Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten.
- Arbeitgeber: DMI, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, Gleitzeit, Homeoffice und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Höhere kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, IT-Affinität und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten in einem respektvollen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind wir: DMI prägt seit über 50 Jahren den technologischen Wandel hin zur digitalen Patientenakte und unterstützt das Gesundheitswesen dabei, den Digitalen Wandel sicher, nachhaltig und zukunftsorientiert zu gestalten - für wertvolles Wissen zum Wohl der Patient:innen. Über 1.000 Krankenhäuser setzen bereits auf unsere ganzheitlichen Lösungen. Auf Grundlage gesetzlicher Informationssicherheits- und Datenschutzrichtlinien verarbeitet DMI jede zweite stationäre Patientenakte in Deutschland. Die DMI Gruppe beschäftigt über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Münster, Leisnig, Essen und Chemnitz sowie in unseren Servicestellen.
Das erwartet Dich in diesem Job - Aufgaben:
- Du unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten.
- Die eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Meetings gehört zu Deinem Alltag.
- Du führst den Kalender, bereitest Besprechungen vor und bearbeitest den Schriftverkehr, das Telefonmanagement und die Wiedervorlagensysteme zuverlässig.
- Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen erstellst Du und bereitest Informationen strukturiert auf.
- Projekte planst Du mit, überwachst sie und stellst sie mithilfe geeigneter IT Tools (z.B. Confluence oder Wrike) sicher.
- Du planst und organisierst Bereichsevents und Dienstreisen und bearbeitest die Belegadministration.
Das bringst Du dafür mit - Qualifikationen:
- Höhere kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- IT-Affinität.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
- Diskretion, freundliches und verbindliches Auftreten.
Über uns: Die Kultur unseres Familienunternehmens ist geprägt von respektvollem Umgang, offener Kommunikation und engagierter Beteiligung aller Mitarbeitenden. Egal ob Berufseinsteiger oder Berufserfahrene, bei DMI findest Du verschiedene Karrierechancen in einem hochtechnologischen Umfeld und zahlreiche interessante Benefits:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
- Qualifizierte Einarbeitung.
- 37 Stunden Woche mit Gleitzeit.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Mobiles Arbeiten / Home-Office in Teilen möglich.
- Weiterbildungsmaßnahmen.
- Tarifliche Entlohnung.
- Attraktive Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Dienstfahrrad).
Flexibilität ist uns wichtig - deshalb bieten wir Homeoffice Möglichkeiten. Gleichzeitig schätzen wir den persönlichen Austausch im Team. Daher ist es uns wichtig, dass Du regelmäßig auch im Büro präsent bist.
Deine Ansprechpartnerin: Als Deine Ansprechpartnerin unterstütze ich Dich im Bewerbungsprozess und stehe Dir bei Fragen gerne zur Verfügung.
Ansprechpartner: Viviane Gebhardt, Recruitment.
Assistenz der Bereichsleitung CFO (m/w/d) Arbeitgeber: DMI GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
DMI GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung CFO (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Austausch. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Position, die dich interessiert. Oft gibt es Insider-Infos oder sogar Empfehlungen, die dir helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DMI und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die digitale Zukunft des Gesundheitswesens zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung CFO (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für die Assistenz der Bereichsleitung CFO geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DMI GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere Dich über DMI
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit DMI und deren Rolle im Gesundheitswesen auseinandersetzen. Verstehe die Produkte und Dienstleistungen, die sie anbieten, sowie die Herausforderungen, denen sie gegenüberstehen. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Deine Fragen vor
Überlege Dir im Voraus einige Fragen, die Du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Assistenz der Bereichsleitung oder zu aktuellen Projekten sein. So zeigst Du, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere Deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, bereite Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung vor, die Deine Fähigkeiten in der Terminorganisation, der Erstellung von Präsentationen oder dem Umgang mit IT-Tools wie Confluence oder Wrike verdeutlichen. Konkrete Beispiele machen einen starken Eindruck.
✨Zeige Deine IT-Affinität
Da die Position eine gewisse IT-Affinität verlangt, sei bereit, über Deine Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, zu sprechen. Vielleicht kannst Du auch ein Beispiel nennen, wo Du IT-Tools erfolgreich eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Projekte zu unterstützen.