Senior Corporate Office Manager (gn) full-time/ part-time (hybrid)

Ihre Aufgabe bei DKV Mobility? Als Teil einer führenden europäischen B2B-Plattform für Zahlungslösungen unterwegs arbeiten Sie in einem spannenden Umfeld. Unsere Aufgaben sind durch unseren Zweck definiert: Den Übergang zu einer effizienten und nachhaltigen Zukunft der Mobilität voranzutreiben. Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, die Mobilität von morgen in einem dynamischen und agilen Umfeld mitzugestalten. Unsere rund 2.700 Mitarbeiter in ganz Europa sind durch eine gemeinsame Leidenschaft vereint: Jeden Tag ihr Bestes für unsere Kunden in mehr als 50 Ländern zu geben. Treu unserem Anspruch: Sie fahren, wir kümmern uns. Werden Sie Teil unseres vielfältigen, engagierten und einzigartigen Teams!

Was Sie erwartet

• Sie sind eigenverantwortlich für das Unternehmenshauskeeping unserer Unternehmensgruppen in Deutschland und im Ausland zuständig und entwickeln die zugrunde liegenden Prozesse strategisch weiter.
• Sie sind verantwortlich für die Stammdaten nach Unternehmensrecht, bereiten komplexe Beschlussdokumente vor und koordinieren diese sowie deren rechtssichere Umsetzung.
• Sie sind verantwortlich für die ordnungsgemäße Berichterstattung an das Transparenzregister und stellen die Einhaltung der relevanten gesetzlichen Anforderungen auf Gruppenebene sicher.
• Sie leiten eigenständig nationale und internationale M&A-Projekte von der Due Diligence bis zur Unterzeichnung/Abschluss und managen die relevanten internen und externen Kontakte.
• Sie sind verantwortlich für die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung der Hauptversammlung, steuern den Gesamtprozess und gewährleisten einen rechtssicheren und reibungslosen Ablauf.
• Sie sind der erste Ansprechpartner auf Augenhöhe für den Vorstand, Ausschüsse und interne Stakeholder bei der Vorbereitung und rechtlichen Bewertung von Dokumenten und Beschlussentwürfen.
• Sie sind verantwortlich für die inhaltliche und rechtliche Qualitätssicherung von Beschlussentwürfen und treiben die Weiterentwicklung interner Richtlinien und Vorgaben für deren Erstellung voran.
• Sie sind verantwortlich für die Erstellung des Berichts des Vorstands sowie anderer relevanter Dokumentationen, Berichte und Statistiken und stellen deren inhaltliche Qualität sicher.
• Sie managen die Zusammenarbeit mit externen Beratern eigenständig und behalten Budget, Qualität und Timing im Blick.

Was Sie auszeichnet

• Sie sind Volljurist, Wirtschaftsrechtler/absolvent oder haben eine vergleichbare Qualifikation mit mehreren Jahren relevanter Berufserfahrung im Gesellschaftsrecht.
• Sie haben mehrere Jahre tiefgehende Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien wie dem Vorstand, Aufsichtsrat oder Management und sind sicher und überzeugend.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht, die über mehrere Jahre erprobt wurden (idealerweise ergänzt durch M&A- und Kapitalmarktrecht) und arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert.
• Sie überzeugen im Umgang mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen, auch in komplexen und konfliktbeladenen Situationen.
• Sie zeichnen sich durch starke Kommunikationsfähigkeiten, Flexibilität, Engagement, Loyalität und Diskretion aus.
• Sie setzen Ihre ausgeprägten Fähigkeiten im Prozess- und Projektmanagement gezielt ein und übernehmen auch die fachliche Anleitung von Kollegen.
• Sie haben Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau und Geschäftsfließend in Englisch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf Bewerber, die unsere vielfältige Kultur bereichern! Unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und sexueller Identität und Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Diese Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30h/Woche) besetzt werden. DKV Mobility sucht die besten Talente und weiß, dass diese nicht immer in Vollzeit verfügbar sind. Viele unserer Mitarbeiter arbeiten in Teilzeit oder in flexiblen Arbeitsmodellen. Sprechen Sie uns während des Bewerbungsprozesses über die Flexibilität an, die Sie benötigen.

Warum DKV Mobility? Hier sind fünf gute Gründe...

• Bei DKV Mobility sind wir Teamplayer - denn nur gemeinsam sind wir erfolgreich!
• Sie sollten sich von Anfang an bei uns willkommen fühlen!
• Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf!
• Wir unterstützen Sie in Ihrer Entwicklung und bieten Ihnen optimale Bedingungen, um sich schnell einzuarbeiten und Teil des Teams zu werden!
• Wir setzen uns für eine net-zero Zukunft ein und haben uns ehrgeizige Klimaziele gesetzt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei offenen Fragen wenden Sie sich bitte an Sarah Issiakou unter sarah.issiakou@dkv-mobility.com.