Deputy Head HR Operations

Deputy Head HR Operations

Düsseldorf Vollzeit 80000 - 100000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
DLL

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die HR-Operationen in Europa und sorge für effiziente Abläufe.
  • Unternehmen: Globales Unternehmen mit einer inklusiven und unterstützenden Kultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfassende Gesundheitsleistungen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsmodell mit mindestens 2 Tagen vor Ort.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Operationen und mache einen echten Unterschied.
  • Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, davon 5 Jahre in leitender Position.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.

Diese neu geschaffene Rolle des stellvertretenden Leiters der HR-Operationen soll zusätzliche Führungskapazitäten innerhalb der globalen HR-Operationen bereitstellen, um einen größeren Fokus, Tempo, Kontrolle und Konsistenz in der Durchführung der Operationen zu ermöglichen. Der Hauptzweck der Rolle besteht darin, die Verantwortung für wichtige operative und transformative Prioritäten zu übernehmen, die derzeit vom globalen Leiter der HR-Operationen verwaltet werden, mit besonderem Fokus auf Europa als der größten Region.

Führung der HR-Operationen in Europa (Primäres Regionalportfolio)

  • Halten Sie die primäre Führungsverantwortung für die HR-Operationen in Europa und arbeiten Sie eng mit dem Regionalen HR-Operations-Manager in Europa zusammen.
  • Stellen Sie eine tägliche operative Führungsaufsicht sicher, um effektive Priorisierung, Problemlösung und Lieferfokus zu gewährleisten.
  • Agieren Sie als zentrale Eskalationsstelle für komplexe operationale Herausforderungen in Europa und stellen Sie eine zeitnahe Lösung und das Vertrauen der Stakeholder sicher.
  • Fördern Sie die Ausrichtung und Konsistenz regionaler Betriebspraktiken zur Unterstützung eines stabilen, skalierbaren HR-Service-Modells.
  • Stellen Sie die Implementierung des HR TOM in den verbleibenden europäischen Standorten sicher, wo es noch nicht umgesetzt wurde (Irland, AGCO Finance UK, Südeuropa, Nordics, Polen).
  • Koordinieren und treiben Sie die Planung, Bereitschaft und Änderungsaktivitäten, die erforderlich sind, um das TOM-Design erfolgreich zu verankern.
  • Arbeiten Sie mit Stakeholdern aus HR und dem Unternehmen zusammen, um sicherzustellen, dass die TOM-Implementierung sowohl die Mitarbeitererfahrung als auch die betriebliche Effizienz unterstützt.

Verankerung operativer Prozesse und Arbeitsweisen

  • Leiten Sie die Verankerung neuer operativer Prozesse und Arbeitsweisen in der globalen HR-Operations-Organisation.
  • Identifizieren, angehen und reduzieren Sie regionale Inkonsistenzen, indem Sie die Einführung konsistenter Standards, Vorlagen, Governance-Routinen und Betriebsrhythmen vorantreiben.
  • Stärken Sie eine ergebnisorientierte Leistungskultur in den HR-Operationen durch Struktur, Klarheit und Verantwortlichkeit.

Operative Berichterstattung und Leistungsübersicht

  • Erstellen und verankern Sie einen systematischen Ansatz für die operative Berichterstattung, um die Sichtbarkeit der Aktivitäten und Leistungen der HR-Operationen zu verbessern.
  • Richten Sie konsistente Berichterstattungsroutinen und Dashboards (sofern angemessen) ein, um proaktives Entscheiden und operative Kontrolle zu ermöglichen.
  • Liefern Sie umsetzbare Erkenntnisse zur Unterstützung des globalen Leiters der HR-Operationen bei strategischer Planung, Priorisierung und Governance.

HR-Compliance, Audit und Kontrollverantwortung

  • Übernehmen Sie die Hauptverantwortung für alle Compliance-Angelegenheiten der HR-Funktion, einschließlich der Reaktion auf und Koordination von Abhilfemaßnahmen für Prüfungsfeststellungen, Kontrolllücken und operationale Compliance-Risiken.
  • Unterstützen Sie die Entwicklung und kontinuierliche Stärkung der Compliance-Praktiken in den HR-Operationen direkt und in der breiteren HR-Funktion, um eine konsistente Einhaltung der erforderlichen Standards und Kontrollen sicherzustellen.
  • Nutzen Sie die DLL-Tracking- und Berichtmechanismen (Archer) für Compliance-Maßnahmen, um deren Abschluss und nachhaltige Verbesserung voranzutreiben.

