Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Verwaltung für Menschen mit Multipler Sklerose.
- Unternehmen: DMSG-Landesverband Hessen, eine engagierte Selbsthilfeorganisation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Perspektive auf Weiterbeschäftigung.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von Menschen mit Beeinträchtigungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Finanzbuchhaltung und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Engagierte Mitarbeiter:innen als Projektassistenz (m/w/d) Verwaltung und EUTB® für die DMSG-Landesverband Hessen, Standort Frankfurt in Teilzeit (19,5 Wochenstunden)/ab sofort.
Die Deutsche Multiple Sklerose Gesellschaft Hessen ist eine engagierte und dynamische Organisation, die sich seit Jahren für eine barrierefreie Lebenswelt und die gesellschaftliche Teilhabe von Menschen mit Multipler Sklerose und anderen neurologischen Erkrankungen einsetzt. Wir sind die größte unabhängige Selbsthilfeorganisation für Beratung und Begleitung dieser Zielgruppe in Hessen, mit Regionalstellen vor Ort und vielfältigen bundesweiten Projekten.
Wir suchen eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die über Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Controlling verfügt und Freude an Organisation und Verwaltung hat. Miteinander-Füreinander wollen wir uns mit Ihnen auch künftig für die gleichberechtigte Teilhabe von Menschen mit Beeinträchtigungen einsetzen!
Ihre Aufgaben sind:
- Organisation und Bestellung von Bürobedarf für die Beratungsstellen inkl. Kostenkontrolle und Dokumentation
- Beschaffung von Büroausstattung und IT-Komponenten in Abstimmung mit den Beratungsstellen
- Koordination und Verwaltung von Informations- und Werbematerialien für Veranstaltungen und Infostände
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen (Raumorganisation, Eindecken etc.)
- Mithilfe beim Druck und der Verteilung von Flyern und Werbematerialien
- Pflege der Übersicht über Schlüsselbestände und Büroausstattung
- Koordination von Handwerkertätigkeiten, Erfassung und Weiterleitung von Bedarfen vor Ort in den Beratungsstellen
- Nach Einarbeitung: eigenständige Bearbeitung der laufenden Finanzbuchhaltung, Durchführung des Zahlungsverkehrs und Liquiditätsplanung
- Erstellung von Verwendungsnachweisen und Pflege des Terminplans für Bundesmittel
- Kommunikation mit Förderern über Förderdatenbanken
- Vorbereitende sowie begleitende Tätigkeiten im Personalwesen und Dokumentation
- Vorbereitung der jährlichen Berichte und Einpflegen von Dokumentationen in die Förderdatenbank
- Abwicklung von Mietveränderungen und deren Dokumentation
- Aufbereitung der Quartalsstatistik für den Vorstand
Das bringen Sie mit:
- Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung und/oder Controlling bzw. in vergleichbaren Verwaltungsbereichen
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, Lexware und Förderdatenbanken
Das bieten wir Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Anteiliges mobiles Arbeiten und flexible Arbeitsbedingungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Befristung zunächst für 2 Jahre, mit Perspektive auf Weiterbeschäftigung
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD – je nach Qualifikation
Die Einstellung erfolgt möglichst zeitnah.
Projektassistenz Verwaltung und EUTB (m/w/d) 19,5 Std. in Frankfurt Arbeitgeber: DMSG Hessen
Die Deutsche Multiple Sklerose Gesellschaft Hessen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch ein engagiertes und kollegiales Team auszeichnet. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einer sinnstiftenden Tätigkeit zur Verbesserung der Lebensqualität von Menschen mit Multipler Sklerose beizutragen, während Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge profitieren. Unser Standort in Frankfurt bietet zudem eine inspirierende Umgebung für persönliche und berufliche Entwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz Verwaltung und EUTB (m/w/d) 19,5 Std. in Frankfurt erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die DMSG-Landesverband Hessen und deren Projekte. Zeige, dass du die Mission verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das macht einen guten Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz Verwaltung und EUTB (m/w/d) 19,5 Std. in Frankfurt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Organisation hervor. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Um den Prozess für alle zu erleichtern, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DMSG Hessen vorbereitet
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die Deutsche Multiple Sklerose Gesellschaft Hessen und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Erreichung dieser Ziele beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung oder Verwaltung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Planung und Koordination von Aufgaben zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mehrere Projekte gleichzeitig gemanagt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
