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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Umsetzung von Ticketing und Besucherprozessen.
- Arbeitgeber: DLG Markets GmbH, ein innovatives Unternehmen im Eventmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, umfangreiche Sozialleistungen und kostenlose Parkplätze.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Reisen im In- und Ausland.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Veranstaltungen und arbeite mit internationalen Besuchern zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Agrarwissenschaften oder Betriebswirtschaft, erste Erfahrungen im Ticketing sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Sie begeistern sich für Messen und haben Interesse daran, Besucherprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln? Unsere Veranstaltungen wie AGRITECHNICA, EuroTier, DLG-Feldtage, DLG-Waldtage und PotatoEurope begeistern Besucher aus über 150 Ländern und informieren über Innovationen und aktuelle Trends der Branchen. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Ticketing & Besuchermanagement in Teilzeit für die DLG Markets GmbH.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation, Koordination und operativen Umsetzung des Ticketings sowie der Besucherprozesse – sowohl im Projektbüro in Frankfurt als auch vor Ort während der Veranstaltungen
- Betreuung und Abstimmung mit internen Schnittstellen, Dienstleistern und relevanten Partnern im Bereich Ticketing
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Ticketing-Prozessen und Besucherführung entlang der gesamten Customer Journey
- Erstellung von Auswertungen, Reportings und Analysen zu Besucherstruktur, Buchungsverhalten und Ticketverkäufen
- Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Einlass- und Zutrittskonzepten
- Koordination von Abläufen rund um Registrierung, Ticketverkauf und Check-in-Prozesse
- Erstellung von Präsentationen, Briefings und Entscheidungsgrundlagen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Bearbeitung und Dokumentation der Korrespondenz
Ihr Profil:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Agrarwissenschaften, der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Marketing oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungs-/ Eventmanagement
- Erste Erfahrungen im Bereich Ticketing, Besuchermanagement oder Projektkoordination sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Strukturierte Arbeitsweise und eine ausgezeichnetes Zeitmanagement geben Ihnen die nötige Gelassenheit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen
- Spaß im Umgang mit Menschen, besitzen ein freundliches, souveränes Auftreten und sind sehr dienstleistungsorientiert
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion, Engagement sowie Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu Dienstreisen im In- und Ausland
Wir bieten:
- Eine Bezahlung nach TvöD (Entgeltgruppe 8/9)
- umfangreiche Sozialleistungen
- kostenlose Parkplätze
Projektassistenz (m/w/d) Ticketing & Besuchermanagement in Teilzeit Arbeitgeber: DLG e.V.
Kontaktperson:
DLG e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) Ticketing & Besuchermanagement in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DLG Markets GmbH und ihre Veranstaltungen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an Messen und Besuchermanagement hast – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an einer Veranstaltung teilzunehmen, nutze sie, um Kontakte zu knüpfen. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Branche zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) Ticketing & Besuchermanagement in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DLG e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über die Veranstaltungen
Mach dich mit den Messen und Events vertraut, die das Unternehmen organisiert. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Veranstaltungen wie AGRITECHNICA oder EuroTier verstehst und wie wichtig ein reibungsloser Ticketing- und Besucherprozess ist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Projektassistenz gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Rolle in der Organisation von Events oder im Ticketing zu sprechen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeitest. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Kommunikation und Koordination mit verschiedenen Partnern und Dienstleistern verdeutlichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.