Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte eine positive Arbeitsumgebung und unterstütze das Team bei verschiedenen Aufgaben.
- Unternehmen: DMG MORI ist ein führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, modernes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Sei der erste Kontakt für Besucher und gestalte die Unternehmenskultur aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hospitality oder Betriebswirtschaft und 3-5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
DMG MORI ist ein führender globaler Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und ist in 45 Ländern mit 128 Standorten vertreten, darunter 18 Produktionsstätten. In der „Global One Company“ treiben rund 13.500 Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen in der Fertigungsindustrie voran. Unser Portfolio umfasst nachhaltige Fertigungslösungen basierend auf den Technologien Drehen, Fräsen, Schleifen, Bohren sowie Ultrasonic, Lasertec und additive Fertigung. Mit Technologieintegration, End-to-End-Automatisierung und Digitalisierungslösungen ermöglichen wir es, Produktivität und Ressourceneffizienz gleichzeitig zu steigern.
Was können Sie erwarten?
- Das Office Management-Team ist verantwortlich für die Schaffung und Aufrechterhaltung eines positiven Arbeitsumfelds, indem es die Arbeitskultur unterstützt, das Arbeitsplatzdesign optimiert und erstklassige Gastfreundschaft für Mitarbeiter und Besucher gewährleistet:
- Aufrechterhaltung eines modernen und ergonomischen Arbeitsumfelds, das flexible und agile Arbeitsweisen unterstützt
- Koordination notwendiger Maßnahmen zur Sicherstellung eines Büroumfelds, das den erforderlichen Standards entspricht
- Organisation interner, externer und Mitarbeiterbindungsinitiativen einschließlich Koordination von Catering- und Veranstaltungsdiensten
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team zur Unterstützung von Onboarding-Prozessen und zur Implementierung von Mitarbeiterprogrammen
- Erster Ansprechpartner für Besucher, der persönliche Aufmerksamkeit bei Meetings und Veranstaltungen bietet
- Ansprechpartner für verwandte Mitarbeiteranliegen und Unterstützung bei der Integration neuer Teammitglieder
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -geräten zur Unterstützung des täglichen Betriebs
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Hospitality Management, Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
- 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem technischen Umfeld, wie z.B. Workplace Manager oder Hospitality Manager, idealerweise mit starkem Fokus auf Arbeitsplatzdesign und Mitarbeiterzufriedenheit
- Eine serviceorientierte Denkweise zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds und zur Fokussierung auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern und Besuchern
- Eine positive Einstellung sowie ein professionelles und repräsentatives Auftreten, das den hohen Standards unseres Unternehmens entspricht
- Eine proaktive und selbstständige Herangehensweise an alle Aufgaben
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu managen
DMG MORI unterstützt Chancengleichheit. Wir begrüßen insbesondere Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Menschen mit gleichwertigen Behinderungen.
Office Manager / Receptionist (m/w/d) Arbeitgeber: DMG MORI EMEA Holding GmbH
DMG MORI EMEA Holding GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in München ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld bietet, das flexible Arbeitsweisen unterstützt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und einer positiven Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Angestellten durch zahlreiche interne Initiativen und Programme. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer internationalen Ausrichtung und der Möglichkeit, Teil eines globalen Teams zu sein, das innovative Lösungen in der Fertigungsindustrie entwickelt.
Kontaktdaten:
DMG MORI EMEA Holding GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager / Receptionist (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager / Receptionist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei DMG MORI sind. Oft können persönliche Empfehlungen Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von DMG MORI und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Office Management und Mitarbeiterzufriedenheit einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zur Stelle und zum Unternehmen an einem Ort zu finden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Receptionist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Unternehmenskultur passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es persönlich:Versuche, deine Bewerbung auf die spezifische Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Position als Office Manager / Receptionist geeignet bist und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DMG MORI EMEA Holding GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor!
Informiere dich über DMG MORI und ihre Produkte. Verstehe die Rolle des Office Managers und wie du zur positiven Arbeitsumgebung beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Büro- und Eventmanagement hervor. Zeige konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit eine positive Arbeitsatmosphäre geschaffen hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du als erste Anlaufstelle für Besucher fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Zeige während des Interviews, dass du einen proaktiven Ansatz verfolgst. Diskutiere, wie du Probleme identifizieren und Lösungen finden kannst, um das Büro effizient zu führen und die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.
