Sachbearbeiter (m/w/d) Digitalisierung und Qualitätskontrolle
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Sachbearbeiter (m/w/d) Digitalisierung und Qualitätskontrolle

Sachbearbeiter (m/w/d) Digitalisierung und Qualitätskontrolle

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Scanne Dokumente ein und führe Qualitätskontrollen durch.
  • Arbeitgeber: DMI modernisiert seit über 50 Jahren die digitale Verarbeitung von Patientendaten.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und attraktive Sozialleistungen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte den digitalen Wandel aktiv mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Selbständige Arbeitsweise, gute PC-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Vollzeitstelle mit Schichtarbeit und Möglichkeit zur Verlängerung nach einem Jahr.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das sind wir: Bei DMI arbeiten mehr als 1.100 Mitarbeitende an unseren Standorten Leisnig, Münster, Essen und Chemnitz sowie in unseren Servicestellen. Seit mehr als 50 Jahren modernisieren wir den Umgang mit Papierakten und die digitale Verarbeitung und Archivierung von Patientendaten. Heute verarbeiten wir jede zweite Patientenakte in Deutschland. Mehr als 1.000 Krankenhäuser vertrauen dabei auf die Arbeit von DMI, die den aktuellen Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien entspricht. Gemeinsam gestalten wir den Digitalen Wandel - sicher, nachhaltig und zukunftsorientiert.

Das erwartet Dich in diesem Job:

  • Einscannen der aufbereiteten Einzelbelege durch ein Handscanner:
  • Entnahme der Einzelbelege aus bereitgestellten Kartonagen
  • Einlegen der Einzelbelege in den Handscanner, Bedienung des Handscanners
  • Erkennung und Behebung von Scanfehlern
  • Durchführung der Qualitätskontrolle:
    • Sichtung jedes digitalen Beleges auf Lesbarkeit und Scanqualität
    • Zeitgleiche Kontrolle und Durchführung von Korrekturen
    • Verwandlung der Belege zu Kundenvorgaben (Farbschema)
    • Beachtung der datenschutzrechtlichen Anforderungen unserer Produktion

    Das bringst Du dafür mit:

    • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
    • Gute Auffassungsgabe
    • Sicherer Umgang mit PC
    • Verständnis für Qualität
    • Kommunikationsfähigkeit
    • Generelle Bereitschaft in 3 Schichten zu arbeiten
    • Gute deutsche Sprachkenntnisse (Sprachniveau C1)

    Das bieten wir Dir:

    Im Team prägen wir die Zusammenarbeit bei DMI. Wir leben den respektvollen Umgang, die offene Kommunikation und schätzen die engagierte Beteiligung aller Mitarbeitenden. Egal ob Quereinsteiger:innen oder Berufserfahrene - DMI bietet Dir zahlreiche interessante Vorteile:

    • Mitarbeit in einem motivierten Team
    • Qualifizierte Einarbeitung
    • Tarifliche Entlohnung
    • Vollzeitstelle mit 36,25 Wochenstunden in Früh-, Spät- und Nachtschicht im wöchentlichen Wechsel
    • 30 Urlaubstage
    • Befristete Vollzeitstelle für 1 Jahr mit Option auf Verlängerung
    • Attraktive Sozialleistungen (zB. betriebliche Altersvorsorge, Dienstfahrrad)

    Deine Ansprechpartnerin: Als Deine Ansprechpartnerin unterstütze ich Dich im Bewerbungsprozess und stehe Dir bei Fragen gerne unter der Email-Adresse zur Verfügung.

    D

    Kontaktperson:

    DMI Archivorganisation GmbH & Co. HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Digitalisierung und Qualitätskontrolle

    Tip Nummer 1

    Informiere dich über die neuesten Technologien im Bereich Digitalisierung und Qualitätskontrolle. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Trends vertraut bist und wie diese DMI unterstützen können.

    Tip Nummer 2

    Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Handscannern und der digitalen Dokumentenverarbeitung zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus früheren Erfahrungen anführen, um deine Kompetenz zu untermauern.

    Tip Nummer 3

    Zeige deine Kommunikationsfähigkeit, indem du während des Bewerbungsprozesses aktiv Fragen stellst. Das zeigt dein Interesse an der Position und an DMI als Unternehmen.

    Tip Nummer 4

    Da die Stelle Schichtarbeit erfordert, sei bereit, deine Flexibilität zu betonen. Erkläre, wie du dich auf verschiedene Arbeitszeiten einstellen kannst und warum du das als Vorteil siehst.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Digitalisierung und Qualitätskontrolle

    Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
    Gute Auffassungsgabe
    Sicherer Umgang mit PC
    Verständnis für Qualität
    Kommunikationsfähigkeit
    Erfahrung im Umgang mit Handscannern
    Kenntnisse in der digitalen Dokumentenverarbeitung
    Aufmerksamkeit für Details
    Fähigkeit zur Fehlererkennung und -behebung
    Kenntnis der datenschutzrechtlichen Anforderungen
    Flexibilität für Schichtarbeit
    Gute deutsche Sprachkenntnisse (Sprachniveau C1)

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Unternehmensrecherche: Informiere dich über DMI und deren Arbeitsweise. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Anforderungen an die Stelle zu erfahren.

    Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie deine Kommunikationsfähigkeit.

    Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Qualifikationen zur Unternehmensmission passen. Gehe auf deine Bereitschaft ein, in Schichten zu arbeiten.

    Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Sprachniveau (C1) in den Unterlagen klar ersichtlich ist.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DMI Archivorganisation GmbH & Co. vorbereitest

    Bereite Dich auf die Aufgaben vor

    Informiere Dich über die spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters, insbesondere das Einscannen und die Qualitätskontrolle von Dokumenten. Überlege Dir, wie Du Deine Fähigkeiten in diesen Bereichen am besten präsentieren kannst.

    Zeige Deine Sorgfalt und Genauigkeit

    Da die Stelle eine sorgfältige Arbeitsweise erfordert, solltest Du Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung bereit haben, die Deine Genauigkeit und Detailverliebtheit unter Beweis stellen.

    Kommunikationsfähigkeit betonen

    Die Fähigkeit zur Kommunikation ist wichtig. Bereite Dich darauf vor, zu erklären, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder Vorgesetzten kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.

    Fragen zur Schichtarbeit vorbereiten

    Da die Stelle Schichtarbeit umfasst, sei bereit, Fragen zu Deiner Flexibilität und Bereitschaft zu beantworten. Überlege Dir, wie Du mit den Herausforderungen der Schichtarbeit umgehen würdest.

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