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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei ISO-Zertifizierungen und optimiere Prozesse in der Compliance-Abteilung.
- Arbeitgeber: DMS Gruppe, einer der größten Dienstleister in der Versorgungswirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, hybrides Arbeiten, leistungsgerechte Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und gestalte die Zukunft der Energiebranche mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrungen in der Energiewirtschaft und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Spannende Aufgaben und Raum für persönliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die DMS Gruppe ist mit über 1.000 Mitarbeitern einer der größten unabhängigen Dienstleister in der Versorgungswirtschaft. Unsere Expertise liegt in der Erbringung von Kundenservice, Prozessmanagement und Automationslösungen für die Versorgungswirtschaft.
Wir suchen Dich als Sachbearbeiter Compliance (m/w/d) an unserem Hauptstandort in Gera. Für unsere Compliance-Abteilung suchen wir Verstärkung.
Damit beschäftigst Du Dich im Tagesgeschäft:
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von ISO-Zertifizierungen
- Aufnahme, Analyse und Optimierung von bestehenden Prozessen
- Entwicklung neuer Prozesse und Implementierung ins Tagesgeschäft der Organisation
- Erhebung, Nachhaltung und Verbesserung von KPIs
- Prüfung von neuen und bestehenden Vertragsunterlagen und Einholung fehlender Unterlagen
- Koordination der jährlichen Mitarbeiterschulungen (Datenschutz, Informationssicherheit, Compliance, Umwelt, Phishing, KI)
Das solltest Du mitbringen:
- Fundierte Erfahrungen in der Energiewirtschaft
- Erfahrungen im Bereich ISO 9001 sowie ISO 27001 wünschenswert
- Analytisches und lösungsorientiertes Denken sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Büroanwesenheit an 2-3 Tagen/Woche und Reisebereitschaft
- Bereitschaft zur Weiterbildung und Aneignung von fachbereichsbezogenem Wissen
- Sicherer Umgang mit MS Office (z. B. Excel, Word, Teams, SharePoint)
Das erwartet Dich bei uns:
- Sicherer Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben
- Hybrides Arbeiten und modernste Bürogegebenheiten
- Leistungsgerechte Vergütung und verschiedene Benefits
- Sehr gute Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Deine Bewerbung: Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Team der DMS Gruppe freut sich auf Deine Bewerbung.
Sachbearbeiter Compliance (m/w/d) Arbeitgeber: DMS Daten Management Service GmbH
Kontaktperson:
DMS Daten Management Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Compliance (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die DMS Gruppe und ihre Werte kennst!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen zur Stelle erhältst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Energiewirtschaft! Sprich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Compliance (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Ansprache im Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter Compliance interessierst und was dich motiviert.
Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Achte auf die Details!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein sauberer und professioneller Eindruck ist wichtig, besonders in einem Bereich wie Compliance, wo Genauigkeit zählt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DMS Daten Management Service GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Compliance-Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Compliance-Vorgaben und ISO-Standards vertraut, die für die DMS Gruppe relevant sind. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von ISO 9001 und ISO 27001 verstehst und wie du diese in der Praxis umsetzen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du bestehende Prozesse optimiert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da Teamarbeit und Kommunikationsstärke wichtig sind, übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur Koordination von Schulungen betreffen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Betone deine Bereitschaft zur Weiterbildung und wie du dich in neue Themen einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich ständig weiterzuentwickeln und dein Wissen im Bereich Compliance und Energiewirtschaft zu vertiefen.