Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vollzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und koordiniere wichtige Termine für das Management.
  • Unternehmen: DMG MORI, ein führender Hersteller von Werkzeugmaschinen weltweit.
  • Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle mit attraktiven Arbeitsbedingungen.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Fertigung.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung auf Managementebene.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und mit 128 Standorten, davon 18 Produktionswerke, in 45 Ländern vertreten. In der „Global One Company“ treiben rund 13.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen im Fertigungsumfeld voran. Unser Portfolio umfasst nachhaltige Fertigungslösungen auf Basis der Technologien Drehen, Fräsen, Schleifen, Bohren sowie Ultrasonic, Lasertec und Additive Manufacturing. Mit Technologieintegration, durchgängigen Automations- und Digitalisierungslösungen ermöglichen wir, die Produktivität und gleichzeitig die Ressourceneffizienz zu steigern.

Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Vorstands-, Aufsichtsrats-, Audit- und Bankterminen einschließlich Terminplanung, Einladungsmanagement und Koordination der Teilnehmer
  • Zusammenstellung und fristgerechte Bereitstellung von Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen für Vorstand und Gremien
  • Erstellung, Aufbereitung und Konsolidierung von Reports, Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen für den Vorstand
  • Protokollführung bei Management- und Gremiensitzungen sowie Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen
  • Koordination und Einholung von Informationen und Dokumenten aus den Fachbereichen für Vorstandssitzungen, Audits und Management-Reviews
  • Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Abstimmung von Terminen mit internen und externen Geschäftspartnern

Was bringen Sie mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auf Management- oder Vorstandsebene
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

DMG MORI unterstützt die Chancengleichheit. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.

Vorstandsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DMG MORI AKTIENGESELLSCHAFT

DMG MORI ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Eigenverantwortung fördert, sowie attraktiven Benefits und einem internationalen Netzwerk von 128 Standorten weltweit, ist DMG MORI der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich der Finanzbuchhaltung anstreben.

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Kontaktdaten:

DMG MORI AKTIENGESELLSCHAFT Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Vorstandsassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie DMG MORI AKTIENGESELLSCHAFT, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei DMG MORI AKTIENGESELLSCHAFT im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei DMG MORI AKTIENGESELLSCHAFT echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von DMG MORI AKTIENGESELLSCHAFT zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Terminplanung
Einladungsmanagement
Erstellung von Reports
Präsentationsfähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
Protokollführung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an DMG MORI AKTIENGESELLSCHAFT reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DMG MORI AKTIENGESELLSCHAFT vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der DMG MORI AKTIENGESELLSCHAFT tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.