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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mandate, organisiere Büroabläufe und unterstütze bei Meetings.
- Arbeitgeber: Internationale Rechtsanwaltskanzlei mit vielfältiger Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Fahrtkostenerstattung, Verpflegungszuschüsse und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Angebote zur Kinderbetreuung und Sportmitgliedschaften.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du hast nicht die passende Ausschreibung gefunden, fühlst Dich aber trotzdem angesprochen. Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz (m/w/x), in Teil- oder Vollzeit, und werde ein unverzichtbarer Teil unserer Kanzlei in unserem Büro in Hamburg.
Was Dich erwartet:
- Du erledigst anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie u. a. die Mandatsverwaltung, Geschäftskorrespondenz, Rechnungserstellung und Terminplanung.
- Du bist verantwortlich für das Dokumentenmanagement, die Aktenführung und die Fristenüberwachung.
- Du koordinierst Büroabläufe in Deinem Bereich, organisierst Geschäftsreisen und bereitest Meetings und Veranstaltungen vor.
Was Dich auszeichnet:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Fremdsprachenkorrespondentin oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest zuverlässig, bist proaktiv und hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du beherrschst die MS Office-Anwendungen sicher und professionell.
Unser Angebot an Dich:
- Internationales Umfeld: Du profitierst von der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und Mandanten aus aller Welt.
- Attraktive Vergünstigungen: Du profitierst von einer Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschüssen.
- Health and Wellbeing: Um Dich in Deinem Arbeits- und Privatleben zu unterstützen, bieten wir Dir ein vielfältiges Angebot bestehend aus Sportmitgliedschaften und verschiedenen Mitarbeiterrabatten.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Angeboten zur Kinderbetreuung und der Pflege Angehöriger.
- Flexibilität: Wir ermöglichen Dir mobiles Arbeiten im In- und Ausland gemäß unserer Mobile Working- und Workcation Policy.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Assistenz (m/w/x) bei DLA Piper über unsere Karriereseite oder per E-Mail.
Assistenz (m/w/x) Arbeitgeber: DLA Piper
Kontaktperson:
DLA Piper HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/x)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die perfekte Stelle auf dich zukommt. Wenn du dich für die Assistenz bei DLA Piper interessierst, bewirb dich direkt über unsere Karriereseite. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von DLA Piper in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über DLA Piper und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. Bereite Fragen vor, die du im Vorstellungsgespräch stellen kannst, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Assistenz sind Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DLA Piper vorbereitest
✨Mach Dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere Dich über DLA Piper und deren Werte. Schau Dir an, welche Projekte sie aktuell haben und wie Du als Assistenz dazu beitragen kannst. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Mandatsverwaltung, Dokumentenmanagement oder Organisation unter Beweis stellen. So kannst Du während des Interviews anschaulich zeigen, was Du drauf hast.
✨Sprich über Deine Sprachkenntnisse
Da ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst Du sogar ein kurzes Beispiel geben, wie Du in der Vergangenheit in beiden Sprachen kommuniziert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Büroabläufen oder den Erwartungen an die Assistenz sein. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.