Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Teams bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dlubal Software, ein innovatives Unternehmen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur Effizienz und Qualität eines erfolgreichen Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Bac+2 in Verwaltung, mindestens 2 Jahre Erfahrung und gute Bürokenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Votre mission avec Dlubal Software
En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes le pilier de notre organisation quotidienne. Vous facilitez la communication interne, soutenez les équipes dans leurs tâches administratives et veillez à la bonne coordination des opérations.
Votre mission : assurer une gestion fluide et rigoureuse pour permettre à chacun de se concentrer sur l’essentiel — l’innovation et le service client.
Notre vision chez Dlubal Software
Chez Dlubal Software, nous croyons que la réussite collective repose sur une organisation solide et des collaborateurs impliqués. Depuis notre création, nous développons des solutions logicielles innovantes pour le calcul de structures, utilisées par des milliers d’ingénieurs dans le monde. Votre rôle administratif contribue directement à maintenir l’efficacité et la qualité qui font notre réputation.
Vos avantages avec Dlubal Software
- CDI basé à Paris 19
- Poste au cœur d’une entreprise à taille humaine et internationale
- Collaboration étroite avec les équipes commerciales, techniques et R&D
- 30 jours de congés annuels
- Mutuelle d’entreprise, carte d’avantages et environnement de travail agréable
- Événements d’équipe et moments conviviaux tout au long de l’année
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d’un Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
- Vous disposez d’au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service.
- Vous aimez travailler en équipe et savez gérer plusieurs priorités à la fois.
Votre contribution au succès
- Gérer les appels, e-mails et documents administratifs avec précision et réactivité.
- Organiser les réunions, déplacements et événements d’entreprise.
- Assurer la gestion des dossiers clients et fournisseurs, ainsi que le suivi des commandes.
- Participer à l’optimisation des processus internes pour renforcer l’efficacité de l’équipe.
Votre implication quotidienne permet à Dlubal Software de fonctionner avec fluidité et excellence.
Personne de contact
M.Eng. Cosmé Asseya
Responsable de filiale, Support technique et Vente
Téléphone: +33 9 80 40 58 20
À propos de nous
Dlubal Software GmbH fournit une base fiable pour les processus de planification et d’ingénierie. Depuis sa création en 1987, l’entreprise se consacre au développement de solutions logicielles intuitives et performantes pour les calculs statiques et dynamiques, les analyses CFD ainsi que le dimensionnement des structures. Grâce à une équipe engagée de plus de 300 collaborateurs répartis sur 10 sites internationaux, cette entreprise familiale assure en permanence le développement et l’amélioration continue de ses logiciels de calcul de structures. Les retours très positifs de nos utilisateurs confirment ce succès : Dlubal Software compte aujourd’hui plus de 130 000 utilisateurs satisfaits dans le monde entier.
Assistant Administratif (H/F) Arbeitgeber: Dlubal Software GmbH
Dlubal Software ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Werkstudent im Bauingenieurwesen nicht nur die Möglichkeit bietet, deine Leidenschaft für Tragwerksplanung in einem unterstützenden Team einzubringen, sondern auch durch ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm und persönliche Mentoren dein berufliches Wachstum fördert. Mit einer offenen Unternehmenskultur, regelmäßigen Firmenevents und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in einem international agierenden, mittelständischen Familienunternehmen, das schnelle Entscheidungen trifft, bist du bestens aufgehoben, um deine Karriere zu starten und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Administratif (H/F) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Dlubal Software GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Dlubal Software GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Dlubal Software GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Dlubal Software GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Administratif (H/F) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Dlubal Software GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dlubal Software GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Dlubal Software GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
