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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Auftragsübermittlung, Prüfung von Bestätigungen und Rechnungen.
- Arbeitgeber: DMG MORI ist ein global führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein internationales Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Fertigung mit innovativen Technologien und Lösungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium sowie Erfahrung in der Auftragsabwicklung erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Englischkenntnisse und MS-Office-Kenntnisse sind ein Plus!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und in 43 Ländern vertreten – mit 116 Vertriebs- und Servicestandorten, davon 17 Produktionswerke. In der „Global One Company“ treiben mehr als 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen im Fertigungsumfeld voran. Unser Portfolio umfasst nachhaltige Fertigungslösungen auf Basis der Technologien Drehen, Fräsen, Schleifen, Bohren sowie Ultrasonic, Lasertec und Additive Manufacturing. Mit Technologieintegration, durchgängigen Automations- und Digitalisierungslösungen ermöglichen wir, die Produktivität und gleichzeitig die Ressourceneffizienz zu steigern.
Sie sind für die Übermittlung von Aufträgen, Prüfung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen verantwortlich. Sie überprüfen bereits erstellte Entwürfe von Akkreditiven und Bankgarantien und stellen die Ausstellung korrekter Garantien sicher. Sie bereiten Dokumente für die Aushandlung von Akkreditiven durch Banken vor. Eigenverantwortlich prüfen Sie und erstellen Sie unsere Auftragsbestätigungen und unterstützen bei der Erstellung der Endabrechnung. Sie haben die Übersicht über diverse Lieferzeiten sowie -termine und stellen die fristgerechte Rückmeldung an die entsprechende Vertretung sicher. In regelmäßigen Abständen fertigen Sie Reportings und Sonderauswertungen an und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten in der Auftragsabwicklung. Sie überwachen und verfolgen unsere Aufträge auf Grundlage interner und externer Exportrichtlinien.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium. Sie besitzen einschlägige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung, vorzugsweise in der Auftragsabwicklung. Optimalerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Akkreditivbearbeitung. Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, vertiefte Kenntnisse in Excel sowie ERP-Kenntnisse runden Ihr Profil ab. Sie zeichnen sich durch sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift aus. Sie haben Freude an einem internationalen Team, kompetentes Auftreten am Telefon ist für Sie selbstverständlich.
Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Arbeitgeber: DMG MORI EMEA GmbH
Kontaktperson:
DMG MORI EMEA GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über DMG MORI und deren Produkte. Verstehe die Technologien, die sie verwenden, wie Drehen, Fräsen und Additive Manufacturing. Dieses Wissen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse an der Branche zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von DMG MORI. Plattformen wie LinkedIn sind ideal, um Kontakte zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen zur Auftragsabwicklung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Akkreditiven verdeutlichen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du während des Interviews einige Fachbegriffe oder Sätze in Englisch einbringen, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DMG MORI und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Technologien und die aktuellen Entwicklungen im Bereich der Werkzeugmaschinen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf die Aufgaben bei DMG MORI vorbereiten. Gehe besonders auf deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Akkreditivbearbeitung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass sowohl dein Lebenslauf als auch dein Motivationsschreiben klar und professionell formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DMG MORI EMEA GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters in der Auftragsabwicklung. Verstehe die Prozesse, die mit der Übermittlung von Aufträgen und der Prüfung von Auftragsbestätigungen verbunden sind.
✨Kenntnisse in MS-Office und ERP-Systemen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, sowie in ERP-Systemen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Sprachkenntnisse betonen
Da gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du während des Interviews sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe eventuell einige Fachbegriffe, die in der Branche verwendet werden.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, die deine Teamfähigkeit und dein kompetentes Auftreten am Telefon zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internationalen Teams zusammengearbeitet hast.
