Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des HR-Teams und unterstütze bei administrativen Aufgaben und der Verwaltung von HR-Dokumenten.
- Unternehmen: Dynamische Kanzlei in Frankfurt am Main mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Fahrtkostenerstattung, Verpflegungszuschüsse und Sportmitgliedschaften für dein Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitsmöglichkeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse und arbeite in einem internationalen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Werde als HR Coordinator (m/w/x) ein essenzieller Teil unserer Kanzlei und unseres HR-Teams am Standort Frankfurt am Main.
Was Dich erwartet:
- Du arbeitest eng mit unserer Co-HR Director Europe und den lokalen HR Advisorn zusammen und unterstützt sie in ihrer täglichen Arbeit.
- Du organisierst und verwaltest Termine und kümmerst Dich gerne um die Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Du übernimmst allgemeine sowie spezielle administrative Aufgaben im Bereich des HR-Managements.
- Die Verwaltung der HR-Unterlagen und -akten sowie die Pflege der HR-Stammdaten und Krankmeldungen in SuccessFactors gehören für Dich zum Tagesgeschäft.
- Du verwaltest und erstellst HR-Dokumente innerhalb des Employee-Life-Cycles (z. B. Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen).
Was Dich auszeichnet:
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Du hast mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und nun Lust, diese im HR-Bereich anzuwenden und auszubauen.
- Du bist eine aufgeschlossene und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Dabei ist Dir eine transparente und zuverlässige Kommunikation wichtig.
- Du arbeitest sehr genau, hast ein Auge für Details und bringst selbstverständlich die notwendige Vertraulichkeit für diesen Job mit.
- MS Office-Anwendungen gehören für Dich zur alltäglichen Arbeit selbstverständlich dazu und Du wendest diese routiniert an.
- Du hast Freude auf Deutsch und Englisch zu arbeiten und fühlst dich in einer internationalen Arbeitsumgebung zu Hause.
Unser Angebot an Dich:
- Internationales Umfeld: Du profitierst von der Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen und Mandanten aus aller Welt.
- Attraktive Vergünstigungen: Du profitierst von einer Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschüssen.
- Health and Wellbeing: Um Dich in Deinem Arbeits- und Privatleben zu unterstützen, bieten wir Dir ein vielfältiges Angebot bestehend aus Sportmitgliedschaften und verschiedenen Mitarbeiterrabatten.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Wir unterstützen Dich mit vielfältigen Angeboten zur Kinderbetreuung und der Pflege Angehöriger.
- Flexibilität: Wir ermöglichen Dir mobiles Arbeiten im In- und Ausland gemäß unserer Mobile Working- und Workcation Policy.
HR Coordinator (m/w/x) Arbeitgeber: DLA Piper
Als HR Coordinator (m/w/x) in unserer Kanzlei am Standort Frankfurt am Main wirst du Teil eines dynamischen und internationalen Teams, das Wert auf eine offene und unterstützende Arbeitskultur legt. Wir bieten dir nicht nur attraktive Vergünstigungen wie Fahrtkostenerstattung und Verpflegungszuschüsse, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir ein Umfeld, in dem du dich sowohl beruflich als auch privat entfalten kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Coordinator (m/w/x) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Austausch oder einem Kaffee – Networking kann dir Türen öffnen!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Kanzlei hast.
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch! Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen bleibenden Eindruck. Denk daran: Der erste Eindruck zählt!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So zeigst du dein Interesse und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Coordinator (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser HR-Team bist.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Assistenzbereich hervor. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du administrative Aufgaben gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
Achte auf Details:Da wir einen Blick für Details schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und die nötige Vertraulichkeit mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schnell und effizient bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DLA Piper vorbereitet
✨Informiere Dich über die Kanzlei
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über die Kanzlei und deren Werte informieren. Schau Dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was die Kanzlei von anderen unterscheidet. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Fragen vor
Überlege Dir im Voraus, welche Fragen Du an die Co-HR Director Europe oder die HR Advisorn stellen möchtest. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist und hilft Dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Präsentiere Deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie Du administrative Aufgaben im HR-Bereich erfolgreich gemeistert hast. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um Deine Antworten strukturiert und überzeugend zu gestalten.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation in dieser Rolle entscheidend ist, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, Deine Gedanken auf Deutsch und Englisch zu formulieren, um Deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren und Dich in der internationalen Umgebung wohlzufühlen.
