Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die Lohnverrechnung und optimiere HR-Prozesse in einem dynamischen IT-Unternehmen.
- Unternehmen: Führendes IT-Beratungsunternehmen in Österreich mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Bike-Leasing, Sportzuschuss und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid Remote-Arbeit mit hervorragenden Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens und arbeite an spannenden Digitalisierungsprojekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Lohnverrechnung und HR-Prozessoptimierung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 60000 € pro Jahr.
Linz | Hybrid Remote | Travel or Relocation Package
Wir besetzen aktuell eine:n HR Operations Manager (w/m/d) bei einem der führenden IT-Beratungsunternehmen in Österreich. In dieser Position koordinierst du die operative Lohnverrechnung, optimierst kontinuierlich HR-Prozesse und gestaltest aktiv strategische Digitalisierungsprojekte im Personalbereich mit. Dabei fungierst du als zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Dienstleistern. Wir suchen eine:n Expert:in im Personalbereich mit fundierter Ausbildung, mehrjähriger Erfahrung in der operativen Gehaltsabrechnung sowie in der Prozessoptimierung. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ebenso Voraussetzung.
WHAT YOU WILL DO
- Gewährleistung der präzisen und pünktlichen Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Kontinuierliche Analyse, Konzeption und Einführung von HR-Prozessen zur Effizienzsteigerung und Digitalisierung.
- Engagierte Beteiligung an HR-Digitalisierungsprojekten und der Fortentwicklung unserer HR-Systeme.
- Funktion als primärer Ansprechpartner für interne Stakeholder, Mitarbeitende und externe Partner (z. B. Steuerberater, Behörden).
- Beratung und Betreuung in allen Belangen des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrechts.
- Übernahme der umfassenden Personaladministration, einschließlich der Erstellung relevanter Dokumente wie Verträge und Zeugnisse.
- Aktive Begleitung und Unterstützung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen.
- Erstellung aussagekräftiger HR-Reports und Analysen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
WHOM WE ARE LOOKING FOR
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalverrechnung, oder ein relevantes Hochschulstudium (BWL/HR).
- Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen oder koordinierenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der allgemeinen Personaladministration.
- Vertiefte Fachkenntnisse im aktuellen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
- Praktische Erfahrung in der Analyse, Digitalisierung und fortlaufenden Optimierung von HR-Prozessen sowie im Projektmanagement.
- Versierter Umgang mit modernen HR-Informationssystemen (HRIS) und Lohnabrechnungstools.
- Ausgeprägte analytische Kompetenzen, eine akribische Arbeitsweise und eine starke Zahlenaffinität.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und eine ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
REMOTE WORK POLICY
In dieser Rolle kannst du hybrid remote (3 Tage Remote) aus dem Office in Linz arbeiten. Solltest Du für diese Rolle umziehen oder reisen, dann werden Deine Relocation bzw. Reisekosten natürlich übernommen.
WHAT YOU WILL GET
- Attraktives Gehalt bis 60k€, ggf. verhandelbar.
- Möglichkeit zum Bike-Leasing für ein topmodernes Firmenrad.
- Optionale 4-Tage-Woche nach Absprache mit dem Teamleiter.
- Sportzuschuss für Fitnessstudios, Alpenverein oder Sportvereine.
- Flexibles Remote Setup mit viel Raum für individuelle Flexibilität und sehr hoher Mitarbeiterzufriedenheit (Kununu).
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.
HR Operations Manager Arbeitgeber: DL Remote
Als einer der am stärksten wachsenden IT Service Provider in Österreich bietet unser Unternehmen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten ein flexibles Hybrid-Remote-Arbeitsmodell, das eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie kostenloser Ferienbetreuung für Kinder und einem Sportzuschuss, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Operations Manager erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DL Remote aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DL Remote, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DL Remote klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DL Remote vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DL Remote die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
