Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen, betreue die Telefonzentrale und unterstĂĽtze das Sales-Team.
- Arbeitgeber: DMSFACTORY GmbH hilft Unternehmen, ihre Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu arbeiten.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit transparenter Feedbackkultur und regelmäßigen Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sehr gute MS Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Homeoffice möglich und unbefristete Anstellung.
Wir suchen eine Assistenz Backoffice (m/w/d) in Teilzeit Das sind wir – Die DMSFACTORY GmbH Die Digitalisierung verändert die Welt, in der wir leben & arbeiten Tag fĂĽr Tag. Unsere Mission ist es, Unternehmen dabei zu helfen, die Vorteile dieser Entwicklung fĂĽr sich zu nutzen. Als zuverlässiger Partner helfen wir unseren Kundinnen dabei, papier gebundene Prozesse im Unternehmen zu digitali sieren, um flexibler, effizienter und sicherer arbeiten zu können. Ab sofort gesucht (unbefristet) Paul-Ehrlich-StraĂźe 24 63322 Rödermark Homeoffice möglich Deine Aufgaben: • Anfragen von Kunden und Lieferanten bearbeiten inkl. Korrespondenz • Betreuung der Telefonzentrale, sowie Postbe arbeitung und -verteilung • Erstellung, Abstimmung und PrĂĽfung von Angeboten, Liefer scheinen und Rechnungen • Pflege von Kundendaten und Preis listen • administrative UnterstĂĽtzung von Sales und Professional Service Das bringst du mit: • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufs erfahrung im adminis trativen Bereich • Sehr gute Kenntnisse in MS Office • Sehr gute Deutschkennt nisse in Wort & Schrift • Gute Englischkenntnisse • Ausgeprägte Organisations- und Kommunikations fähigkeit • Hohes MaĂź an Eigeninitiative Wir bieten dir • Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeits zeiten und Fokus auf Verein barkeit mit familiären Verpflichtungen • Förderung zur individuellen Weiterent wicklung durch Schulungen, Messen und Ă„hnliches • Gestärktes, nachhaltiges Arbeits verhältnis: Wir suchen keine Eintagsfliegen! • Transparente Feedback kultur, familiäres Arbeits umfeld und regelmäßige Teamevents • Weitere Benefits und Werte, unser Selbst verständnis und weitere Infos zu unserer Arbeits atmosphäre findest du hier. • Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeits zeiten und Fokus auf Vereinbarkeit mit familiären Verpflichtungen • Förderung zur individuellen Weiterent wicklung durch Schulungen, Messen und Ă„hnliches • Gestärktes, nachhaltiges Arbeits verhältnis: Wir suchen keine Eintagsfliegen! • Transparente Feedbackkultur, familiäres Arbeits umfeld und regel mäßige Teamevents • Weitere Benefits und Werte, unser Selbst verständnis und weitere Infos zu unserer Arbeits atmosphäre findest du hier. Werde Teil unseres Teams! Melde Dich noch heute bei Frederike unter bewerbung[AT]dmsfactory.com DMSFACTORY GmbH Paul Ehrlich StraĂźe 24 | 63322 Rödermark www.dmsfactory.com 06074 86546-0 Melde Dich noch heute bei Frederike unter bewerbung[AT]dmsfactory.com DMSFACTORY GmbH Paul Ehrlich StraĂźe 24 | 63322 Rödermark www.dmsfactory.com 06074 86546-0
Assistenz Backoffice (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: DMSFACTORY GmbH
Kontaktperson:
DMSFACTORY GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Backoffice (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei DMSFACTORY arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Digitalisierung und im Backoffice-Bereich. Zeige in deinem Gespräch, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese DMSFACTORY unterstützen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Aufgaben priorisiert und effizient bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Überlege dir, wie du DMSFACTORY in der Rolle unterstützen kannst, und bringe eigene Ideen mit, wie Prozesse verbessert werden könnten. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Backoffice (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die DMSFACTORY GmbH und ihre Mission. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klaren und strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und deine organisatorischen Fähigkeiten darlegst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar hervorgehoben werden.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle Dokumente im richtigen Format anhängst und die E-Mail professionell formulierst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DMSFACTORY GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich ĂĽber die spezifischen Aufgaben, die du im Backoffice ĂĽbernehmen wĂĽrdest. Ăśberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Anfragen bearbeitet oder Angebote erstellt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes MaĂź an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast und dabei den Ăśberblick behalten konntest.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsatmosphäre und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen zur Feedbackkultur und zu Teamevents, um zu verdeutlichen, dass dir ein gutes Arbeitsumfeld wichtig ist.
