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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team in der Logistik.
- Arbeitgeber: dm ist ein modernes Unternehmen mit über 3.000 Mitarbeitenden in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wertschätzenden Kultur mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Vollzeitstelle bis Ende 2025 mit vielen Zusatzleistungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In unseren dm-Verteilzentren, die europaweit zu den modernsten gehören, stellen über 3.000 Kolleginnen und Kollegen die Ware für die dm-Märkte zusammen. In unserem Verteilzentrum Karlsruhe kommissionieren die Kolleginnen und Kollegen, mithilfe modernster Technik, Baby- und Kindertextilien, Kulturtaschen, Strumpfwaren sowie Artikel des Warenbereichs Haarboutique und versenden sie per Paket. Die Stelle ist ab sofort befristet in Vollzeit (37,5 Std./Wo.) bis zum 31.12.2025 zu besetzen. Arbeitszeiten nach Vereinbarung.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Berichtswesenaufgaben
- Erstellen und Pflege unterschiedlicher Auswertungen und Bestandstabellen
- Bearbeitung diverser Anliegen der operativen Mitarbeiter innerhalb der Sprechstunden
- Materialbeschaffung und -bewirtschaftung (Verbrauchsmaterial)
- Sachliche Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Engagierte Unterstützung der Gruppenleitung in operativen Belangen und enge Kooperation
Deine Qualifikationen und Fähigkeiten
- Eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
- Ein gutes Verständnis für Zusammenhänge in den Verwaltungsprozessen
- Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliches, konzeptionelles und analytisches Arbeiten
- Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit
- Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und Eigeninitiative
Unser Angebot für Dich
- Dialogische Unternehmenskultur: Sie ist die Basis unseres gemeinsamen Handelns. Wertschätzung, Eigenverantwortung und flache Hierarchien prägen unsere Arbeitsgemeinschaft - ebenso wie der Gestaltungswille und die Initiative aller Mitarbeitenden. Denn nur zusammen sind wir erfolgreich.
- Gesundheit & Vorsorge: Wir bieten Dir zahlreiche individuelle Zusatzleistungen. Dich erwarten ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Berufsunfähigkeitsversicherung, viele Angebote für die mentale und körperliche Gesundheit, Kooperationen mit Krankenkassen und hauseigene Kurse.
- Lernen bei dm: Bei uns kannst Du Dich fachlich und persönlich entwickeln. Bilde Dich in unserer digitalen dm-Lernwelt zu vielen verschiedenen Themen weiter - vom Projektmanagement bis zum Sprachkurs.
- Arbeitsatmosphäre: Damit Du Dich bei der Arbeit wohlfühlst, erwarten Dich bei uns großzügige Arbeitsräume, moderne Technik und ergonomisches Mobiliar. Auch für die Verpflegung ist gesorgt: Im dm-Logistikzentrum gibt es neben einem leckeren Brötchenservice auch kostenloses Obst. Kaffee, Wasser und Tee sind für Dich immer gratis.
- Arbeitsbedingungen: Deinen Platz im Team findest Du dank der kollegialen Einarbeitung ganz schnell. Für eine gute Work-Life-Balance sorgen zum einen flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache, zum anderen unsere 37,5-Stunden-Woche und 30 Urlaubstage.
- Sonderzahlungen: Den Erfolg unserer Arbeitsgemeinschaft geben wir gern an Dich zurück - mit Zulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, mit Sonderzahlungen und Warengutscheinen. Du bekommst außerdem 10 % Mitarbeiterrabatt in allen deutschen dm-Märkten und profitierst in vielen Onlineshops von exklusiven Angeboten für dm-Mitarbeitende. Darüber hinaus kannst Du zweimal jährlich aktuelle Smartphones, Tablets oder Laptops für Deinen Privatgebrauch preiswert leasen.
- Mobilität: Mit einem Zuschuss für das Deutschlandticket bist Du günstig unterwegs. Aber ganz gleich, wie Du bei uns ankommst: Auf unserem Gelände gibt es genügend Parkplätze, E-Ladestationen und einen überdachten Fahrradstellplatz.
Kontaktperson:
dm-drogerie markt GmbH + Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft als Sachbearbeiter Verwaltung Logistik (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungs- und Logistikprozesse bei dm. Ein gutes Verständnis dieser Abläufe kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt zu zeigen, wie du zur Effizienz des Teams beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei dm zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach den Erwartungen an die Mitarbeiter und welche Fähigkeiten besonders geschätzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität in deinem Gespräch. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast, um die Zusammenarbeit zu fördern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft als Sachbearbeiter Verwaltung Logistik (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Kaufmännische Fachkraft. Erkläre, warum du dich für die dm-Verteilzentren interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrungen. Gehe auf spezifische Aufgaben ein, die du in früheren Positionen übernommen hast, insbesondere solche, die mit Verwaltungs- und Logistikprozessen zu tun haben.
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office: Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert ist, solltest du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Auswertungen oder Berichte zu erstellen.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik. Eine klare und professionelle Präsentation hinterlässt einen positiven Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dm-drogerie markt GmbH + Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Erstellung von Auswertungen und die Sachbearbeitung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel, gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeigen
Die Stelle erfordert Teamfähigkeit und Eigeninitiative. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Initiative gezeigt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der dialogischen Unternehmenskultur des Unternehmens. Bereite Fragen vor, die sich auf Wertschätzung, flache Hierarchien und die Entwicklungsmöglichkeiten beziehen. Das zeigt, dass du dich mit den Werten des Unternehmens identifizieren kannst.
