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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Managementtermine und unterstütze im operativen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: DLA Piper ist eine internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in über 40 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, Fahrtkostenerstattung und Gesundheitsangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld, das Vielfalt und Inklusion lebt.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bringe deine Ideen ein und gestalte aktiv mit!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist interessiert an einer abwechslungsreichen und spannenden Mitarbeit in einem internationalen Arbeitsumfeld bei DLA Piper? Werde als Business Coordinator (m/w/d) ein essentieller Teil unserer Kanzlei in einem unserer Büros in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg oder München.
Du arbeitest eng mit den beiden Country Managing Partnern und den Business Services Heads in Deutschland zusammen und unterstützt im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
- Du koordinierst die Agenda für Managementtermine und kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Du erstellst Präsentationen und Reportings und hältst To Dos verbindlich nach.
- Du überwachst Fristen und steuerst das Management-Budget.
- Du administrierst die Travel-Freigaben der Partner und Business Services Heads.
- Du koordinierst unseren Timekeeping-Workflow.
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung, z.B. im Assistenzbereich gesammelt, eine ausgeprägte Affinität für Zahlen und nun Lust, Dich weiterzuentwickeln.
Du bist eine aufgeschlossene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Dabei ist Dir eine transparente und zuverlässige Kommunikation wichtig. Du arbeitest sehr genau, hast ein Auge für Details und bringst selbstverständlich die notwendige Vertraulichkeit für diesen Job mit.
MS Office-Anwendungen gehören für Dich zur alltäglichen Arbeit selbstverständlich dazu und Du wendest diese routiniert an (v.a. Excel und PowerPoint). Du hast Freude, auf Deutsch und Englisch zu arbeiten und fühlst Dich in einer internationalen Arbeitsumgebung zu Hause.
Wir bieten:
- Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden.
- Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht.
- Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten.
- Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses.
- Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben, z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte.
- Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als Business Coordinator (m/w/d) bei DLA Piper mit Angabe Deines Wunschgehalts und Deines möglichen Startdatums über unsere Karriereseite oder per E-Mail.
Business Coordinator Arbeitgeber: DLA Piper UK LLP
Kontaktperson:
DLA Piper UK LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Coordinator
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Kanzlei oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Werten und der Unternehmenskultur von DLA Piper auseinandersetzt. Überlege dir, wie du deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten mit diesen Werten verknüpfen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die internationale Arbeitsumgebung. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im internationalen Recht und bringe diese Themen in Gesprächen ein, um dein Interesse zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, während des Gesprächs. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zur Unternehmenskultur her: Informiere dich über die Werte und die Kultur von DLA Piper. Betone in deinem Anschreiben, wie deine persönlichen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen, insbesondere in Bezug auf Vielfalt und Inklusion.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich sowie deine Affinität für Zahlen. Verwende konkrete Beispiele, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
Präzise und strukturiert schreiben: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und präzise sind. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Sprache, um Professionalität zu demonstrieren.
Motivation und Gehaltsvorstellung: Formuliere klar, warum du dich für die Position als Business Coordinator interessierst und was dich an DLA Piper reizt. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und das mögliche Startdatum in deiner Bewerbung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DLA Piper UK LLP vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Business Coordinators. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine Schlüsselkompetenz für diese Position ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen offen und freundlich zu beantworten.
✨Demonstriere deine Detailgenauigkeit
Da der Job viel mit Zahlen und administrativen Aufgaben zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Genauigkeit und dein Auge für Details zeigen. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du durch sorgfältige Arbeit einen Fehler vermieden hast.
✨Sei bereit für internationale Themen
Da DLA Piper ein internationales Umfeld bietet, sei darauf vorbereitet, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen und Sprachen zu sprechen. Zeige, dass du dich in einem internationalen Team wohlfühlst und bereit bist, in einer solchen Umgebung zu arbeiten.
