Office Manager / Receptionist (m/w/d) - DMG MORI EMEA Holding GmbH

DMG MORI ist ein führender globaler Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und ist in 45 Ländern mit 128 Standorten vertreten, darunter 18 Produktionsstätten. In der «Global One Company» treiben rund 13.500 Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen in der Fertigungsindustrie voran. Unser Portfolio umfasst nachhaltige Fertigungslösungen basierend auf den Technologien Drehen, Fräsen, Schleifen, Bohren sowie Ultraschall-, Lasertec- und additive Fertigung. Mit Technologieintegration, End-to-End-Automatisierung und Digitalisierungslösungen ermöglichen wir es, Produktivität und Ressourceneffizienz gleichzeitig zu steigern.

Was können Sie erwarten?

• Das Office Management-Team ist verantwortlich für die Schaffung und Aufrechterhaltung eines positiven Arbeitsumfelds, indem es die Arbeitskultur unterstützt, das Arbeitsplatzdesign optimiert und erstklassige Gastfreundschaft für Mitarbeiter und Besucher gewährleistet:
• Aufrechterhaltung eines modernen und ergonomischen Arbeitsumfelds, das flexible und agile Arbeitsweisen unterstützt
• Koordination notwendiger Maßnahmen zur Sicherstellung eines Büroumfelds, das den erforderlichen Standards entspricht
• Organisation interner, externer und Mitarbeiterbindungsinitiativen einschließlich Koordination von Catering- und Veranstaltungsdiensten
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team zur Unterstützung von Onboarding-Prozessen und Implementierung von Mitarbeiterprogrammen
• Erster Ansprechpartner für Besucher, der persönliche Aufmerksamkeit bei Meetings und Veranstaltungen bietet
• Ansprechpartner für verwandte Mitarbeiteranliegen und Unterstützung bei der Integration neuer Teammitglieder
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und -geräten zur Unterstützung des täglichen Betriebs

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Hospitality Management, Eventmanagement, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem technischen Umfeld, wie z.B. Workplace Manager oder Hospitality Manager, idealerweise mit starkem Fokus auf Arbeitsplatzdesign und Mitarbeiterzufriedenheit
• Serviceorientierte Denkweise zur Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds und Fokussierung auf die Bedürfnisse von Mitarbeitern und Besuchern
• Positive Einstellung sowie ein professionelles und repräsentatives Auftreten, das den hohen Standards unseres Unternehmens entspricht
• Proaktive und selbstständige Herangehensweise an alle Aufgaben
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Projekte gleichzeitig zu managen

DMG MORI unterstützt Chancengleichheit. Wir begrüßen insbesondere Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Menschen mit gleichgestellten Behinderungen.