Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die gute Seele des Büros und sorge für einen herzlichen Empfang der Mandanten.
- Unternehmen: Moderne Steuerkanzlei in Hamburg Ohlsdorf mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub und bis zu 45.000 € Gehalt.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, Duz-Kultur und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Kanzleialltag aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Büroerfahrung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 45000 € pro Jahr.
Auf welche Rahmenbedingungen kann ich mich als Office Managerin freuen? In Hamburg Ohlsdorf erwartet Sie eine moderne, professionelle Steuerkanzlei mit einem 24-köpfigen Team - darunter erfahrene Steuerfachangestellte, Betriebswirte und Steuerberater. Die Kanzlei legt großen Wert auf ein herzliches Miteinander und eine offene Duz-Kultur. Das zeigt auch eine 4,6-Sterne-Bewertung bei kununu und einer Weiterempfehlungsrate von 89 %.
Als gute Seele des Büros sorgen Sie dafür, dass Mandanten und Mitarbeitende sich bestens aufgehoben fühlen.
Welche Aufgabe habe ich als Office Managerin?
- Als erste Anlaufstelle empfangen Sie Mandanten herzlich - am Telefon und vor Ort - und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck der Kanzlei.
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Abläufe und bringen dabei eigene Ideen zur Optimierung aktiv ein.
- Die Verwaltung von Unterlagen und Ressourcen (Fachliteratur, Dienstleister, Benefits) sowie die Pflege der Kanzlei-Homepage gehören zu Ihrem abwechslungsreichen Alltag.
- Sie unterstützen das Team beim Ein- und Ausgang von Rechnungen und bereiten erste Schritte für die Buchhaltung vor.
Welche Anforderungen soll ich als Office Managerin mitbringen?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - z. B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement - bildet die ideale Grundlage; eine vergleichbare Qualifikation ist ebenso willkommen.
- Erste Erfahrungen im Büro- oder Kanzleiumfeld sind von Vorteil, aber kein Muss - eine gründliche Einarbeitung ist selbstverständlich.
- Sie sind offen, motiviert, zuverlässig und strukturiert - und behalten auch in einem lebhaften Kanzleialltag den Überblick.
- Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude an der Arbeit mit Menschen runden Ihr Profil ab.
Welche Benefits kann ich als Office Managerin erwarten?
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (auch Teilzeit möglich).
- 30 Tagen Urlaub und einem Gehalt bis zu 45.000 € p.a. - je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Modernes Arbeitsumfeld mit klar strukturierten Abläufen, flachen Hierarchien, Duz-Kultur und einem professionellen, langjährigen Team.
- Kein Dresscode, kostenlose Parkplätze vor Ort sowie regelmäßige Mitarbeiterevents und kostenlose Getränke.
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, eigene Ideen in einer Kanzlei mit großer Wertschätzungskultur einzubringen.
- Eine Kanzlei, die ausbildet, auf Nachwuchs setzt und als attraktiver Arbeitgeber bewertet wird.
Warum sollten Sie sich als Office Manager bei DKW bewerben? Das Kontaktwerk ist eine spezialisierte Personalberatung, die Sie vertraulich und kostenfrei durch den gesamten Bewerbungsprozess begleitet. Wir kennen den Kunden, bereiten Sie auf Interviews vor und verhandeln in Ihrem Sinne. Nach Ihrer Bewerbung melden wir uns innerhalb von 3 Werktagen - mehr Informationen.
Office Managerin | Kanzleiorganisation & Mandantenbetreuung | Hamburg Ohsldorf (m/w/d) Arbeitgeber: DKW Consulting GmbH
Die moderne Steuerkanzlei in Hamburg Ohlsdorf bietet Ihnen als Office Managerin ein herzliches Arbeitsumfeld mit einem engagierten Team von 24 Fachleuten. Mit einer offenen Duz-Kultur, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Kanzlei nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für ein angenehmes Miteinander. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, ein attraktives Gehalt und regelmäßige Mitarbeiterevents in einem professionellen Umfeld, das Wert auf Ihre Ideen und Ihr Wohlbefinden legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei DKW Consulting GmbH, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei DKW Consulting GmbH deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von DKW Consulting GmbH in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Managerin | Kanzleiorganisation & Mandantenbetreuung | Hamburg Ohsldorf (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Office Managerin | Kanzleiorganisation & Mandantenbetreuung | Hamburg Ohsldorf (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei DKW Consulting GmbH arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DKW Consulting GmbH vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei DKW Consulting GmbH konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird DKW Consulting GmbH hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft DKW Consulting GmbH, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
