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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den Empfang und die Telefonzentrale, organisiere Veranstaltungen und erledige Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Internationale Rechtsanwaltskanzlei mit Büros in über 40 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Fahrtkostenerstattung, Verpflegungszuschüsse, Sportmitgliedschaften und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Angebote zur Kinderbetreuung und Pflege Angehöriger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde als Empfangsmitarbeiter (m/w/x) in Vollzeit ein unverzichtbarer Teil unseres Property & Workplace Teams in unserem Büro in Düsseldorf. Die Arbeitszeit erfolgt in Wechselschichten zwischen 8.00 und 19.00 Uhr.
Was Dich erwartet:
- Kompetente und stets freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale.
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Konferenzbereich und Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen.
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z. B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung etc.) und Unterstützung der Sekretariate.
Was Dich auszeichnet:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Gastgewerbe oder im kaufmännischen Bereich.
- Berufserfahrung am Empfang – idealerweise in einem internationalen Umfeld oder in der Hotellerie.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Souveräner Umgang mit den MS Office-Anwendungen.
- Selbständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationstalent.
- Kunden- und dienstleistungsorientiert mit sehr guten Umgangsformen.
Unser Angebot an Dich:
- Internationales Umfeld: Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und Mandanten aus aller Welt.
- Attraktive Vergünstigungen: Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschüsse.
- Health and Wellbeing: Vielfältiges Angebot bestehend aus Sportmitgliedschaften und verschiedenen Mitarbeiterrabatten.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Unterstützung mit Angeboten zur Kinderbetreuung und Pflege Angehöriger.
- Flexibilität: Mobiles Arbeiten im In- und Ausland gemäß unserer Mobile Working- und Workcation Policy.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines möglichen Startdatums und Deines Wunschgehaltes als Empfangsmitarbeiter (m/w/x) bei DLA Piper über unsere Karriereseite oder per E-Mail.
Empfangsmitarbeiter (m/w/x) Arbeitgeber: DLA Piper
Kontaktperson:
DLA Piper HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter (m/w/x) interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei DLA Piper arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit auf deine Bewerbung zu lenken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Hotel- oder Gastgewerbe am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Karriereseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, dein Wunschgehalt und das mögliche Startdatum anzugeben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen am Empfang oder im Kundenservice hervor. Erzähl uns von Situationen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf die Details: Ein fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist ein Muss! Nimm dir die Zeit, um Rechtschreibung und Grammatik zu überprüfen. Das zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DLA Piper vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über DLA Piper informieren. Schau Dir die Unternehmenswerte, die Kultur und aktuelle Projekte an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten am Empfang und im Kundenservice unter Beweis stellen. Das hilft Dir, Deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und zeigt, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Äußeres und eine angemessene Kleidung für das Interview. Als Empfangsmitarbeiter ist der erste Eindruck entscheidend, also kleide Dich so, dass Du die Professionalität des Unternehmens widerspiegelst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur Dein Interesse, sondern gibt Dir auch wertvolle Informationen über die Rolle und das Team. Überlege Dir im Voraus, was Du wissen möchtest, z.B. zu den Arbeitsabläufen oder dem Teamgeist.