Administrative Assistant (gn) Teilzeit 25h/ Woche

Deine Aufgabe bei DKV Mobility? Als Teil einer führenden europäischen B2B Plattform für On-the-Road Paymentlösungen, arbeitest Du in einem spannenden Umfeld. Unsere Aufgaben definieren sich durch unseren Purpose: To drive the transition towards an efficient and sustainable future of mobility. Wir bieten Dir zahlreiche Möglichkeiten, in einem dynamischen und agilen Umfeld die Mobilität von morgen mitzugestalten.

Was Dich erwartet:

• Du unterstützt die Executive Assistants im Tagesgeschäft und übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Termin-, Kalender- und Wiedervorlagemanagement.
• Du wirkst administrativ bei Projekten mit, übernimmst Sonderaufgaben und unterstützt bei Bestellungen sowie Beschaffungsprozessen.
• Du erledigst selbstständig die Korrespondenz nach Stichworten und gehst jederzeit vertraulich mit sensiblen Informationen um.
• Du organisierst und buchst Dienstreisen sowie erstellst und prüfst Reisekostenabrechnungen.
• Du planst, koordinierst und priorisierst Besprechungen und kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Du fungierst als Schnittstelle zu Geschäftsführungsbereichen und Fachbereichen sowie als Ansprechpartner für Besucher und Gäste.
• Du unterstützt bei der Organisation von Offsites und Teamevents und vertrittst die Executive Assistants to CEO, CFO & CTOO bei Urlaub oder Krankheit.

Was Dich auszeichnet:

• Du verfügst über eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst Erfahrung im Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat mit.
• Du gehst sicher mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln um und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du überzeugst durch Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Du trittst souverän und professionell auf und zeichnest Dich durch Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Informationen aus.
• Du hast Freude an Kommunikation, arbeitest gerne mit Menschen zusammen und pflegst einen serviceorientierten Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie die Fähigkeit mit, Aufgaben selbstständig und zuverlässig zu bearbeiten.
• Du bereitest die internationale Reisetätigkeit des Geschäftsführers eigenständig vor und gestaltest diese aus sowie führst die Korrespondenz selbstständig in einem internationalen Geschäftsumfeld.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung und auf Bewerber:innen, die unsere vielfältige Kultur bereichern! Unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und sexueller Identität und Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Diese Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit (mind. 30 Std./ Woche; ausgenommen sind Werkstudenten und explizit in Teilzeit ausgeschriebene Teilzeitstellen*) ausgeübt werden.

Warum DKV Mobility? Wir nennen Dir fünf gute Gründe:

• Von Anfang an sollst Du Dich bei uns willkommen fühlen!
• Wir sind ein zertifizierter Arbeitgeber.
• Unsere Mitarbeiter:innen vertrauen uns. Als Arbeitgeber werden wir regelmäßig von unabhängigen Instituten ausgezeichnet, z.B. als Top Employer Deutschland und als Great Place to Work!
• Wir schreiben Work-Life-Balance groß.
• Wir unterstützen Dich bei Deiner Entwicklung.
• Wir verpflichten uns zu einer Netto-Null-Zukunft.
• Wir wachsen seit rund 90 Jahren.

Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wenn Du noch offene Fragen hast, dann melde Dich gerne unter bei Sarah Issiakou.