Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Geschäftsführung und plane Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Innovatives Familienunternehmen in der Dentalindustrie mit internationalem Fokus.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Gewinnbeteiligung, 30 Tage Urlaub und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Familiäre Atmosphäre und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Bringe deine Ideen ein und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Bereich Sekretariat oder betriebswirtschaftliches Studium, gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Join to apply for the Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung role at DMG Dental-Material Gesellschaft mbH
DMG setzt die Maßstäbe von morgen in der Dentalindustrie. Seit 1963 engagieren wir uns dafür, Zahnärzten und Zahntechnikern mit besten Materialien und innovativen Behandlungskonzepten die Arbeit leichter zu machen.
In einem modernen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre Ideen einzubringen und im Team zu verwirklichen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
- einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem international agierenden Familienunternehmen
- Gewinnbeteiligung nach einem Jahr der Betriebszugehörigkeit
- 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub
- Zuschüsse für das Deutschlandticket, Speisen in der Kantine und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Fahrrad-Leasing über JobRad
- eine familiäre und kollegiale Arbeitsatmosphäre
Executive Assistant | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie übernehmen eigenständig die Organisation und Verwaltung des Geschäftsführungssekretariats, einschließlich der Akten- und Dateiorganisation, und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
Die Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Konferenzen der Geschäftsführung (inkl. Gesellschafterversammlungen) liegt in Ihrem Aufgabenbereich.
Sie erstellen und verwalten Berichte, Analysen und Präsentationen eigenständig oder nach Vorgaben.
Sie arbeiten eng mit Tochtergesellschaften in sechs Ländern zusammen, koordinieren Termine und Konferenzen und gewährleisten eine optimale Vorbereitung.
Von Flugbuchungen über Hotelreservierungen bis hin zu Reisekostenabrechnungen – Sie planen Geschäftsreisen der Geschäftsführung zuverlässig und bis ins Detail.
Sie kommunizieren sicher und professionell auf Deutsch und Englisch. Jede weitere Fremdsprache ist ein Plus.
Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, einschließlich der Bestellung von Büromaterialien, und tragen aktiv zum allgemeinen Wohlergehen der Geschäftsführung bei, damit diese sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Ausbildung zum Europa-Sekretär (m/w/d), Euro-Management-Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit fremdsprachlicher Qualifikation
einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen
hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Zeitmanagement
Flexibilität und vorausschauendes Denken, um anfallende Aufgaben und Bedürfnisse frühzeitig zu erkennen
verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren
fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine professionelle Ausdrucksweise
versierter Umgang mit MS Office und anderen gängigen Tools
Sie sind sich nicht sicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem und wir finden es gemeinsam heraus.
Die in dieser Stellenanzeige genutzte grammatikalisch männliche Form bezieht sich immer zugleich auf weibliche, männliche und diverse Personen. Auf eine Mehrfachbezeichnung haben wir in der Regel zugunsten der besseren Lesbarkeit verzichtet.
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Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: DMG Dental-Material Gesellschaft mbH
DMG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem international agierenden Familienunternehmen bietet, sondern auch eine familiäre und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von mobilem Arbeiten und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt DMG die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, während Gewinnbeteiligungen und attraktive Zusatzleistungen wie Zuschüsse für das Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing das Gesamtpaket abrunden.
Kontaktdaten:
DMG Dental-Material Gesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die Aufmerksamkeit der Personalabteilung zu gewinnen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DMG und unsere Produkte. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu erreichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam herauszufinden, ob du zu uns passt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, was dich motiviert und warum du zu DMG passen würdest.
Mach es übersichtlich!:Eine klare Struktur ist das A und O. Verwende Absätze, Aufzählungen und eine gut lesbare Schriftart, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. So bleibt der Fokus auf deinen Stärken!
Betone relevante Erfahrungen!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und hebe deine Erfahrungen hervor, die am besten zu den Anforderungen passen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DMG Dental-Material Gesellschaft mbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über DMG und deren Produkte verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Dentalindustrie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen griffbereit hast. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position als Assistent der Geschäftsführung.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten, wie z.B. 'Wie gehen Sie mit Stress um?' oder 'Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben?'. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation auf Deutsch und Englisch wichtig ist, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren und achte darauf, auch nonverbal einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Ein freundliches Lächeln und Augenkontakt können viel bewirken!
