Accounting Manager - Corporate Services

Ein Schlüsselmitglied des Corporate Services-Teams, der Accounting Manager wird die Verantwortung für ein vielfältiges Kundenportfolio übernehmen und vertrauensvolle Beziehungen durch die konsistente Bereitstellung von hochwertigen Dienstleistungen aufbauen. Die Rolle umfasst die Verantwortung für die genaue und zeitgerechte Lieferung von Buchhaltungs-, Steuer-, Unternehmenssekretariats- und Compliance-Ergebnissen, während Risiken proaktiv verwaltet, Probleme gelöst und eine starke kommerzielle Disziplin über Budgets, Zeiterfassung und Gebühreneinnahme aufrechterhalten wird.

Der Accounting Manager wird ein gut organisiertes und kollaboratives Teamumfeld schaffen, klare Prioritäten festlegen, effektiv delegieren und eine robuste Qualitätsüberwachung aufrechterhalten. Durch regelmäßiges Feedback, Coaching und Leistungsunterstützung werden fähige und engagierte Teammitglieder entwickelt, während die betriebliche Effizienz durch praktische Verbesserungen an Prozessen und Kontrollen gestärkt wird. Dies ist eine abwechslungsreiche und lohnende Rolle für einen erfahrenen Fachmann, der es genießt, technische Leistungen, Kunden- und Stakeholder-Management, Mitarbeiterführung und kontinuierliche Verbesserung in Einklang zu bringen, mit der Möglichkeit, einen sichtbaren Beitrag zum Wachstum und zur Reputation von DM Luxembourg zu leisten.

Kunden-Onboarding und Verwaltung

• Koordinierung der Sammlung und Vorbereitung von KYC-, AML- und Compliance-Dokumentationen zur Überprüfung durch den Compliance-Beauftragten und das Client Acceptance Committee
• Verwaltung der Anforderungen zur Eröffnung von Bankkonten für neue und bestehende Kundenunternehmen
• Zusammenarbeit mit Rechts- und Steuerberatern, Notaren und anderen externen Parteien während der Gründungs- und Übertragungsprozesse von Unternehmen
• Überwachung der genauen Einrichtung von Kundenunternehmen in Buchhaltungs-, Verwaltungs- und Compliance-Systemen, einschließlich aller unterstützenden Vereinbarungen und Kontrolldokumentationen
• Partnerschaft mit der internen Verwaltung zur Festlegung geeigneter Gebührenstrukturen und Rechnungslegungsvereinbarungen

Kundenservice und Portfolio-Lieferung

• Verwaltung eines Portfolios von Kundenunternehmen, um sicherzustellen, dass Anfragen und Serviceanfragen umgehend und gemäß den Unternehmensstandards anerkannt und bearbeitet werden
• Überwachung der zeitgerechten und genauen Lieferung von Kundenbuchhaltungs-, Steuerberichterstattungs- und Unternehmenssekretariatsdiensten, einschließlich Vorstand- und Gesellschafterversammlungen
• Aufrechterhaltung genauer, vollständiger und gut organisierter Kundenunterlagen und Dokumentenabläufe
• Koordination mit dem Fund Services-Team und anderen internen Stakeholdern zur Unterstützung einer effektiven Lieferung über Kundenengagements

Compliance, Risiko- und kommerzielle Verwaltung

• Überwachung der laufenden KYC-, AML- und Compliance-Verpflichtungen, einschließlich regelmäßiger Überprüfungen und der zeitgerechten Eskalation von Problemen
• Verwaltung von Kundenbudgets, Zeiterfassung, abrechenbaren Stundenleistungen und Teamzeittabellen zur Unterstützung eines effektiven Portfoliomanagements
• Überwachung ausstehender Kundenrechnungen und Koordination einer zeitgerechten Nachverfolgung und Gebühreneinnahme

