Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere Büroabläufe, unterstütze ehrenamtliche Mitarbeitende und plane Veranstaltungen.
- Unternehmen: Engagierte Organisation, die Kinder- und Jugendarbeit für über 30.000 junge Menschen fördert.
- Vorteile: Gehalt nach TV-L, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Weiterentwicklung in Richtung Bildungsreferent*in und kreative Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Bildungsangebote für junge Menschen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Bürotätigkeiten, selbstständiges Arbeiten und Sorgfalt in der Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich als Büroassistent bzw. Bildungsreferent (m/w/d) 50-100% Stelle, Karlsruhe.
Die DLRG-Jugend Baden ist der gemeinnützige Jugendverband im DLRG Landesverband Baden e.V.. Als freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe unterstützen, organisieren und fördern wir Kinder - und Jugendarbeit für mehr als 30.000 junge Menschen im Alter bis 26 Jahre in 12 Bezirken und ~170 Ortsgruppen. Dabei arbeiten Hauptamtliche und Ehrenamtliche gemeinsam an z.B. Bildungsangeboten, Veranstaltungen und Unterstützung unserer Jugendgruppen.
Wir sind ein engagiertes Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen, das sich auf Deine Unterstützung freut! Die Tätigkeiten der Stelle können je nach Qualifikation und Bedarf variieren. Der momentane Fokus liegt auf einer Stelle als Büroassistent*in mit möglicher Perspektive auf einen Wechsel Richtung Bildungsreferent*in. Auch eine Aufteilung der Stelle ist denkbar.
Deine Aufgaben als Büroassistent*in umfassen im Wesentlichen:
- Verwaltung, Organisation, Dokumentation und Digitalisierung
- Unterstützung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden der DLRG Landesjugend Baden
- Organisation von Tagungen und Veranstaltungen
- Unterstützung im Zahlungsverkehr
Gegebenenfalls als Unterstützung des Bildungsreferenten:
- Entwicklung, Weiterentwicklung und Leitung von Bildungsangeboten/ Weiterbildungen, auch in Zusammenarbeit mit dem Ressort Bildung
- Qualitätskontrolle und -entwicklung der Bildungsangebote und der Jugendarbeit
- Konzeption neuer Ideen und Optimierung von vorhandenen Angeboten und Strukturen
Für Deine Tätigkeit als Büroassistent*in bringst Du mit:
- Erfahrung, Effizienz und Professionalität in allgemeinen Bürotätigkeiten (E-Mail, Telefon, MS Office, gemeinsame Netzwerkdaten…)
- Eigenständiges Arbeiten
- Sorgfalt in Planung, Dokumentation und Kommunikation
Eventuell zusätzlich für die Arbeit als bzw. Unterstützung des/der Bildungsreferent*in:
- Möglichst bereits ein abgeschlossenes Studium mit pädagogischer Ausrichtung (alternativ Bereitschaft zur späteren Weiterbildung)
- Analytisches Denken, um Bedarf zu erkennen und Konzepte zu entwickeln
- Kreativität und Innovationsfreude für neue Bildungsformate
Wir bieten Dir:
- Mitarbeit in einer engagierten Organisation, mit Haupt- und Ehrenamtlichen auf Augenhöhe.
- Gehalt angelehnt an TV-L.
- 30 Urlaubstage sowie 24. + 31.12. frei.
- Arbeitszeiten und Arbeitsumfang nach Absprache, gegebenenfalls teilweise Homeoffice.
Wenn Du gerne Teil unseres kleinen Teams werden möchtest und Lust auf Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen jungen Erwachsenen hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Motivationsschreiben an ljs@baden-dlrg.de. Gerne vereinbaren wir nach einem ersten Bewerbungsgespräch auch einen Termin zum Schnupperarbeiten.
Büroassistent / Bildungsreferent (m/w/d) Arbeitgeber: DLRG Landesverband Baden e.V.
Die DLRG-Jugend Baden ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine engagierte und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Hier hast Du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen zu arbeiten, während Du gleichzeitig wertvolle Erfahrungen in der Kinder- und Jugendarbeit sammelst. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung im Bildungsbereich, ist dies der ideale Ort für alle, die einen sinnvollen Beitrag zur Gesellschaft leisten möchten.
Kontaktdaten:
DLRG Landesverband Baden e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistent / Bildungsreferent (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die DLRG-Jugend Baden und ihre Projekte. Zeige, dass du weißt, worum es geht, und bringe eigene Ideen ein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden, und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung alle wichtigen Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistent / Bildungsreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Dein Motivationsschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Leidenschaft für die Arbeit mit jungen Menschen und im Team hervorheben. Lass uns spüren, warum du zu uns passen würdest!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und deine Unterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Sei konkret!:Wenn du von deinen Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit organisiert oder Probleme gelöst hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und deinem Arbeitsstil.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DLRG Landesverband Baden e.V. vorbereitet
✨Informiere Dich über die DLRG-Jugend
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der DLRG-Jugend Baden und ihren Aktivitäten auseinandersetzen. Schau Dir die Webseite an und informiere Dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst Du im Gespräch gezielt Fragen stellen und Dein Interesse zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit ehrenamtlichen Mitarbeitenden verdeutlichen. Zeige, wie Du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Herausforderungen der Position oder zu den Erwartungen an Dich als Büroassistent sein. Das zeigt, dass Du aktiv über die Rolle nachdenkst und wirklich interessiert bist.
✨Sei Du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Die DLRG-Jugend sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige Deine Persönlichkeit und Deine Begeisterung für die Arbeit mit jungen Menschen. Das kann einen großen Unterschied machen!
