Corporate Office Manager (gn) full-time/ part-time (hybrid)

Deine Aufgabe bei DKV Mobility? Als Teil einer führenden europäischen B2B Plattform für On-the-Road Paymentlösungen, arbeitest Du in einem spannenden Umfeld. Unsere Aufgaben definieren sich durch unseren Purpose: To drive the transition towards an efficient and sustainable future of mobility. Wir bieten Dir zahlreiche Möglichkeiten, in einem dynamischen und agilen Umfeld die Mobilität von morgen mitzugestalten.

Was Dich erwartet

• Du verantwortest eigenständig das „Corporate Housekeeping" unserer Gruppengesellschaften im In- und Ausland und entwickelst die zugrundeliegenden Prozesse strategisch weiter.
• Du verantwortest die gesellschaftsrechtlichen Stammdaten, erstellst und koordinierst komplexe Beschlussunterlagen und stellst deren rechtssichere Umsetzung sicher.
• Du verantwortest die regelkonformen Meldungen zum Transparenzregister und stellst die Einhaltung der relevanten gesetzlichen Vorgaben auf Gruppenebene sicher.
• Du arbeitest eigenverantwortlich bei nationalen und internationalen M&A-Projekte mit von der Due Diligence bis zum Signing/Closing und führst dabei die relevanten internen und externen Ansprechpartner:innen.
• Du verantwortest die organisatorische und inhaltliche Vorbereitung der Hauptversammlung, steuerst den Gesamtprozess und stellst einen rechtssicheren und reibungslosen Ablauf sicher.
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in auf Augenhöhe für Verwaltungsrat, Ausschüsse und interne Stakeholder bei der Erstellung und rechtlichen Bewertung von Dokumenten und Beschlussvorlagen.
• Du verantwortest die inhaltliche und rechtliche Qualitätssicherung von Beschlussvorlagen und treibst die Weiterentwicklung interner Richtlinien und Guidelines für deren Erstellung maßgeblich voran.
• Du verantwortest die Erstellung des Berichts des Verwaltungsrates sowie weiterer relevanter Dokumentationen, Reports und Statistiken und stellst deren inhaltliche Qualität sicher.
• Du steuerst die Zusammenarbeit mit externen Berater:innen eigenständig und behältst dabei Budget, Qualität und Timing im Blick.

Was Dich auszeichnet

• Du bist Volljurist:in (wünschenswert), Wirtschaftsjurist:in/Diplomjurist:in oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Gesellschaftsrecht.
• Du bringst mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Gremien wie Vorstand, Aufsichtsrat oder Geschäftsführung mit und trittst dabei sicher und überzeugend auf.
• Du verfügst über fundierte, mehrjährig praxiserprobte Kenntnisse im Gesellschaftsrecht (idealerweise ergänzt durch M&A- und Kapitalmarktrecht) und arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert.
• Du überzeugst im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern auf allen Hierarchieebenen, auch in komplexen und konfliktbehafteten Situationen.
• Kommunikationsstärke, Flexibilität, Verbindlichkeit, Loyalität und Diskretion zeichnen Dich aus.
• Deine ausgeprägten Kompetenzen im Prozess- und Projektmanagement setzt Du zielgerichtet ein und übernimmst dabei auch die fachliche Anleitung von Kolleg:innen.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung und auf Bewerber:innen, die unsere vielfältige Kultur bereichern! Unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und sexueller Identität und Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Diese Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit (mind. 30 Std./ Woche; ausgenommen sind Werkstudenten und explizit in Teilzeit ausgeschriebene Teilzeitstellen*) ausgeübt werden.

Warum DKV Mobility? Wir nennen Dir fünf gute Gründe...

• Beim DKV Mobility sind wir Teamplayer – denn nur zusammen sind wir erfolgreich!
• Von Anfang an sollst Du Dich bei uns willkommen fühlen!
• Wir sind ein zertifizierter Arbeitgeber.
• Unsere Mitarbeiter:innen vertrauen uns. Als Arbeitgeber werden wir regelmäßig von unabhängigen Instituten ausgezeichnet, z.B. als Top Employer Deutschland und als Great Place to Work!
• Wir schreiben Work-Life-Balance groß.
• Wir stehen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf! Deshalb bieten wir flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitenmodelle.
• Wir unterstützen Dich bei Deiner Entwicklung.
• Wir verpflichten uns zu einer Netto-Null-Zukunft.
• Wir wachsen seit rund 90 Jahren.

Haben wir Dich neugierig gemacht? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wenn Du noch offene Fragen hast, dann melde Dich gerne unter sarah.issiakou@dkv-mobility.com bei Sarah Issiakou.