Product Manager ITIL Service Management - Wissensmanagement (w/m/d)
Product Manager ITIL Service Management - Wissensmanagement (w/m/d)

Product Manager ITIL Service Management - Wissensmanagement (w/m/d)

Karlsruhe Vollzeit 43200 - 72000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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dm-drogerie markt GmbH + Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die strategische Entwicklung unserer ServiceDesk-Angebote und arbeite an innovativen KI-Lösungen.
  • Arbeitgeber: dm ist ein führendes Unternehmen im Einzelhandel mit einem starken Fokus auf Servicequalität und Mitarbeiterzufriedenheit.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Gesundheitsangebote.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Kundenservices und arbeite in einem dynamischen, unterstützenden Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Service Management oder Kundenservice sowie starke analytische und kommunikative Fähigkeiten erforderlich.
  • Andere Informationen: Profitiere von Mitarbeiterrabatten, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer modernen Arbeitsumgebung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.

Im dm-Konzern sind wir als ServiceDesk die zentrale Anlaufstelle für alle Serviceanfragen und Störungsmeldungen der Mitarbeitenden in unseren Märkten, Verteilzentren sowie des Unternehmenssitzes. Diese werden bei uns geprüft, gelöst oder bei Bedarf an 2nd-Level-Spezialisten oder interne Fachabteilungen weitergegeben. An sechs Tagen die Woche ist unser Team aus Kommunikationstalenten mit viel Sinn für Servicequalität für unsere Mitarbeitenden erreichbar und erst dann zufrieden, wenn diese wieder ihren Job machen können.

Als Verantwortlicher für das IT-Produkt ServiceDesk gestaltest Du die strategische Zukunft unserer Serviceangebote und hältst mehr als nur den roten Faden in der Hand, damit wir gemeinsam unsere über 50.000 Kolleginnen und Kollegen professionell und nachhaltig unterstützen können.

Deine Aufgaben

  • Eigenverantwortliche sowie zukunfts- und kundenorientierte Weiterentwicklung des Strategieprozesses sowie der internationalen Produktvision und Serviceangebote
  • Begleitung der Einführung und kontinuierlichen strategischen Weiterentwicklung von KI im ServiceDesk (z. B. Ticket-Klassifizierung oder Wissensmanagement)
  • Monitoring und Controlling der ServiceDesk-Dienstleistungen
  • Aktive und transparente Zusammenarbeit mit dem Teamverantwortlichen sowie anderen Produktteams und Fachabteilungen
  • Adressatengerechte Aufbereitung von komplexen Prozessen und Sachverhalten
  • Planung und Steuerung von Projekten

Das bringst Du mit

  • Einschlägige Erfahrung im Service Management-Umfeld (ITIL o.ä.) oder in einer strategisch orientierten Position im Kundenservice- oder Supportbereich
  • Erfahrung im Anforderungs- und Stakeholdermanagement sowie idealerweise in Projektmanagement-Methoden und der Implementierung von KI-Lösungen
  • Analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine effiziente, strukturierte und umsetzungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für innovative Lösungen
  • Unternehmerisches Denken und Handeln sowie eine hohe Affinität zu Zahlen
  • Stark kundenorientierte Denk- und Arbeitsweise sowie idealerweise Methodenkompetenz zur Visualisierung von Kundenanliegen und Prozessen
  • Kommunikationsstärke in fließendem Deutsch (mind. C1 Niveau)

Das bieten wir Dir

  • Dialogische Unternehmenskultur: Individuelle Stärken und Ideen unserer Mitarbeitenden sind das Fundament für die (Weiter-)Entwicklung unserer IT-Produkte. Dabei gehen wir offen mit neuen Technologien um, testen und nutzen dabei aktiv unsere Entscheidungsspielräume für ein optimales Ergebnis.
  • Gesundheit & Vorsorge: Für Deine Vorsorge bieten wir unterschiedliche Zusatzleistungen für individuelle Bedürfnisse an: von einem Zuschuss zu Deiner betrieblichen Altersvorsorge, einer attraktiven Berufsunfähigkeitsversicherung über Angebote für Deine physische und psychische Gesundheit bis hin zu Kooperationen mit Krankenkassen oder Fitness-Studios und hausinternen Kursen für Dein Wohlbefinden. Ein betriebliches Sozialmanagement rundet das Angebot ab.
  • Lernen bei dmTECH: Die digitale dm-Lernwelt bietet Dir zeit- und ortsunabhängig über 250 Seminare und Workshops – vom Projektmanagement bis hin zu fachlichen Weiterbildungen. Du hast Zugang zur Lernplattform Udemy mit ihrem breit gefächerten Kursangebot und kannst zusätzlich an externen Events und Weiterbildungen teilnehmen.
  • Für eine ausgewogene Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 37,5-Stunden-Woche und 30 Urlaubstage. Bei einer „Workation“ kannst Du sogar Urlaub und Arbeit verbinden.
  • Arbeitsatmosphäre: Unsere Räume im \“dialogicum\“ sind hell, großzügig und modern. Die neueste Technik und ergonomisches Mobiliar erleichtern Dir Deine Aufgaben. Im \“culinarium\“ bieten wir Dir täglich frische Mahlzeiten, gesunde Snacks und süße Kleinigkeiten zum fairen Preis.
  • Zusatzleistungen: Den Erfolg unserer Arbeitsgemeinschaft geben wir gern an Dich zurück – mit Zulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, mit Sonderzahlungen und Warengutscheinen. Du bekommst außerdem 10 % Mitarbeiterrabatt in allen deutschen dm-Märkten und profitierst in vielen Onlineshops von exklusiven Angeboten für dm-Mitarbeitende. Darüber hinaus kannst Du zweimal jährlich aktuelle Smartphones, Tablets oder Laptops für Deinen Privatgebrauch preiswert leasen.
  • Mobilität: Mit einem Zuschuss für das Deutschlandticket bist Du günstig unterwegs. Wenn Du lieber Fahrrad fährst, kannst Du auch das JobRad® nutzen. Auf unserem Gelände gibt es genügend Parkplätze, E-Ladestationen und eine Fahrradgarage. Eine S-Bahn-Station und der Anschluss zur Autobahn liegen in direkter Nähe.

