Office Manager / Receptionist (m/w/d)

Office Manager / Receptionist (m/w/d)

München Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und unterstütze das Team bei Veranstaltungen.
  • Unternehmen: DMG MORI ist ein führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Sei der erste Kontakt für Besucher und gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hospitality oder Betriebswirtschaft.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

DMG MORI ist ein führender globaler Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und ist in 45 Ländern mit 128 Standorten vertreten, darunter 18 Produktionsstätten. In der "Global One Company" treiben rund 13.500 Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen in der Fertigungsindustrie voran. Unser Portfolio umfasst nachhaltige Fertigungslösungen basierend auf den Technologien Drehen, Fräsen, Schleifen, Bohren sowie Ultraschall-, Lasertec- und additive Fertigung. Mit Technologieintegration, End-to-End-Automatisierung und Digitalisierungslösungen ermöglichen wir es, Produktivität und Ressourceneffizienz gleichzeitig zu steigern.

Was können Sie erwarten?

  • Das Office Management-Team ist verantwortlich für die Schaffung und Aufrechterhaltung eines positiven Arbeitsumfelds, indem es die Arbeitskultur unterstützt, das Arbeitsplatzdesign optimiert und erstklassige Gastfreundschaft für Mitarbeiter und Besucher sicherstellt:
  • Aufrechterhaltung eines modernen und ergonomischen Arbeitsumfelds, das flexible und agile Arbeitsweisen unterstützt
  • Koordination der erforderlichen Maßnahmen zur Gewährleistung eines Büroumfelds, das den erforderlichen Standards entspricht
  • Organisation interner, externer und Mitarbeiterbindungsinitiativen einschließlich der Koordination von Catering- und Veranstaltungsdiensten
  • Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team zur Unterstützung von Onboarding-Prozessen und zur Implementierung von Mitarbeiterprogrammen
  • Erster Ansprechpartner für Besucher, der persönliche Aufmerksamkeit bei Meetings und Veranstaltungen bietet
  • Ansprechpartner für verwandte Mitarbeiteranliegen und Unterstützung bei der Integration neuer Teammitglieder
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -geräten zur Unterstützung des täglichen Betriebs

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Hospitality Management, Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
  • 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem technischen Umfeld, wie z.B. Workplace Manager oder Hospitality Manager, idealerweise mit starkem Fokus auf Arbeitsplatzdesign und Mitarbeiterzufriedenheit
  • Serviceorientierte Denkweise zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds und Fokussierung auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern und Besuchern
  • Positive Einstellung sowie ein professionelles und repräsentatives Auftreten, das den hohen Standards unseres Unternehmens entspricht
  • Proaktive und selbstständige Herangehensweise an alle Aufgaben
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
  • Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu managen

Kontakt: Frau Lilith Andréys +49 151 19537387 Personalabteilung

DMG MORI unterstützt Chancengleichheit. Wir begrüßen insbesondere Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Menschen mit gleichgestellten Behinderungen.

Office Manager / Receptionist (m/w/d) Arbeitgeber: DMG MORI EMEA Holding GmbH

DMG MORI EMEA Holding GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld bietet, das flexible Arbeitsweisen unterstützt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und einer positiven Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten durch vielfältige Programme und Initiativen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer internationalen Ausrichtung und der Möglichkeit, Teil eines globalen Teams zu sein, das innovative Lösungen in der Fertigungsindustrie entwickelt.

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Kontaktdaten:

DMG MORI EMEA Holding GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Receptionist (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager / Receptionist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei DMG MORI sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Zeige, dass du die Werte von DMG MORI verstehst und wie du zur positiven Arbeitsumgebung beitragen kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu bündeln und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Receptionist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Gastfreundschaft
Eventmanagement
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Projektmanagement
Einkaufsmanagement

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir bei StudySmarter lieben es, wenn Bewerber authentisch sind und ihre individuelle Note einbringen.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gegeben hast!

Zeig deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei DMG MORI arbeiten möchtest und was dich an der Position als Office Manager / Receptionist reizt. Wir wollen sehen, dass du wirklich interessiert bist!

Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DMG MORI EMEA Holding GmbH vorbereitet

Bereite dich gut vor

Informiere dich über DMG MORI und deren Produkte. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position als Office Manager / Receptionist. Je mehr du über das Unternehmen weißt, desto besser kannst du deine Antworten anpassen.

Präsentiere deine Erfahrungen

Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, insbesondere in der Büroorganisation und im Kundenservice. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit zur Verbesserung des Arbeitsumfelds beigetragen hast.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei bereit, deine Fähigkeiten in Deutsch und Englisch unter Beweis zu stellen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst.

Sei proaktiv und positiv

DMG MORI sucht nach jemandem mit einer positiven Einstellung und einem serviceorientierten Ansatz. Zeige während des Interviews, dass du proaktiv bist und bereit, Herausforderungen anzunehmen. Ein Lächeln und eine freundliche Haltung können einen großen Unterschied machen!