Administrative Assistant (gn) full-time / part-time

Ihre Aufgabe bei DKV Mobility? Als Teil einer führenden europäischen B2B-Plattform für Zahlungslösungen unterwegs arbeiten Sie in einem spannenden Umfeld. Unsere Aufgaben sind durch unser Ziel definiert: Den Übergang zu einer effizienten und nachhaltigen Zukunft der Mobilität voranzutreiben. Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, die Mobilität von morgen in einem dynamischen und agilen Umfeld mitzugestalten. Unsere rund 2.700 Mitarbeiter in ganz Europa sind durch eine gemeinsame Leidenschaft vereint: Jeden Tag ihr Bestes für unsere Kunden in mehr als 50 Ländern zu geben. Treu unserem Anspruch: Sie fahren, wir kümmern uns. Werden Sie Teil unseres vielfältigen, engagierten und einzigartigen Teams!

Was Sie erwarten können:

• Sie unterstützen die Executive Assistants in ihrem Tagesgeschäft und übernehmen allgemeine administrative und sekretariatsbezogene Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Kalenderverwaltung und Nachverfolgung.
• Sie leisten administrative Unterstützung für Projekte, übernehmen Sonderaufgaben und helfen bei Bestell- und Beschaffungsprozessen.
• Sie bearbeiten selbstständig die Korrespondenz nach vorgegebenen Richtlinien und behandeln sensible Informationen stets mit höchster Vertraulichkeit.
• Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen und sind verantwortlich für die Vorbereitung und Überprüfung von Reisekostenabrechnungen.
• Sie planen, koordinieren und priorisieren Meetings und sorgen für die professionelle Vorbereitung und Nachverfolgung aller Meeting-Aktivitäten.
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und Fachabteilungen und sind Ansprechpartner für Besucher und Gäste.
• Sie unterstützen die Organisation von Offsites und Teamevents und vertreten die Executive Assistants des CEO, CFO & CTOO während Urlaubs- oder Krankheitszeiten.

Was Sie auszeichnet:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und idealerweise Erfahrung im Umfeld eines Vorstands- oder Managementbüros gesammelt.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie haben starke organisatorische Fähigkeiten, arbeiten strukturiert und zeigen ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Sie präsentieren sich selbstbewusst und professionell und sind bekannt für Ihre Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und den verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen.
• Sie kommunizieren gerne und arbeiten mit Menschen zusammen und pflegen einen serviceorientierten Ansatz im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
• Sie sind hoch engagiert, flexibel und in der Lage, Aufgaben selbstständig und zuverlässig zu managen.
• Sie bereiten und koordinieren eigenständig die internationalen Reiseaktivitäten des Geschäftsführers und bearbeiten die Korrespondenz in einem internationalen Geschäftsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf Bewerber, die unsere vielfältige Kultur bereichern! Unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft sowie sexueller Identität und Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Diese Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30h/Woche) besetzt werden. DKV Mobility sucht die besten Talente und weiß, dass diese nicht immer in Vollzeit verfügbar sind. Viele unserer Mitarbeiter arbeiten Teilzeit oder in flexiblen Arbeitsmodellen. Bitte sprechen Sie während des Bewerbungsprozesses mit uns über die Flexibilität, die Sie benötigen.

Warum DKV Mobility? Hier sind fünf gute Gründe...

• Bei DKV Mobility sind wir Teamplayer - denn nur gemeinsam sind wir erfolgreich!
• Sie sollten sich von Anfang an bei uns willkommen fühlen!
• Wir wachsen seit etwa 90 Jahren.
• Wie machen wir das? Wir passen unsere Produkte und unser Geschäftsmodell an die sich ändernden Kundenbedürfnisse an. So bleiben wir mobil und meistern jede Herausforderung, die die Zukunft bereithält.
• Es gibt viele weitere gute Gründe, bei DKV Mobility zu arbeiten. Zum Beispiel bieten wir Ihnen ein umfassendes Betriebliches Gesundheitsmanagement, Eltern-Kind-Büros (ab 2023) und unterstützen Sie beim Leasing Ihres eBikes über unseren Partner Jobrad!

Wir legen großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle. Darüber hinaus setzen wir auf eine ausgewogene Mischung aus Präsenzmeetings und Homeoffice.

Wir unterstützen Sie in Ihrer Entwicklung. Wir bieten Ihnen optimale Bedingungen, um sich einzuarbeiten, damit Sie schnell Ihren Platz im Team finden! Um Ihre persönliche Entwicklung voranzutreiben, bieten wir Ihnen Zugang zu einer modernen Lernumgebung - unabhängig von Zeit und Ort. So können Sie auch den Herausforderungen von morgen begegnen!

Wir setzen uns für eine net-zero Zukunft ein. Nachdem wir 2023 unser Klimaziel „Green Pledge“ erreicht haben, indem wir die CO2-Emissionen in unseren eigenen Geschäftsabläufen im Vergleich zum Basisjahr 2019 um 50,4 % reduziert haben, setzen wir uns ehrgeizige net-zero Klimaziele. Die Ziele wurden von der Science Based Targets Initiative validiert. Bis 2050 verpflichtet sich DKV Mobility, netto null Treibhausgasemissionen entlang der gesamten Wertschöpfungskette ab dem Basisjahr 2022 zu erreichen. Möchten Sie aktiv gegen den Klimawandel vorgehen? Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur Netto-Null.

Wir sind ein zertifizierter Arbeitgeber. Unsere Mitarbeiter vertrauen uns. Als Arbeitgeber erhalten wir regelmäßig Auszeichnungen von unabhängigen Instituten, z.B. als Top Employer Deutschland und als Great Place to Work!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie noch offene Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Sarah Issiakou unter Sarah.Issiakou@dkv-mobilty.com.