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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Managementtermine und unterstütze im operativen Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer internationalen Kanzlei mit Büros in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Fahrtkostenerstattung, Verpflegungszuschüsse und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit internationalem Austausch und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Mobiles Arbeiten und Unterstützung bei Kinderbetreuung sind Teil unseres Angebots.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde als Business Coordinator (m/w/x) ein essentieller Teil unserer Kanzlei in einem unserer Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg oder München. Du arbeitest eng mit beiden Country Managing Partnern und den Business Service Heads Deutschlands zusammen und unterstützt im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
Du koordinierst die Agenda für Managementtermine und kümmerst Dich um die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Du erstellst Präsentationen und Reportings, überwachst Fristen und steuerst das Management-Budget. Du administrierst die Travel-Freigaben der Partner und Business Services Heads und koordinierst unseren Timekeeping-Workflow.
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung beispielsweise im Assistenzbereich mit. Du bist eine aufgeschlossene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Du hast ein Auge für Details und bringst die nötige Diskretion für diesen Job mit. Du beherrschst die MS Office-Anwendungen einwandfrei. Du sprichst fließend Englisch und Deutsch.
Internationales Umfeld: Du profitierst von der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und Mandanten aus aller Welt.
Attraktive Vergünstigungen: Du profitierst von einer Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschüssen.
Health and Wellbeing: Um Dich in Deinem Arbeits- und Privatleben zu unterstützen, bieten wir Dir ein vielfältiges Angebot bestehend aus Sportmitgliedschaften und verschiedenen Mitarbeiterrabatten.
Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Angeboten zur Kinderbetreuung und der Pflege Angehöriger.
Flexibilität: Wir ermöglichen dir mobiles Arbeiten im In- und Ausland, das zeitliche und örtliche Flexibilität bietet.
Business Coordinator (m/w/x) Arbeitgeber: DLA Piper UK LLP
Kontaktperson:
DLA Piper UK LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Coordinator (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du dich über die Kanzlei und ihre Werte informierst. Zeige, dass du die Kultur und die Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Überlege, ob du ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich annehmen kannst, um deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und relevante Erfahrungen zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren und dich im Unternehmen sichtbar zu machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Coordinator (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position des Business Coordinators zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle als Business Coordinator wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Dienstleistungsorientierung, dein Auge für Details und deine Diskretion ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DLA Piper UK LLP vorbereitest
✨Bereite dich auf die Agenda vor
Da du als Business Coordinator die Agenda für Managementtermine koordinierst, solltest du dich im Vorfeld über die Themen und Teilnehmer informieren. Überlege dir, welche Fragen du stellen könntest und wie du zur Diskussion beitragen kannst.
✨Präsentationen üben
Da das Erstellen von Präsentationen Teil deiner Aufgaben ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Präsentationsfähigkeiten im Vorfeld übst. Nutze klare und prägnante Folien und sei bereit, deine Ideen überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine Detailorientierung
In der Rolle des Business Coordinators ist ein Auge für Details entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Details umgegangen bist, sei es bei der Budgetüberwachung oder der Fristenverwaltung.
✨Sprich über deine internationale Erfahrung
Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Erfahrungen im Umgang mit internationalen Teams oder Kunden zu betonen. Zeige, wie du kulturelle Unterschiede respektierst und effektiv kommunizierst.
