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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte spannende administrative Aufgaben und koordiniere Büroabläufe in einem internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: DLA Piper, eine globale Wirtschaftskanzlei mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Fahrtkostenerstattung, Verpflegungszuschüsse und flexible Arbeitsmodelle.
- Andere Informationen: Vielfältige Angebote zur Kinderbetreuung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast nicht die passende Ausschreibung gefunden, fühlst Dich aber trotzdem angesprochen. Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz (m/w/x), in Teil- oder Vollzeit, und werde ein unverzichtbarer Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in Hamburg:
Was Dich erwartet
- Du erledigst anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u. a. die Mandatsverwaltung, Geschäftskorrespondenz, Rechnungserstellung und Terminplanung.
- Du bist verantwortlich für das Dokumentenmanagement, die Aktenführung und die Fristenüberwachung.
- Du koordinierst Büroabläufe in Deinem Bereich, organisierst Geschäftsreisen und bereitest Meetings und Veranstaltungen vor.
Was Dich auszeichnet
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondentin oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest zuverlässig, bist proaktiv und hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du beherrschst die MS Office-Anwendungen sicher und professionell.
Unser Angebot an Dich
- Internationales Umfeld: Du profitierst von der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und Mandanten aus aller Welt.
- Attraktive Vergünstigungen: Du profitierst von einer Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschüssen.
- Health and Wellbeing: Um Dich in Deinem Arbeits- und Privatleben zu unterstützen, bieten wir Dir ein vielfältiges Angebot bestehend aus Sportmitgliedschaften und verschiedenen Mitarbeiterrabatten.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Angeboten zur Kinderbetreuung und der Pflege Angehöriger.
- Flexibilität: Wir ermöglichen Dir mobiles Arbeiten im In- und Ausland gemäß unserer Mobile Working- und Workcation Policy.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Assistenz (m/w/x) Hamburg bei DLA Piper über unsere Karriereseite oder per E-Mail an recruiting.germany@dlapiper.com.
Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch DLA Piper finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
DLA Piper ist eine Wirtschaftskanzlei, die in der Welt zuhause ist. Durch unser globales Netzwerk verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleginnen und Kollegen. Neben dem Expertenwissen schätzen wir vor allem die Persönlichkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Unsere Werte
- Wir übertreffen Erwartungen und Standards.
- Wir zeigen Rückgrat und gehen neue Wege.
- Wir stehen füreinander ein und fördern Vielfalt.
- Wir engagieren uns und geben etwas zurück.
Assistenz (m/w/x) Hamburg Arbeitgeber: DLA Piper UK LLP
Kontaktperson:
DLA Piper UK LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/x) Hamburg
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit uns aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Kanzlei, unsere Werte und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/x) Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Unterlagen direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DLA Piper UK LLP vorbereitest
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über DLA Piper informieren. Schau Dir ihre Werte, Projekte und das internationale Umfeld an. Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und Dich mit der Kanzlei identifizieren kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Mandatsverwaltung, Dokumentenmanagement und Organisation unter Beweis stellen. So kannst Du Deine Eignung für die Position als Assistenz klar demonstrieren.
✨Zeige Deine Sprachkenntnisse
Da ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Vielleicht kannst Du sogar ein kurzes Beispiel geben, wie Du in der Vergangenheit mit internationalen Mandanten gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Büroabläufen oder den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung sein. Das zeigt Dein Interesse und Deine proaktive Haltung.