Teamführung und betriebliche Effektivität

• Führung und Unterstützung von Teammitgliedern bei der Bereitstellung konstant hoher Standards im Kundenservice
• Planung und Priorisierung der Teamarbeitslasten, effektives Delegieren und Überprüfung der Arbeit von Junior-Teammitgliedern
• Management der Teamleistung und -entwicklung gemäß den Gruppenrichtlinien und -verfahren
• Zusammenarbeit mit dem Managementteam zur Adressierung betrieblicher, Schulungs- und Ressourcenanforderungen sowie zur Eskalation wesentlicher Probleme

Was Sie benötigen

• Drei bis fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle im Bereich Treuhand-, Unternehmens- oder Finanzdienstleistungen
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, Kenntnisse in Deutsch und Französisch wären von Vorteil
• Ein relevanter akademischer oder beruflicher Hintergrund in Buchhaltung, Finanzen oder Wirtschaft
• Starke Kundenorientierung und Engagement für die Bereitstellung hochwertiger Dienstleistungen für interne und externe Stakeholder
• Umfassende Kenntnisse des luxemburgischen rechtlichen und regulatorischen Umfelds sowie der Branchenanforderungen
• Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie Erfahrung mit Buchhaltungssoftware; Kenntnisse von BOB wären von Vorteil

Was Sie erwarten können

• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungs- und Leistungspaket
• Ein kollaboratives, unternehmerisches Umfeld innerhalb einer wachsenden internationalen Gruppe, das Spielraum bietet, um einen sichtbaren Beitrag zu leisten und die zukünftige Entwicklung des luxemburgischen Geschäfts zu gestalten
• Ein unterstützendes und zugängliches Führungsteam mit einer offenen Tür-Kultur und direkter Exposition gegenüber erfahrenen Fachleuten in der gesamten Gruppe
• Laufende Investitionen in Lernen und Entwicklung, einschließlich Zugang zu internen Schulungen, externen Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung für relevantes berufliches Wachstum
• Die Möglichkeit, Teil eines eng verbundenen lokalen Teams zu sein und gleichzeitig von der Größe, dem Wissensaustausch und den Karrieremöglichkeiten einer größeren internationalen Organisation zu profitieren
• Eine Kultur, die Professionalität, Integrität, Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung schätzt, mit Spielraum für den erfolgreichen Kandidaten, einen bleibenden Einfluss zu hinterlassen, während das luxemburgische Büro weiter wächst

Über uns

Bei DM Financial stellen wir nicht nur Buchhalter ein – wir entwickeln zukünftige Führungskräfte. Unsere Ethik basiert auf Initiative, Verantwortung und der Bereitstellung von Dienstleistungen höchster Qualität für unsere Kunden. Wir ermächtigen unsere Mitarbeiter, Verantwortung zu übernehmen, Ideen einzubringen und eine bedeutende Rolle bei der Gestaltung sowohl der Ergebnisse für die Kunden als auch des Erfolgs unseres Teams zu spielen.

Als dynamisches und wachsendes internationales Unternehmen bieten wir frühzeitige Einblicke in wertvolle Arbeiten, Mentoring durch Branchenführer und eine Plattform, auf der außergewöhnliche Talente anerkannt und gefördert werden. DM ist ein unabhängiges Finanzdienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Irland und Büros in Singapur, den Niederlanden, Großbritannien, den Cayman-Inseln, Luxemburg und Bulgarien. Wir sind darauf spezialisiert, Finanzberichterstattung, Buchhaltungs- und Steuer-Compliance-Dienstleistungen für Kunden im Finanzdienstleistungssektor weltweit anzubieten.

Gegründet in Irland im Jahr 2007, hat das Unternehmen weiterhin erheblich gewachsen und beschäftigt jetzt weltweit mehr als 300 Mitarbeiter, die spezialisierte Finanz- und Buchhaltungsdienstleistungen für Anlagevehikel mit Vermögenswerten im Wert von mehr als 800 Milliarden US-Dollar bereitstellen.