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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CCO bei täglichen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Führende europäische B2B-Plattform für Zahlungslösungen im Straßenverkehr.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Vielfältige Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Zukunft in einem innovativen Umfeld mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als Teil einer führenden europäischen B2B-Plattform für Zahlungslösungen im Straßenverkehr arbeiten Sie in einem spannenden Umfeld. Unsere Aufgaben sind durch unser Ziel definiert: Den Übergang zu einer effizienten und nachhaltigen Zukunft der Mobilität voranzutreiben. Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, die Mobilität von morgen in einem dynamischen und agilen Umfeld mitzugestalten. Unsere rund 2.700 Mitarbeiter in ganz Europa vereint eine gemeinsame Leidenschaft: Jeden Tag ihr Bestes für unsere Kunden in mehr als 50 Ländern zu geben. Treu unserem Motto: Sie fahren, wir kümmern uns. Werden Sie Teil unseres vielfältigen, engagierten und einzigartigen Teams!
Was Sie erwarten können:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung professionell im Tagesgeschäft und behalten den Überblick über alle Themen.
- Sie priorisieren, strukturieren und überwachen Aufgaben und Fristen und koordinieren Meetings effizient.
- Sie verwalten Termine und Kalender, einschließlich Planung und Priorisierung von Meetings.
- Sie organisieren Geschäftsreisen, erledigen Buchungen und bereiten Reisekostenabrechnungen vor.
- Sie erstellen, formatieren und überprüfen Präsentationen, Berichte und Entscheidungsdokumente.
- Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sie unterstützen Projekte und Veranstaltungen, organisieren Workshops und verfolgen eigenständig offene Punkte und Fristen.
- Sie gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um und unterstützen bei der Budgetplanung und organisatorischen Veränderungen.
Was Sie auszeichnet:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder einen Abschluss.
- Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Sie zeigen starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Sie handeln diskret, bleiben unter Druck belastbar und setzen Prioritäten effektiv.
- Sie sprechen fließend Deutsch und haben ausgezeichnete Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
- Sie arbeiten proaktiv und übernehmen gerne Verantwortung.
- Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung und Professionalität mit und sind flexibel sowie teamfähig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf Bewerber, die unsere vielfältige Kultur bereichern! Unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft sowie sexueller Identität und Orientierung werden schwerbehinderte Bewerber bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Diese Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30 h/Woche) besetzt werden. Bitte sprechen Sie während des Bewerbungsprozesses mit uns über die Flexibilität, die Sie benötigen.
Executive Assistant CCO (gn) Vollzeit/Teilzeit (hybrid) Arbeitgeber: DKV Euro Service GmbH + Co.KG
Kontaktperson:
DKV Euro Service GmbH + Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant CCO (gn) Vollzeit/Teilzeit (hybrid)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Mobilität und wie das Unternehmen dazu beiträgt. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission des Unternehmens interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu präsentieren. Vergiss nicht, deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant CCO (gn) Vollzeit/Teilzeit (hybrid)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung kann einen großen Unterschied machen!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Executive Assistant oder in ähnlichen Positionen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und organisiert hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Mobilität gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKV Euro Service GmbH + Co.KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Mission und Werte des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich Aufgaben priorisiert, Meetings organisiert oder mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Praktische Vorbereitung auf den Tag
Stelle sicher, dass du am Tag des Interviews gut vorbereitet bist. Wähle ein professionelles Outfit, das zu der Unternehmenskultur passt, und plane deine Anreise im Voraus, um pünktlich zu sein. Wenn das Interview hybrid ist, teste deine Technik vorher, um technische Probleme zu vermeiden.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung. Du könntest nach den Herausforderungen fragen, die die Rolle mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.