Unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft sowie sexueller Identität und Orientierung werden schwerbehinderte Bewerber bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Diese Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30 h/Woche) besetzt werden. Bitte sprechen Sie während des Bewerbungsprozesses mit uns über die Flexibilität, die Sie benötigen.
Executive Assistant CCO (gn) full-time / part-time (hybrid) Arbeitgeber: DKV Euro Service GmbH + Co.KG
Kontaktperson:
DKV Euro Service GmbH + Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant CCO (gn) full-time / part-time (hybrid)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Rolle zu erfahren und vielleicht sogar eine Empfehlung zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Mobilität und wie das Unternehmen dazu beiträgt. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch die Vision des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um deine Bewerbung zu platzieren. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant CCO (gn) full-time / part-time (hybrid)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Verwende eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKV Euro Service GmbH + Co.KG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Informiere dich über die Ziele und Werte des Unternehmens, insbesondere über deren Engagement für eine nachhaltige Mobilität. Zeige im Interview, dass du ihre Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant und wie du mit Stress umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine technischen Fähigkeiten
Da die Position Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen damit zu teilen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität
Betone, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Sei auch offen für die Flexibilität, die das Unternehmen bietet, und sprich darüber, wie du diese nutzen möchtest.