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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für administrative Themen und organisiere Termine und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: DMRZ ist ein führender Anbieter im Gesundheitswesen mit über 10.000 zufriedenen Kunden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein Mentorenprogramm zur Förderung deiner Karriere.
- Warum dieser Job: Arbeite selbstständig, bringe deine Ideen ein und erlebe eine unterstützende Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten haben.
- Andere Informationen: Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Permanent employee,Full-time· Düsseldorf
Deine Aufgaben
- Ansprechpartner für vielfältige administrative und organisatorische Themen, insbesondere für die Geschäftsführung und HR
- Anlaufstelle für Mitarbeitende zu administrativen Themen
- Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen, Schriftverkehr und Veranstaltungen
- Verwaltung des zentralen Postfachs, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Diskretion, ausgeprägte Serviceorientierung sowie professionelle Kommunikation mit Team und externen Partnern
- Eigeninitiative, Organisationsgeschick, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift
Deine Benefits
- Eine individuelle, strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigem Feedback sowie Förderung durch unser Mentorenprogramm
- Die Möglichkeit, selbstständig und verantwortungsvoll zu arbeiten und eigene Ideen einzubringen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie 30 Urlaubstage pro Jahr
Die Deutsches Medizinrechenzentrum GmbH (DMRZ) ist ein führender Anbieter für Abrechnung, Branchensoftware und Services im Gesundheitswesen. Unsere innovativen Lösungen werden von über 10.000 Kunden in verschiedensten Leistungsbereichen genutzt. Unser Ziel ist es, die besten Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln. #J-18808-Ljbffr
Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Dmrz
Kontaktperson:
Dmrz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und soziale Medien, um ein Gefühl für unsere Werte und Arbeitsweise zu bekommen. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Bürotätigkeit gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die von StudySmarter oder in der Branche angeboten werden, nutze diese Gelegenheiten, um dich zu vernetzen und mehr über die Position zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint, dir in der Position als Office Assistant helfen werden.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle klar darlegen. Erkläre, warum du dich für das Unternehmen interessierst und wie du zur Verbesserung der administrativen Abläufe beitragen kannst.
Belege deine Soft Skills: Hebe deine Eigenschaften wie Diskretion, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit hervor. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um diese Fähigkeiten zu untermauern.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dmrz vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die Deutsches Medizinrechenzentrum GmbH und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Microsoft Office belegen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
