Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für den Verwaltungsrat und organisiere spannende Meetings.
- Unternehmen: Führende B2B Plattform für nachhaltige Mobilität in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, persönliche Entwicklung und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Kultur und Unterstützung für Bewerber:innen aller Hintergründe.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität von morgen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännischer oder juristischer Abschluss und Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgabe bei DKV Mobility? Als Teil einer führenden europäischen B2B Plattform für On-the-Road Paymentlösungen, arbeitest Du in einem spannenden Umfeld. Unsere Aufgaben definieren sich durch unseren Purpose: To drive the transition towards an efficient and sustainable future of mobility. Wir bieten Dir zahlreiche Möglichkeiten, in einem dynamischen und agilen Umfeld die Mobilität von morgen mitzugestalten.
Was Dich erwartet:
- Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder in allen Angelegenheiten rund um den Verwaltungsrat und unterstützt den Verwaltungsratsvorsitzenden sowie die Ausschussvorsitzenden im operativen Tagesgeschäft.
- Du steuerst die Organisation der Verwaltungsratssitzungen, koordinierst Termine und stellst die fristgerechte Erstellung und Einreichung von Beschlussvorlagen sicher.
- Du verantwortest die Verwaltung und Pflege relevanter Unterlagen sowie die Ablage für den Verwaltungsratsvorsitzenden.
- Du führst Statistiken und Auswertungen zur Teilnahme an Verwaltungsratssitzungen und Ausschüssen.
- Du protokollierst Sitzungen des Verwaltungsrates und seiner Ausschüsse und erstellst Berichte sowie weitere relevante Dokumentationen.
- Du koordinierst die Korrespondenz des Verwaltungsratsvorsitzenden und übernimmst die redaktionelle Bearbeitung von Dokumenten und Texten.
- Du steuerst den Informationsaustausch zwischen Geschäftsführenden Direktoren, Verwaltungsratsvorsitzendem und Verwaltungsrat und bereitest Besprechungen, Regeltermine sowie Veranstaltungen vor.
- Du organisierst und koordinierst Dienstreisen im Zusammenhang mit der Verwaltungsratstätigkeit einschließlich der anschließenden Reisekostenabrechnung.
Was Dich auszeichnet:
- Du verfügst über einen kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder juristischen Abschluss (Studium und/oder Ausbildung).
- Idealerweise bringst du bereits Erfahrung als Executive Assistant mit, vorzugsweise in der Unterstützung von Gremien wie Vorstand, Aufsichtsrat oder Geschäftsführung.
- Du arbeitest strukturiert, hast Freude an der eigenverantwortlichen Organisation und behältst auch in komplexen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du bist sicher im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern und überzeugst durch ausgeprägte soziale Kompetenzen.
- Du zeichnest dich durch Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Verbindlichkeit aus.
- Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und ein diskreter Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.
- Du verfügst über fundierte Prozess- und Projektmanagementkenntnisse und setzt diese zielgerichtet ein.
- Du verfügst über sehr gute, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, die du auch im beruflichen Umfeld regelmäßig einsetzt.
Wir freuen uns über Deine Bewerbung und auf Bewerber:innen, die unsere vielfältige Kultur bereichern! Unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und sexueller Identität und Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Diese Stelle kann in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit (mind. 30 Std./ Woche; ausgenommen sind Werkstudenten und explizit in Teilzeit ausgeschriebene Teilzeitstellen*) ausgeübt werden.
Warum DKV Mobility?
- Beim DKV Mobility sind wir Teamplayer – denn nur zusammen sind wir erfolgreich!
- Wir sind ein zertifizierter Arbeitgeber. Unsere Mitarbeiter:innen vertrauen uns.
- Wir schreiben Work-Life-Balance groß. Wir stehen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf!
- Wir unterstützen Dich bei Deiner Entwicklung. Wir bieten Dir optimale Voraussetzungen, um Dich einzuarbeiten.
- Wir verpflichten uns zu einer Netto-Null-Zukunft. DKV Mobility verpflichtet sich, bis 2050 über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg Netto-Null-Treibhausgasemissionen zu erreichen.
- Wir wachsen seit rund 90 Jahren und passen unsere Produkte und unser Geschäftsmodell immer wieder an die sich verändernden Kundenbedürfnisse an.
Corporate Office Manager (gn) Vollzeit/Teilzeit (hybrid) in Ratingen Arbeitgeber: DKV Mobility
DKV Mobility ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und agilen Umfeld zu arbeiten, während Sie aktiv zur nachhaltigen Mobilität der Zukunft beitragen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfassendem Gesundheitsmanagement und einer starken Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sind wir bestrebt, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Unsere modernen Büros in Ratingen bieten einen inspirierenden Raum für Ideen und Zusammenarbeit, während wir uns gleichzeitig für eine klimaneutrale Zukunft einsetzen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Corporate Office Manager (gn) Vollzeit/Teilzeit (hybrid) in Ratingen erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DKV Mobility, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DKV Mobility im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DKV Mobility echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DKV Mobility zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Corporate Office Manager (gn) Vollzeit/Teilzeit (hybrid) in Ratingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DKV Mobility reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKV Mobility vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DKV Mobility tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
