Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte digitale Prozesse und verbessere die Kanzlei aktiv mit deinem Organisationstalent.
- Unternehmen: Kleine, bodenständige Kanzlei in Hamburg-Altona mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Urlaubstage und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektiven und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei von Anfang an dabei und forme die Zukunft der Kanzlei mit innovativen Ideen.
- Qualifikationen: Kaufmännischer Hintergrund oder Erfahrung im Projektmanagement, IT-Affinität von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 25000 - 25000 € pro Jahr.
Auf welche Rahmenbedingungen kann ich mich als Kanzleimanager freuen?
- Hamburg-Altona | Teilzeit 20–30 Std./Woche | ab sofort | 25.000 € p. a. (bei 20 Std.)
- Freitagmittag um 14 Uhr, der
- Elbblick aus dem Fenster Ihres großzügigen
Altbau-Büros und Sie schließen Ihren Laptop mit dem guten Gefühl, die Kanzlei ein Stück weit besser gemacht zu haben als gestern. Nicht durch Steuerrecht, sondern durch kluge Prozesse, digitale Strukturen und echtes Organisationstalent.
Bei unserer Mandantenkanzlei erwartet Sie kein anonymes Großraumbüro und keine Konzernhierarchie. Stattdessen: ein kleines, bodenständiges Team mitten in
Hamburg-Altona , geführt von zwei Steuerberatern, die wissen, was sie an Ihnen haben. Sie sind die erste Person, die diese neu geschaffene Position ausfüllt und damit von Anfang an dabei, wenn Prozesse entstehen, nicht nur wenn sie ausgeführt werden.
Welche Aufgabe habe ich als Kanzleimanager?
- Sie übernehmen das technische Onboarding neuer Kolleginnen und Mandanten im System, inklusive Mailvergabe, Vollmachten und Mandantennummern.
- Sie verfassen und versenden
Mandantenrundmails und repräsentieren damit die Kanzlei nach außen.
- Sie erkennen Potenziale zur
Digitalisierung und Automatisierung und setzen Verbesserungen eigenverantwortlich um.
- Sie bringen mit
- Prozessdokumentation und Fristenmanagement
Struktur in die Abläufe und behalten den Überblick.
- Sie stehen im engen Austausch mit den
Vorgesetzten , entlasten die Steuerberaterinnen spürbar und gestalten Ihre Rolle aktiv mit.
Welche Anforderungen soll ich als Kanzleimanager mitbringen?
- Sie bringen einen kaufmännischen Hintergrund oder Erfahrung im
Prozess-/Projektmanagement mit, z. B. aus Hotellerie oder Arztpraxis; Kanzleierfahrung ist kein Muss.
- Sie denken prozessorientiert in Strukturen statt in Einzelfällen.
- Sie haben
- IT-Affinität und Freude am digitalen Arbeiten;
Addison -Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und proaktiv und handeln, statt auf Anweisungen zu warten.
- Sie sind strukturiert, zuverlässig und kommunikationsstark.
Welche Benefits kann ich als Kanzleimanager erwarten?
- Sie arbeiten in einem flexiblen Teilzeitmodell von 20–30 Std./Woche, verteilbar auf 3, 4 oder 5 Tage, mit frei wählbaren Arbeitszeiten (vormittags oder nachmittags).
- Sie nutzen
Homeoffice & kurzen Freitag : 1–2 Tage Homeoffice möglich, freitags bereits um 14 Uhr Feierabend.
- Sie erhalten
30 Urlaubstage und arbeiten in einem nahbaren, familiengeführten Team mit offenen Türen, ohne Konzern und ohne Flurfunk.
- Sie genießen
Elbblick & Altbau-Charme in großzügigen Büros mit hohen Decken, max. 2 Personen pro Raum, Laptop, höhenverstellbarem Schreibtisch, 2 Bildschirmen; Hund willkommen.
- Sie profitieren von einer
Entwicklungsperspektive durch mögliche Stundenaufstockung, Erweiterung der Position und Übernahme von Garagenkosten (ca. 100 €/Monat) bei Bedarf.
Warum sollten Sie sich als Kanzleimanager bei DKW bewerben?
Das Kontaktwerk ist eine spezialisierte Personalberatung, die Sie vertraulich und kostenfrei durch den gesamten Bewerbungsprozess begleitet.
Wir kennen den Kunden, bereiten Sie auf Interviews vor und verhandeln in Ihrem Sinne.
Nach Ihrer Bewerbung melden wir uns innerhalb von 3 Werktagen - mehr
Informationen .
Wir suchen Sie als Kanzleimanager | Digitalisierung & Organisation | Hamburg-Altona (m/w/d) Arbeitgeber: DKW Consulting
Als Arbeitgeber in Rostock bieten wir Ihnen als Audit Assistant eine hervorragende Work-Life-Balance mit 100% mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung und Karrierechancen, insbesondere die Möglichkeit, sich zum Wirtschaftsprüfer weiterzuentwickeln, während Sie in einem unterstützenden Team arbeiten. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, jährliche Gehaltserhöhungen und 30 Tage Urlaub ohne Urlaubssperren.
