Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte digitale Prozesse und organisiere die Kanzlei aktiv mit.
- Unternehmen: Kleine, bodenständige Kanzlei in Hamburg-Altona mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und Elbblick im Büro.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektiven und ein nahbares Team ohne Konzernhierarchie.
- Warum dieser Job: Sei von Anfang an dabei und mache einen echten Unterschied in der Kanzlei.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund oder Erfahrung im Prozessmanagement, IT-Affinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25000 - 25000 € pro Jahr.
Auf welche Rahmenbedingungen kann ich mich als Kanzleimanager freuen?
- Teilzeit 20–30 Std./Woche
- ab sofort
- 25.000 € p.a. (bei 20 Std.)
Freitagmittag um 14 Uhr, der Elbblick aus dem Fenster Ihres großzügigen Altbau-Büros und Sie schließen Ihren Laptop mit dem guten Gefühl, die Kanzlei ein Stück weit besser gemacht zu haben als gestern. Nicht durch Steuerrecht, sondern durch kluge Prozesse, digitale Strukturen und echtes Organisationstalent. Bei unserer Mandantenkanzlei erwartet Sie kein anonymes Großraumbüro und keine Konzernhierarchie. Stattdessen: ein kleines, bodenständiges Team mitten in Hamburg-Altona, geführt von zwei Steuerberatern, die wissen, was sie an Ihnen haben. Sie sind die erste Person, die diese neu geschaffene Position ausfüllt und damit von Anfang an dabei, wenn Prozesse entstehen, nicht nur wenn sie ausgeführt werden.
Welche Aufgabe habe ich als Kanzleimanager?
- Sie übernehmen das technische Onboarding neuer Kolleginnen und Mandanten im System, inklusive Mailvergabe, Vollmachten und Mandantennummern.
- Sie verfassen und versenden Mandantenrundmails und repräsentieren damit die Kanzlei nach außen.
- Sie erkennen Potenziale zur Digitalisierung und Automatisierung und setzen Verbesserungen eigenverantwortlich um.
- Sie bringen mit Prozessdokumentation und Fristenmanagement Struktur in die Abläufe und behalten den Überblick.
- Sie stehen im engen Austausch mit den Vorgesetzten, entlasten die Steuerberaterinnen spürbar und gestalten Ihre Rolle aktiv mit.
Welche Anforderungen soll ich als Kanzleimanager mitbringen?
- Sie bringen einen kaufmännischen Hintergrund oder Erfahrung im Prozess-/Projektmanagement mit, z. B. aus Hotellerie oder Arztpraxis; Kanzleierfahrung ist kein Muss.
- Sie denken prozessorientiert in Strukturen statt in Einzelfällen.
- Sie haben IT-Affinität und Freude am digitalen Arbeiten; Addison-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und proaktiv und handeln, statt auf Anweisungen zu warten.
- Sie sind strukturiert, zuverlässig und kommunikationsstark.
Welche Benefits kann ich als Kanzleimanager erwarten?
- Sie arbeiten in einem flexiblen Teilzeitmodell von 20–30 Std./Woche, verteilbar auf 3, 4 oder 5 Tage, mit frei wählbaren Arbeitszeiten (vormittags oder nachmittags).
- Sie nutzen Homeoffice & kurzen Freitag: 1–2 Tage Homeoffice möglich, freitags bereits um 14 Uhr Feierabend.
- Sie erhalten 30 Urlaubstage und arbeiten in einem nahbaren, familiengeführten Team mit offenen Türen, ohne Konzern und ohne Flurfunk.
- Sie genießen Elbblick & Altbau-Charme in großzügigen Büros mit hohen Decken, max. 2 Personen pro Raum, Laptop, höhenverstellbarem Schreibtisch, 2 Bildschirmen; Hund willkommen.
- Sie profitieren von einer Entwicklungsperspektive durch mögliche Stundenaufstockung, Erweiterung der Position und Übernahme von Garagenkosten (ca. 100 €/Monat) bei Bedarf.
Warum sollten Sie sich als Kanzleimanager bei DKW bewerben?
Das Kontaktwerk ist eine spezialisierte Personalberatung, die Sie vertraulich und kostenfrei durch den gesamten Bewerbungsprozess begleitet. Wir kennen den Kunden, bereiten Sie auf Interviews vor und verhandeln in Ihrem Sinne. Nach Ihrer Bewerbung melden wir uns innerhalb von 3 Werktagen - mehr Informationen.
Kanzleimanager | Digitalisierung & Organisation | Hamburg-Altona (m/w/d) Arbeitgeber: DKW Consulting GmbH
Die Kanzlei in Lüneburg bietet Steuerfachkräften ein modernes und digitales Arbeitsumfeld, das auf papierlose Prozesse setzt und eine flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit ermöglicht. Hier erwartet Sie ein wertschätzendes Team, individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie abwechslungsreiche Mandate mit echter Eigenverantwortung. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance durch Homeoffice-Optionen und Gesundheitsangebote.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kanzleimanager | Digitalisierung & Organisation | Hamburg-Altona (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie DKW Consulting GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie DKW Consulting GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzleimanager | Digitalisierung & Organisation | Hamburg-Altona (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über DKW Consulting GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKW Consulting GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei DKW Consulting GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
