Administrative Assistant India (m/f/d)

Ihre Mission bei Dlubal Software: Als Executive Assistant sind Sie die zentrale Säule unserer täglichen Abläufe. Sie erleichtern die interne Kommunikation, unterstützen Teams bei administrativen Aufgaben und sorgen für eine reibungslose Koordination aller Prozesse. Ihre Rolle besteht darin, eine effiziente und präzise Organisation sicherzustellen, damit sich alle auf das Wesentliche konzentrieren können – Innovation und exzellenten Kundenservice.

Unsere Vision: Bei Dlubal Software glauben wir, dass gemeinsamer Erfolg auf starker Organisation und engagierten Mitarbeitern basiert. Seit unserer Gründung entwickeln wir innovative Softwarelösungen für die statische Analyse und den strukturellen Entwurf, die von Tausenden von Ingenieuren weltweit genutzt werden. Ihre administrative Arbeit trägt direkt dazu bei, die Effizienz und Qualität sicherzustellen, für die unser Unternehmen bekannt ist.

Warum Dlubal Software beitreten? … für Ihr berufliches Wohlbefinden: Unbefristeter Vollzeitvertrag mit Sitz in Pune. Eine Position im Herzen eines internationalen Unternehmens mit wachsender Präsenz in Indien. … für Ihr persönliches Wohlbefinden: Jährliche und Krankheitsurlaub, nationale Feiertage gemäß unserer HR-Richtlinie, Krankenversicherung, ein angenehmes internationales Arbeitsumfeld, insbesondere die Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Kollegen, Teamevents und gemeinsame Momente im Laufe des Jahres.

Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen: Sie haben einen abgeschlossenen Bachelor-Abschluss/Diplom in Betriebswirtschaft, Management oder einem ähnlichen Bereich. Sie haben mindestens zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung, Vertriebsunterstützung, Büromanagement oder einer ähnlichen Rolle. Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie sind versiert im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint). Sie arbeiten strukturiert und präzise und haben eine starke service- und kundenorientierte Denkweise. Sie arbeiten gerne im Team und können mehrere Aufgaben gleichzeitig zuverlässig koordinieren. Sie sind bereit, an unseren Hauptsitz in Pune umzuziehen und so schnell wie möglich zu beginnen.

Hauptverantwortlichkeiten: Unterstützung der täglichen administrativen und organisatorischen Abläufe unserer indischen Tochtergesellschaft. Koordination der Kommunikation mit Kunden, Partnern, Universitäten und internen Teams mit Präzision und schneller Reaktionsfähigkeit. Verwaltung von Kundendaten und Vertriebsaktivitäten in unserem CRM-System unter Gewährleistung einer hohen Datenqualität. Unterstützung des gesamten Vertriebsadministrationsprozesses, einschließlich Angeboten, Rechnungsstellung, Lizenzierung und Zahlungsnachverfolgung. Organisation von Meetings, Geschäftsreisen, Schulungen, Messen und anderen Unternehmensveranstaltungen. Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse und Unterstützung der effizienten Geschäftsabläufe.

Wir begrüßen Ihre Bewerbung jederzeit! Chancengleichheit und ein respektvolles Arbeitsumfeld haben bei Dlubal Software oberste Priorität. Wir ermutigen aktiv Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und werden ihnen den Vorzug geben, wenn sie gleich qualifiziert sind.

Über uns: Dlubal bietet eine zuverlässige Grundlage für strukturelle Entwurfs- und Planungsprozesse. Seit seiner Gründung im Jahr 1987 hat sich die Dlubal Software GmbH auf die Entwicklung intuitiver und effizienter Softwarelösungen für statische und dynamische Analysen, CFD-Simulationen und strukturelle Entwürfe konzentriert. Mit einem engagierten Team von mehr als 300 Mitarbeitern an 10 internationalen Standorten treibt dieses familiengeführte Unternehmen kontinuierlich die Entwicklung und Verfeinerung seiner Software für die strukturelle Analyse voran. Positives Feedback von Nutzern bestätigt diesen Erfolg: Dlubal Software wird von mehr als 130.000 zufriedenen Nutzern weltweit vertraut.