Associate - Management Accounts & Corporate Secretarial

Als Associate in unserem Management Accounts & Corporate Secretarial (MACS) Team spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und der Vorbereitung von genauen und zeitgerechten Finanzinformationen, um die Übereinstimmung mit den Anforderungen der ACRA, dem Companies Act 1967 und relevanten Rechnungslegungsstandards sicherzustellen.

Verantwortlichkeiten im Bereich Management Accounts:

• Vorbereitung von Konten: Erstellung monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Managementkonten für Investmentfonds, Holdinggesellschaften und andere Unternehmensstrukturen unter Gewährleistung der Genauigkeit und Einhaltung von IFRS/SFRS.
• Buchhaltung & Journale: Buchung von Journalen, Rückstellungen und Vorauszahlungen; Pflege der Hauptbücher und unterstützenden Zeitpläne.
• Abstimmungen: Erstellung und Überprüfung von Bank-, Intercompany- und Bilanzabstimmungen zur Sicherstellung der Integrität der Finanzdaten.
• Finanzanalyse: Unterstützung bei der Abweichungsanalyse, Überwachung von Ausgaben und Bereitstellung von Einblicken zur Unterstützung der Entscheidungsfindung der Kunden.
• Unterstützung bei Prüfungen & Compliance: Koordination mit Prüfern, Erstellung von Jahresabschlüssen und Unterstützung der Kunden bei der Erfüllung von Steuer- und regulatorischen Einreichungsanforderungen.
• Kundenkontakt: Ansprechpartner für Buchhaltungsanfragen und Gewährleistung einer klaren Kommunikation der finanziellen Ergebnisse und Anforderungen.

Verantwortlichkeiten im Bereich Corporate Secretarial:

• Gesetzliche Compliance: Sicherstellung der Einhaltung des Singapore Companies Act und Einreichung der Jahreserklärung sowie anderer gesetzlicher Dokumente bei der ACRA.
• Unternehmensführung: Beratung des Vorstands in Governance-Angelegenheiten und Sicherstellung der Einhaltung der Verfahren des Vorstands sowie der ordnungsgemäßen Dokumentation von Entscheidungen.
• Administrative Aufgaben: Pflege der gesetzlichen Register (z.B. von Direktoren, Aktionären), Organisation und Protokollierung von Hauptversammlungen (AGMs) und Vorstandssitzungen sowie Verwaltung von Aktienübertragungen, Dividendenerklärungen und Unternehmensbeschlüssen.
• Vermittlungsrolle: Brücke zwischen Unternehmen und Regulierungsbehörden und Aktualisierung der Unternehmensinformationen bei der ACRA (z.B. Beamte, Adressen, Kontaktinformationen).
• Unterstützung bei Unternehmensänderungen: Unterstützung bei Fusionen, Übernahmen und Umstrukturierungen, um die Einhaltung während Änderungen in der Gesellschafter- und Direktorenschaft sicherzustellen.

Was Sie benötigen:

• Ein ordentlicher Wohnsitz in Singapur (Singapur Bürger, PR oder Inhaber eines gültigen Arbeitsvisums) und ein starkes Verständnis des singapurischen Unternehmensrechts, der Einreichungsanforderungen sowie ein Interesse an der Entwicklung Ihrer Buchhaltungskenntnisse.
• Sie arbeiten gerne an regulatorischen und finanziellen Berichtsprojekten, gehen Herausforderungen mit Detailgenauigkeit an und bieten klare, professionelle Beratung für Kunden.
• Sie sind ein effektiver Kommunikator, gut organisiert und engagiert, sowohl in der Governance als auch im Finanzberichtswesen zu lernen.
• Sie bleiben über die neuesten Trends in Ihrem Bereich informiert und teilen Ihr Wissen mit Kunden und Kollegen.

Ihr Profil:

• Ein Hochschulabschluss (Bachelor, Master oder gleichwertig) in Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Unternehmensführung oder Recht.
• Interesse an der Verfolgung einer beruflichen Qualifikation im Rechnungswesen (z.B. Compliance, Buchhaltung).
• Relevante Berufserfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche (z.B. in Compliance oder Verwaltung) ist von Vorteil.
• Vertrautheit mit dem Companies Act und den Compliance-Anforderungen der ACRA sowie grundlegenden Rechnungslegungsprinzipien.
• Hohe Kompetenz in Microsoft Office (Word, Excel und Outlook).
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Ein starkes Interesse am Lernen, Wissensaustausch und kollaborativem Arbeiten.
• Eine echte Neugier auf neue Technologien, insbesondere KI, und ein starkes Interesse daran, diese Innovationen zu nutzen, um neue Dienstleistungen zu entwickeln, die den sich entwickelnden Kundenbedürfnissen gerecht werden und Lösungen verbessern.

Was Sie erwarten können:

• Zusätzlich zu einer herausfordernden und lohnenden Rolle genießen Sie erhebliche Autonomie in Ihrer Arbeit.
• Wir legen Wert auf eine gesunde Work-Life-Balance und bieten ausreichend Ruhe nach arbeitsintensiven Phasen.
• Wir feiern Ihre Erfolge und Meilensteine, sowohl persönlich als auch beruflich.
• Sie profitieren von einem unterstützenden Umfeld, in dem Mitarbeiter aktiv ermutigt werden, Ideen zu teilen und Initiative zu zeigen.
• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
• Die Möglichkeit, mit einer ISCA akkreditierten Ausbildungsorganisation (ATO) zu arbeiten, die Ihre berufliche Entwicklung aktiv unterstützt.
• Schnelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten für ehrgeizige Kandidaten.
• Leistungen im Gesundheitswesen und Zahnmedizin für Mitarbeiter.
• Umfassende Schulungs- und Entwicklungsprogramme.
• Eine aktive Sport- & Sozialgruppe, einschließlich regelmäßiger Teamevents.

Über uns:

Bei DM Financial stellen wir nicht nur Buchhalter ein — wir entwickeln zukünftige Führungskräfte. Unsere Ethik basiert auf Initiative, Verantwortung und der Bereitstellung von qualitativ hochwertigem Service für unsere Kunden. Wir befähigen unsere Mitarbeiter, Verantwortung zu übernehmen, Ideen einzubringen und eine bedeutende Rolle bei der Gestaltung sowohl der Ergebnisse für die Kunden als auch des Erfolgs unseres Teams zu spielen.

Als dynamisches und wachsendes internationales Unternehmen bieten wir frühzeitige Einblicke in wertvolle Arbeiten, Mentoring durch Branchenführer und eine Plattform, auf der außergewöhnliche Talente anerkannt und gefördert werden. DM ist ein unabhängiges Finanzdienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Irland und Büros in Singapur, den Niederlanden, Großbritannien, den Cayman-Inseln, Luxemburg und Bulgarien. Wir sind auf die Bereitstellung von Finanzberichterstattung, Buchhaltungs- und Steuercompliance-Dienstleistungen für Kunden im Finanzdienstleistungssektor auf globaler Basis spezialisiert. Gegründet in Irland im Jahr 2007, hat das Unternehmen weiterhin erheblich gewachsen und beschäftigt jetzt weltweit über 300 Mitarbeiter, die spezialisierte Finanz- und Buchhaltungsdienstleistungen für Anlagevehikel mit Vermögenswerten im Wert von mehr als 800 Milliarden US-Dollar bereitstellen.