Product Manager ITIL Service Management - Wissensmanagement (w/m/d) Arbeitgeber: dm-drogerie markt GmbH + Co. KG

Als Arbeitgeber im dm-Konzern bieten wir eine dialogische Unternehmenskultur, in der individuelle Stärken und Ideen geschätzt werden. Unsere Mitarbeitenden profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement. Zudem sorgen moderne Arbeitsräume und attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte und Mobilitätszuschüsse für ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
dm-drogerie markt GmbH + Co. KG

Kontaktperson:

dm-drogerie markt GmbH + Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Product Manager ITIL Service Management - Wissensmanagement (w/m/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position des Product Managers im ITIL Service Management zu erfahren. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von dm, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Service Management und in der Implementierung von KI-Lösungen konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die zeigen, wie du strategische Prozesse erfolgreich weiterentwickelt hast.

Tip Nummer 3

Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Wissensmanagement und KI im Kundenservice. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Grundlagen verstehst, sondern auch innovative Ideen zur Verbesserung der ServiceDesk-Dienstleistungen einbringen kannst.

Tip Nummer 4

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich interdisziplinäre Projekte geleitet hast und welche Methoden du dabei verwendet hast, um Stakeholder zu managen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Product Manager ITIL Service Management - Wissensmanagement (w/m/d)

ITIL Kenntnisse
Erfahrung im Service Management
Stakeholdermanagement
Projektmanagement-Methoden
Implementierung von KI-Lösungen
Analytisch-konzeptionelle Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Unternehmerisches Denken
Kundenorientierung
Visualisierung von Prozessen
Kommunikationsstärke in Deutsch (C1 Niveau)
Teamarbeit
Monitoring und Controlling
Strategische Planung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von dm. Zeige in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone deine einschlägige Erfahrung im Service Management und deine Kenntnisse in ITIL oder ähnlichen Bereichen. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten im Anforderungs- und Stakeholdermanagement zu verdeutlichen.

Zeige deine Kommunikationsstärke: Da die Position eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du in deinem Anschreiben und Lebenslauf darauf eingehen, wie du komplexe Informationen adressatengerecht aufbereitet hast. Fließendes Deutsch auf C1-Niveau ist ein Muss.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es spezifisch auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Gehe auf die Aufgaben und Verantwortlichkeiten ein und erkläre, wie du zur strategischen Weiterentwicklung des ServiceDesk beitragen kannst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dm-drogerie markt GmbH + Co. KG vorbereitest

Verstehe die Rolle des ServiceDesk

Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Ziele des ServiceDesk im dm-Konzern. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Servicequalität verstehst und wie du zur Verbesserung der Dienstleistungen beitragen kannst.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Service Management oder Kundenservice gearbeitet hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie sie auf die Anforderungen der Position passen.

Kenntnisse über ITIL und KI-Lösungen

Stelle sicher, dass du mit den Grundlagen von ITIL vertraut bist und aktuelle Trends im Bereich KI im Service Management kennst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Kenntnisse in die Weiterentwicklung des ServiceDesk einbringen kannst.

Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren

Da die Kommunikationsstärke eine wichtige Anforderung ist, übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf Fragen präzise zu antworten, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu unterstreichen.

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    Bewerbungsfrist: 2027-08-28

  • dm-drogerie markt GmbH + Co. KG

    dm-drogerie markt GmbH + Co. KG

    Karlsruhe
    1973

    Eigenverantwortlich arbeiten, Freiräume nutzen, gemeinsam etwas bewegen – das schätzen unsere Mitarbeiter an der dm-Arbeitsgemeinschaft. In Deutschland arbeiten rund 43.000 Menschen in über 2.000 dm-Märkten, den Verteilzentren, der Karlsruher Zentrale und bei unserer IT-Tochter dmTECH. Sie sorgen dafür, dass dm seit Jahren Deutschlands umsatzstärkster Drogeriemarkt ist.

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