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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte kommunale Einrichtungen und unterstütze das Gebäudemanagement mit vielfältigen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches kommunales Unternehmen in Nauen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jahressonderzahlung und kostenlose Getränke.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Teamplayer mit Organisationstalent.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die Dienstleistungsgesellschaft Nauen mbH (DLG) erbringt als kommunaler Dienstleister und Tochterunternehmen der Stadt Nauen vielfältige Leistungen im Auftrag der Stadt Nauen. Das aufstrebende Mittelzentrum Nauen, mit ca. 20.000 Einwohnern, mitten im Havelland gelegen, vereint städtisches Altstadtflair mit der Nähe zur Natur. Einen Schwerpunkt der Aufgabenerbringung des Unternehmens DLG stellt das Gebäudemanagement dar. So werden bei der DLG diverse Liegenschaften der Stadt Nauen betreut. Das Aufgabengebiet umfasst die Verwaltung, teilweise die Bewirtschaftung und die Unterhaltung von kommunalen Einrichtungen, wie KITAs, Schulen, Sportplätzen, Dorfgemeinschaftshäusern, das Rathaus, das Stadtbad sowie weitere kommunale Liegenschaften.
Was gehört zu ihren Aufgaben:
- Objektverwaltung eines festen Bestandes kleiner und großer Mietobjekte
- Erstellung der Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Kostenkontrolle/ Kostenüberwachung
- Bearbeitung sämtlicher administrativer und kaufmännischer Vorgänge im GM
- Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung von Vergaben
- Pflegen des Service- und Wartungsplaners
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Sichere Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit bei Termindruck
Das bieten wir Ihnen:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kommunalen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Jahressonderzahlung als zusätzliches Plus
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Kostenlose Getränke wie Wasser, Kaffee und Tee
- Kostenfreie Jahreskarte für das Stadtbad Nauen
Sind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
So bewerben Sie sich: Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und Teil unseres Teams werden möchten, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Ihren gewünschten Arbeitsstunden und Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum per E-Mail zu.
Dienstleistungsgesellschaft Nauen mbH Geschäftsführung Zu den Luchbergen 20, 14641 Nauen
Bitte beachten Sie: Kopien Ihrer Unterlagen reichen aus, da wir diese nicht zurücksenden. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens datenschutzkonform vernichtet. Kosten, die mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
Teamassistent/in für das Gebäudemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: dlg-nauen
Kontaktperson:
dlg-nauen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistent/in für das Gebäudemanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistent/in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Dienstleistungsgesellschaft Nauen anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in ähnlichen Positionen arbeiten oder Kontakte zur DLG haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DLG und ihre Projekte im Gebäudemanagement. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du hast die Möglichkeit, alle Informationen auf einen Blick zu sehen. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist und keine wichtigen Details fehlen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistent/in für das Gebäudemanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Teamplayern, die sich mit unserer Mission identifizieren können.
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass deine Bewerbung auf die Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Gebäudemanagement passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht einen guten Eindruck!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das erleichtert uns die Bearbeitung und sorgt dafür, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dlg-nauen vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Dienstleistungsgesellschaft Nauen mbH verschaffen. Schau dir ihre Projekte im Gebäudemanagement an und verstehe, welche kommunalen Einrichtungen sie betreuen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Objektverwaltung und Kostenkontrolle verdeutlichen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du Organisationstalent und Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast, wird das deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sichere Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit Word und Excel zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.
✨Zeige deine Belastbarkeit
In einem kommunalen Unternehmen kann es manchmal stressig werden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du mit Termindruck umgehst. Ein Beispiel aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich unter Druck gearbeitet hast, kann hier sehr hilfreich sein.