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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei täglichen Aufgaben und organisiere Meetings und Reisen.
- Arbeitgeber: Führende europäische B2B-Plattform für Zahlungslösungen im Straßenverkehr.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein dynamisches Umfeld.
- Andere Informationen: Vielfältige Kultur und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Zukunft in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgabe bei DKV Mobility? Als Teil einer führenden europäischen B2B-Plattform für Zahlungslösungen unterwegs arbeiten Sie in einem spannenden Umfeld. Unsere Aufgaben sind durch unseren Zweck definiert: Den Übergang zu einer effizienten und nachhaltigen Zukunft der Mobilität voranzutreiben. Wir bieten Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, die Mobilität von morgen in einem dynamischen und agilen Umfeld mitzugestalten.
Was Sie erwarten können:
- Sie bieten professionelle Unterstützung für die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und behalten den Überblick über alle Themen.
- Sie priorisieren, strukturieren und überwachen Aufgaben und Fristen und koordinieren Meetings effizient.
- Sie verwalten Termine und Kalender, einschließlich Planung und Priorisierung von Meetings.
- Sie organisieren Geschäftsreisen, kümmern sich um Buchungen und bereiten Reisekostenabrechnungen vor.
- Sie erstellen, formatieren und überprüfen Präsentationen, Berichte und Entscheidungsdokumente.
- Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Stakeholder und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss.
- Sie unterstützen Projekte und Veranstaltungen, organisieren Workshops und verfolgen eigenständig offene Punkte und Fristen.
- Sie gehen vertraulich mit sensiblen Informationen um und unterstützen bei der Budgetplanung und organisatorischen Veränderungen.
Was Sie auszeichnet:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder einen Abschluss.
- Sie verfügen über mehrere Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position.
- Sie sind versiert im Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Sie zeigen starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Sie handeln diskret, bleiben unter Druck belastbar und setzen Prioritäten effektiv.
- Sie sprechen fließend Deutsch und haben ausgezeichnete Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
- Sie arbeiten proaktiv und übernehmen gerne Verantwortung.
- Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung und Professionalität mit und sind flexibel sowie teamfähig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf Bewerber, die unsere vielfältige Kultur bereichern! Unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und sexueller Identität und Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Diese Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30h/Woche) besetzt werden.
Executive Assistant CCO (gn) full-time / part-time (hybrid) Arbeitgeber: DKV Mobility
Kontaktperson:
DKV Mobility HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant CCO (gn) full-time / part-time (hybrid)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DKV Mobility und deren Ziele im Bereich nachhaltige Mobilität. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Executive Assistant dazu beitragen können, diese Vision zu verwirklichen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant CCO (gn) full-time / part-time (hybrid)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für die Rolle zeigen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was dich auszeichnet und wie du zu uns passt.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer und fehlerfreier Text zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Professionalität legst. Das ist besonders wichtig für eine Position wie die des Executive Assistant!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKV Mobility vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über DKV Mobility und deren Werte. Verstehe, wie sie die Mobilität der Zukunft gestalten wollen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung als Executive Assistant. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Aufgaben priorisiert, Meetings organisiert oder mit sensiblen Informationen umgegangen bist. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit internen und externen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.