Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Büromanagement und optimiere administrative Prozesse.
- Unternehmen: Dlubal Software, ein innovatives Familienunternehmen mit internationalem Flair.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Firmenevents.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitern und globaler Reichweite.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Büroorganisation und entwickle deine Führungskompetenzen weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Führungserfahrung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Mission bei Dlubal Software: Als Teamleiter (m/w/d) im Büromanagement bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb und Verwaltung. Du sorgst nicht nur dafür, dass administrative Prozesse reibungslos funktionieren, sondern entwickelst diese gemeinsam mit deinem Team kontinuierlich weiter. Mit deinem Organisationstalent und deiner Führungskompetenz strukturierst du kaufmännische Prozesse wie Bestellabwicklung, Rechnungsstellung, Lizenzierung und After-Sales und trägst so aktiv zum reibungslosen Wachstum unseres Unternehmens bei.
Unsere Vision bei Dlubal Software: Seit 1987 unterstützt Dlubal Software mit seinen benutzerfreundlichen Statikprogrammen Ingenieure bei ihrer täglichen Arbeit als Tragwerksplaner. Mehr als 130.000 Anwender sowie 13.000 Kunden in über 130 Ländern vertrauen dabei auf die hohe Qualität der Software und schätzen die großartige Arbeit der über 300 Mitarbeiter bei Dlubal. Genauso wie wir unsere Software stetig weiterentwickeln, investieren wir auch in unsere Teams und unser Arbeitsumfeld. Wir glauben daran, dass der langfristige Erfolg nur mit den richtigen Menschen möglich ist.
Deine Benefits bei Dlubal Software:
- Ein Einarbeitungsplan für 90 Tage mit monatlichen Feedbackgesprächen
- Ein Onboarding-Buddy, der dich während deinen ersten drei Monaten unterstützt
- Ein absolut hilfsbereites Team, das stets ein offenes Ohr für dich hat
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über LinkedIn Learning und Udemy
- Teilnahme an Seminaren und Konferenzen
- Zugriff auf über 1.000 selbstproduzierte Videos in der Dlubal-Academy
- Jährliche Firmenevents wie Weihnachtsfeier und Sommerfest
- Regelmäßige kleinere Firmenevents wie gemeinsames Frühstück, Fahrradausflug
- Ein international top aufgestelltes, mittelständisches Familienunternehmen, welches mit schnellen Entscheidungen punktet
- 30 Tage Jahresurlaub
- Bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche nach der Einarbeitung
- Eine Sachbezugskarte, die monatlich aufgeladen wird
- E-Bike-Leasing, Internetkostenzuschuss, Jobticket, Kita-Zuschuss und weitere corporate benefits
- Betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem Gesundheitsbudget (mindestens 300 €)
Das trifft auf Dich zu:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Hotelmanagement, Bankkauffrau / Bankkaufmann oder vergleichbar
- Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen oder disziplinarischen Führung eines Teams im Bereich Administration
- Sicherer Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
Dein Beitrag zum Erfolg:
- Führung & Koordination: Du leitest und entwickelst das Team der Bürokaufleute fachlich und organisatorisch, koordinierst Aufgaben und stellst eine effiziente Zusammenarbeit sicher.
- Struktur & Prozesse: Du optimierst administrative Abläufe, etablierst klare Strukturen und sorgst für Transparenz im Tagesgeschäft.
- Sparringspartner der Geschäftsführung: Du unterstützt die Geschäftsführung sowie den Vertriebsleiter mit Analysen, Auswertungen und entscheidungsrelevanten Kennzahlen.
- Zahlen & Kontrolle: Du behältst relevante KPIs im Blick, bereitest Reportings auf und stellst eine saubere Datenbasis sicher.
- Administration & Kundenbetreuung im operativen Tagesgeschäft: Du verantwortest strukturierte administrative Abläufe entlang des gesamten Kundenprozesses – von der Abwicklung von Bestellungen über die Rechnungsstellung und das Mahnwesen bis hin zur professionellen Bearbeitung von Kundenanfragen, dem telefonischen Kontakt mit unseren Kunden sowie der sorgfältigen Pflege aller relevanten Daten im CRM-System.
Deine Ansprechpartnerinnen: Simone Ostermeier und Tanja Schneider
Telefon: +49 9673 9203-70
Mobil / WhatsApp Business: +49 1510 237 981 88
Über uns: Dlubal stellt eine verlässliche Grundlage für Planungsprozesse bereit. Seit seiner Gründung 1987 hat sich Dlubal Software GmbH darauf konzentriert, intuitive und effektive Softwarelösungen für statische und dynamische Berechnungen, CFD-Analysen sowie für die Dimensionierung von Tragwerken zu entwickeln. Dank eines engagierten Teams von über 300 Mitarbeitern an 10 internationalen Standorten sichert das familiengeführte Unternehmen kontinuierlich die Fortentwicklung und Verfeinerung seiner Statiksoftware. Das positive Feedback der Anwender unterstreicht diesen Erfolg: Dlubal Software verzeichnet weltweit über 130.000 zufriedene Anwender.
Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) als Teamleitung Arbeitgeber: Dlubal Software
Dlubal Software ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, eine Tochtergesellschaft in der Türkei von Grund auf aufzubauen und dabei kreative Freiheit sowie strategische Verantwortung zu übernehmen. Mit einem internationalen Arbeitsumfeld, flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, unterstützt das Unternehmen deine berufliche Entfaltung durch ein umfassendes Schulungsprogramm in Deutschland und regelmäßigen Austausch mit europäischen Teams. Zudem legt Dlubal Software großen Wert auf Chancengleichheit und ein respektvolles Arbeitsumfeld, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) als Teamleitung erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Dlubal Software ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Dlubal Software über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Dlubal Software interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) als Teamleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Dlubal Software einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Dlubal Software zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Dlubal Software, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Dlubal Software arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dlubal Software vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Dlubal Software betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Dlubal Software schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
