Assistenz (m/w/x) im Bereich Arbeitsrecht
Assistenz (m/w/x) im Bereich Arbeitsrecht

Assistenz (m/w/x) im Bereich Arbeitsrecht

Köln Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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DLA Piper UK LLP

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstützt das Team im Arbeitsrecht mit administrativen Aufgaben und Büroorganisation.
  • Arbeitgeber: DLA Piper ist eine internationale Wirtschaftskanzlei mit globalem Netzwerk und lokaler Expertise.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fahrtkostenerstattung und zahlreiche Gesundheitsangebote.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind möglich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Assistenz (m/w/x) im Bereich Arbeitsrecht

Business Services ReFas & Assistenz Frankfurt am Main

Werde als Assistenz (m/w/x), in Teil- oder Vollzeit, ein unverzichtbarer Teil unseres Teams im Bereich Arbeitsrecht in unserem Büro in Frankfurt am Main.

Was Dich erwartet

  • Du erledigst anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u. a. die Mandatsverwaltung, Geschäftskorrespondenz, Rechnungserstellung und Terminplanung
  • Du bist verantwortlich für das Dokumentenmanagement, die Aktenführung und die Fristenüberwachung
  • Du koordinierst Büroabläufe in Deinem Bereich, organisierst Geschäftsreisen und bereitest Meetings und Veranstaltungen vor

Was Dich auszeichnet

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondentin oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest zuverlässig, bist proaktiv und hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du beherrschst die MS Office-Anwendungen sicher und professionell

Unser Angebot an Dich

  • Internationales Umfeld: Du profitierst von der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und Mandanten aus aller Welt
  • Attraktive Vergünstigungen: Du profitierst von einer Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschüssen
  • Health and Wellbeing: Um Dich in Deinem Arbeits- und Privatleben zu unterstützen, bieten wir Dir ein vielfältiges Angebot bestehend aus Sportmitgliedschaften und verschiedenen Mitarbeiterrabatten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Angeboten zur Kinderbetreuung und der Pflege Angehöriger
  • Flexibilität: Wir ermöglichen dir mobiles Arbeiten im In- und Ausland, das zeitliche und örtliche Flexibilität bietet

Siegel und Auszeichnungen

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Assistenz (m/w/x) im Bereich Arbeitsrecht bei DLA Piper über unsere Karriereseite oder per E-Mail an recruiting.germany@dlapiper.com .

Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch DLA Piper finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .

DLA Piper ist eine Wirtschaftskanzlei, die in der Welt zuhause ist. Durch unser globales Netzwerk verknüpfen wir unsere lokale Expertise mit der unserer internationalen Kolleginnen und Kollegen. Neben dem Expertenwissen schätzen wir vor allem die Persönlichkeiten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Unsere Werte

Wir übertreffen Erwartungen und Standards.

Wir zeigen Rückgrat und gehen neue Wege.

Wir stehen füreinander ein und fördern Vielfalt.

Wir engagieren uns und geben etwas zurück.

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Assistenz (m/w/x) im Bereich Arbeitsrecht Arbeitgeber: DLA Piper UK LLP

DLA Piper ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt am Main ein internationales Umfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit attraktiven Vergünstigungen, flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir eine unterstützende und dynamische Arbeitskultur, die es dir ermöglicht, sowohl beruflich als auch privat zu wachsen.
DLA Piper UK LLP

Kontaktperson:

DLA Piper UK LLP HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/x) im Bereich Arbeitsrecht

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bereich Arbeitsrecht tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Arbeitsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an diesem Fachgebiet hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir spezifische Fragen zu den Aufgaben und Herausforderungen der Assistenz im Bereich Arbeitsrecht. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Einstellung.

Tip Nummer 4

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, wo du erfolgreich Büroabläufe koordiniert oder Projekte organisiert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/x) im Bereich Arbeitsrecht

Organisationstalent
Vertrautheit mit Arbeitsrecht
Dokumentenmanagement
Mandatsverwaltung
Rechnungserstellung
Terminplanung
Geschäftskorrespondenz
Fristenüberwachung
MS Office-Anwendungen
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Proaktive Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast.

Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Erkläre, warum du dich für die Assistenz im Bereich Arbeitsrecht interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Position passen.

Dokumentenmanagement betonen: Da die Stelle viel mit Dokumentenmanagement und Aktenführung zu tun hat, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit solchen Aufgaben umgegangen bist.

Sprache und Professionalität: Achte darauf, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Deutsch und Englisch verfasst ist. Verwende eine professionelle Sprache und überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DLA Piper UK LLP vorbereitest

Bereite Dich auf typische Fragen vor

Überlege dir im Voraus, welche Fragen häufig in Vorstellungsgesprächen für Assistenzpositionen im Bereich Arbeitsrecht gestellt werden. Dazu gehören Fragen zu Deiner Erfahrung in der Mandatsverwaltung und Deinem Umgang mit Dokumentenmanagement.

Zeige Deine Organisationsfähigkeiten

Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest Du konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die Deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Büroorganisation unter Beweis stellen.

Hebe Deine Sprachkenntnisse hervor

Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig. Bereite Dich darauf vor, Deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren, vielleicht durch ein kurzes Gespräch auf Englisch während des Interviews.

Informiere Dich über das Unternehmen

Recherchiere DLA Piper und deren Werte. Zeige im Interview, dass Du die Unternehmenskultur verstehst und wie Du zu den Zielen des Unternehmens beitragen kannst.

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  • Assistenz (m/w/x) im Bereich Arbeitsrecht

    Köln
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-08-20

  • DLA Piper UK LLP

    DLA Piper UK LLP

    1000 - 5000
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