Vorteile

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten, einschließlich Hybrid, die Sie in jeder Lebensphase unterstützen.
  • Globale und inklusive Kultur: Eine globale und inklusive Kultur, in der Ihr einzigartiger Hintergrund und Ihre Perspektiven geschätzt werden.
  • Zwei Freiwilligentage: Zwei Arbeitstage, um sich für gemeinnützige Organisationen und Ihre Gemeinschaft einzusetzen.
  • Umfassende Vorteile: Gesundheits-, Wellness- und Finanzprogramme, einschließlich Unterstützung für psychische Gesundheit, Elternzeit und branchenführendes Urlaubsangebot.
  • Berufliches Wachstum: Zugang zu Schulungen, Mentoring, Studiengebührenrückerstattung und Karriereentwicklungsprogrammen, die auf Ihre Ziele zugeschnitten sind.

Erforderliche Fähigkeiten und Kompetenzen

Sie sind ein erfahrener Leiter im Bereich HR Shared Services/HR-Operationen mit mindestens 10 Jahren Erfahrung, von denen mindestens 5 Jahre die Leitung großer, länderübergreifender oder regionaler Operationen umfassen. Die Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie in die Rolle einbringen können, sollten Folgendes umfassen:

  • Erfolgreiche Implementierung eines HR Shared Services-Betriebs, idealerweise in mehreren Ländern.
  • Nachweis eines soliden Verständnisses der effektiven Leistung von HR-Operationen.
  • Nutzung von Daten aus dem Fallmanagement und Systemen zur Förderung operativer Verbesserungen.
  • Nachweisliche Verantwortung für HR-Compliance- und Kontrollrahmen mit Aufsicht über mehr als ein einzelnes Land.

Gut zu wissen

  • Bewerbungsfrist: 3. Juni 2026 (Aufgrund des hohen Bewerbungsvolumens kann diese Ausschreibung vor dem angegebenen Schließdatum geschlossen werden).
  • Standort: UK (Watford), NL (Eindhoven) oder DE (Düsseldorf); hybrides Arbeiten erforderlich (mindestens 2 Tage pro Woche vor Ort), Remote nicht verfügbar.
  • Der Auswahlprozess kann eine Bewertung beinhalten.
  • Bewerbungen per E-Mail werden nicht geprüft. Bitte bewerben Sie sich online über unsere Karriereseite.
  • Das Empfehlungsprogramm von DLL gilt.
  • Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unseren Talent Acquisition Partner, Natalie Gray.

DLL ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für inklusive, barrierefreie Rekrutierungs- und Auswahlprozesse sowie für ein inklusives Arbeitsumfeld ein. Wir sind bestrebt, sicherzustellen, dass unser Einstellungsprozess für alle zugänglich ist. Wenn Sie an irgendeinem Punkt Unterstützung benötigen, informieren Sie bitte Ihren Talent Acquisition Partner. Die Einstellung erfolgt vorbehaltlich des erfolgreichen Abschlusses einer Hintergrundüberprüfung.

Deputy Head HR Operations Arbeitgeber: DLL

Als Arbeitgeber bietet DLL eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Flexibilität und Work-Life-Balance setzt, insbesondere für die Position des stellvertretenden Leiters der HR-Operationen. Mit einem globalen und integrativen Arbeitsklima, umfassenden Gesundheits- und Wellnessprogrammen sowie gezielten Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, ist DLL der ideale Ort für Fachkräfte, die in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchten. Die Möglichkeit, aktiv zur Gemeinschaft beizutragen und an einem bedeutenden Transformationsprozess innerhalb der HR-Operationen teilzunehmen, macht diese Rolle besonders attraktiv.

DLL

Kontaktdaten:

DLL Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Deputy Head HR Operations erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig dein Interesse an der Branche. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können!

Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme

Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Rolle oder das Team. Das zeigt dein echtes Interesse und kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.

Bereite dich auf Gespräche vor

Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst. Zeig, dass du die Herausforderungen der Rolle verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu meistern.

Bewirb dich über unsere Website

Vergiss nicht, dich über unsere Karriere-Website zu bewerben! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Das erhöht deine Chancen, gesehen zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Deputy Head HR Operations mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
HR Shared Services
Betriebsführung
Prozessimplementierung
Datenanalyse
Compliance-Management
Audit-Koordination

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an und hilft uns, einen echten Eindruck von dir zu bekommen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!

Verknüpfe deine Erfahrungen mit der Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl für die Rolle des Deputy Head HR Operations bist!

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung nicht untergeht, bewirb dich direkt über unsere Karriere-Website. So können wir deine Unterlagen am besten verwalten und du bist einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DLL vorbereitet

Verstehe die Rolle in der Tiefe

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Deputy Head HR Operations vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge in ähnlichen Positionen dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner Karriere, in denen du erfolgreich HR-Operationen geleitet oder komplexe Herausforderungen gemeistert hast. Diese Beispiele sollten zeigen, wie du Probleme gelöst und positive Ergebnisse erzielt hast.

Zeige deine Führungsqualitäten

Da die Rolle eine starke Führungsposition erfordert, sei bereit, über deinen Führungsstil zu sprechen. Teile, wie du Teams motivierst, klare Ziele setzt und eine leistungsorientierte Kultur förderst.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.