Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen, betreue die Telefonzentrale und unterstütze das Sales-Team.
- Arbeitgeber: DMSFACTORY GmbH hilft Unternehmen, ihre Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu arbeiten.
- Mitarbeitervorteile: Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit transparenter Feedbackkultur und regelmäßigen Teamevents.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sehr gute MS Office-Kenntnisse und Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Homeoffice möglich und unbefristete Anstellung.
Wir suchen eine Assistenz Backoffice (m/w/d) in Teilzeit Das sind wir – Die DMSFACTORY GmbH Die Digitalisierung verändert die Welt, in der wir leben & arbeiten Tag für Tag. Unsere Mission ist es, Unternehmen dabei zu helfen, die Vorteile dieser Entwicklung für sich zu nutzen. Als zuverlässiger Partner helfen wir unseren Kundinnen dabei, papier gebundene Prozesse im Unternehmen zu digitali sieren, um flexibler, effizienter und sicherer arbeiten zu können. Ab sofort gesucht (unbefristet) Paul-Ehrlich-Straße 24 63322 Rödermark Homeoffice möglich Deine Aufgaben: Anfragen von Kunden und Lieferanten bearbeiten inkl. Korrespondenz Betreuung der Telefonzentrale, sowie Postbe arbeitung und -verteilung Erstellung, Abstimmung und Prüfung von Angeboten, Liefer scheinen und Rechnungen Pflege von Kundendaten und Preis listen administrative Unterstützung von Sales und Professional Service Das bringst du mit: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufs erfahrung im adminis trativen Bereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office Sehr gute Deutschkennt nisse in Wort & Schrift Gute Englischkenntnisse Ausgeprägte Organisations- und Kommunikations fähigkeit Hohes Maß an Eigeninitiative Wir bieten dir Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeits zeiten und Fokus auf Verein barkeit mit familiären Verpflichtungen Förderung zur individuellen Weiterent wicklung durch Schulungen, Messen und Ähnliches Gestärktes, nachhaltiges Arbeits verhältnis: Wir suchen keine Eintagsfliegen Transparente Feedback kultur, familiäres Arbeits umfeld und regelmäßige Teamevents Weitere Benefits und Werte, unser Selbst verständnis und weitere Infos zu unserer Arbeits atmosphäre findest du hier. Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeits zeiten und Fokus auf Vereinbarkeit mit familiären Verpflichtungen Förderung zur individuellen Weiterent wicklung durch Schulungen, Messen und Ähnliches Gestärktes, nachhaltiges Arbeits verhältnis: Wir suchen keine Eintagsfliegen Transparente Feedbackkultur, familiäres Arbeits umfeld und regel mäßige Teamevents Weitere Benefits und Werte, unser Selbst verständnis und weitere Infos zu unserer Arbeits atmosphäre findest du hier . Werde Teil unseres Teams Melde Dich noch heute bei Frederike unter bewerbung(AT)dmsfactory.com DMSFACTORY GmbH Paul Ehrlich Straße 24 | 63322 Rödermark 06074 86546-0 Melde Dich noch heute bei Frederike unter bewerbung(AT)dmsfactory.com DMSFACTORY GmbH Paul Ehrlich Straße 24 | 63322 Rödermark 06074 86546-0
Job in Deutschland (Rödermark): Assistenz Backoffice (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: DMSFACTORY GmbH
Kontaktperson:
DMSFACTORY GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in Deutschland (Rödermark): Assistenz Backoffice (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder sogar bei DMSFACTORY arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Digitalisierung und im Backoffice-Bereich. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie Prozesse im Backoffice verbessert werden können, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland (Rödermark): Assistenz Backoffice (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DMSFACTORY GmbH und ihre Mission. Verstehe, wie sie Unternehmen bei der Digitalisierung unterstützen und welche Werte sie vertreten.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und was dich an der Position reizt.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe die E-Mail auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DMSFACTORY GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du im Backoffice übernehmen würdest. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Anfragen bearbeitet oder Angebote erstellt hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Demonstration anbieten, wenn es angebracht ist.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Rolle erfordert ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation mit Kunden und Kollegen betreffen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Eigeninitiative zeigen
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit einem hohen Maß an Eigeninitiative. Überlege dir Beispiele, bei denen du proaktiv Lösungen gefunden oder Verbesserungen in deinem Arbeitsumfeld vorgeschlagen hast.
