Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Managementtermine und unterstütze im operativen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer internationalen Kanzlei mit Büros in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Fahrtkostenerstattung, Verpflegungszuschüsse und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit internationalem Austausch und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und Unterstützung bei Kinderbetreuung sind Teil unseres Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde als Business Coordinator (m/w/x) ein essentieller Teil unserer Kanzlei in einem unserer Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg oder München. Du arbeitest eng mit beiden Country Managing Partnern und den Business Service Heads Deutschlands zusammen und unterstützt im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
Du koordinierst die Agenda für Managementtermine und kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Du erstellst Präsentationen und Reportings, überwachst Fristen und steuerst das Management-Budget. Du administrierst die Travel-Freigaben der Partner und Business Services Heads und koordinierst unseren Timekeeping-Workflow.
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung beispielsweise im Assistenzbereich mit. Du bist eine aufgeschlossene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Du hast ein Auge für Details und bringst die nötige Diskretion für diesen Job mit. Du beherrschst die MS Office-Anwendungen einwandfrei. Du sprichst fließend Englisch und Deutsch.
Internationales Umfeld: Du profitierst von der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und Mandanten aus aller Welt.
Attraktive Vergünstigungen: Du profitierst von einer Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschüssen.
Health and Wellbeing: Um Dich in Deinem Arbeits- und Privatleben zu unterstützen, bieten wir Dir ein vielfältiges Angebot bestehend aus Sportmitgliedschaften und verschiedenen Mitarbeiterrabatten.
Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Angeboten zur Kinderbetreuung und der Pflege Angehöriger.
Flexibilität: Wir ermöglichen dir mobiles Arbeiten im In- und Ausland, das zeitliche und örtliche Flexibilität bietet.
Business Coordinator (m/w/x) Arbeitgeber: DLA Piper UK LLP
Kontaktperson:
DLA Piper UK LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Coordinator (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Fähigkeiten in der Koordination von Meetings und Budgets konkret darstellen kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Kultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele von StudySmarter verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du während des Bewerbungsprozesses Ideen hast, wie du die Abläufe im Büro verbessern könntest, teile diese im Gespräch. Das zeigt dein Engagement und deine Problemlösungsfähigkeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Coordinator (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position des Business Coordinators zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Business Coordinator wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Dienstleistungsorientierung, dein Auge für Details und deine Diskretion ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DLA Piper UK LLP vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensstruktur vor
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Struktur. Verstehe, wie die Country Managing Partner und Business Service Heads zusammenarbeiten, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da der Job viel Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Agenda- und Meeting-Koordination unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Detailverliebtheit
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du ein Auge für Details bewiesen hast. Dies könnte die Erstellung von Präsentationen oder das Überwachen von Fristen betreffen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließendes Englisch und Deutsch gefordert sind, sei bereit, deine Sprachkenntnisse im Gespräch zu demonstrieren. Du könntest auch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld eingesetzt hast.
