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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und koordinierst Büroabläufe.
- Arbeitgeber: DLA Piper ist eine internationale Kanzlei mit einem vielfältigen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fahrtkostenerstattung und Sportmitgliedschaften.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten ist möglich, um Beruf und Familie zu vereinbaren.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/x) München ReFas & Assistenz Business & Service Delivery München Werde Assistenz (m/w/x) , in Teil- oder Vollzeit, ein unverzichtbarer Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in München. Was Dich erwartet ● Du erledigst anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u. a. die Mandatsverwaltung, Geschäftskorrespondenz, Rechnungserstellung und Terminplanung ● Du bist verantwortlich für das Dokumentenmanagement, die Aktenführung und die Fristenüberwachung ● Du koordinierst Büroabläufe in Deinem Bereich, organisierst Geschäftsreisen und bereitest Meetings und Veranstaltungen vor Was Dich auszeichnet ● Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondentin oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position ● Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest zuverlässig, bist proaktiv und hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick ● Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift ● Du beherrschst die MS Office-Anwendungen sicher und professionell Unser Angebot an Dich Internationales Umfeld : Du profitierst von der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und Mandanten aus aller Welt Attraktive Vergünstigungen: Du profitierst von einer Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschüssen Health and Wellbeing: Um Dich in Deinem Arbeits- und Privatleben zu unterstützen, bieten wir Dir ein vielfältiges Angebot bestehend aus Sportmitgliedschaften und verschiedenen Mitarbeiterrabatten Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Angeboten zur Kinderbetreuung und der Pflege Angehöriger Flexibilität: Wir ermöglichen dir mobiles Arbeiten im In- und Ausland, das zeitliche und örtliche Flexibilität bietet Siegel und Auszeichnungen Outro Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen für eine Tätigkeit als Assistenz (m/w/x) München bei DLA Piper über unsere Karriereseite oder per E-Mail an recruiting.germany@dlapiper.com . Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch DLA Piper finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .
Assistenz (m/w/x) München Arbeitgeber: DLA Piper UK LLP
Kontaktperson:
DLA Piper UK LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/x) München
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Proaktivität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Kanzlei und die Teamdynamik zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Mandatsverwaltung und dem Dokumentenmanagement. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse in MS Office konkret demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Position und die Kanzlei. Eine positive Einstellung und echtes Interesse können einen großen Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/x) München
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare Qualifikation. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in ähnlichen Positionen gesammelt hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle als Assistenz klar darlegen. Erkläre, warum du dich für DLA Piper interessierst und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Belege deine Sprachkenntnisse: Da ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich angeben. Füge gegebenenfalls Nachweise oder Zertifikate bei, die deine Sprachfähigkeiten belegen.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung abschickst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell weitere Nachweise vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DLA Piper UK LLP vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Aufgaben vor
Informiere Dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie Du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite einige konkrete Beispiele vor, die Deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Büroabläufen demonstrieren. Dies könnte die Organisation von Meetings oder Geschäftsreisen umfassen.
✨Kommuniziere Deine Sprachkenntnisse
Da ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Du könntest auch darüber sprechen, wie Du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt Dein Interesse an der Position und hilft Dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.