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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das internationale Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Bahnindustrie mit internationalem Flair.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehmes Arbeitsklima und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Internationale Zusammenarbeit und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Administration, gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unser Kunde ist ein forschungs- und entwicklungsorientiertes Unternehmen in der Bahnindustrie. Das Unternehmen wurde 2021 in Aachen gegründet und ist eine Tochtergesellschaft eines der weltweit größten Schienenfahrzeughersteller. Das Produktportfolio umfasst sämtliche Arten von Personenverkehrszügen, darunter Hochgeschwindigkeitszüge, Magnetschwebebahnen (Maglev), Intercity-Züge sowie U-Bahnen, Straßenbahnen und Light-Rail-Fahrzeuge. Im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die das internationale Team unterstützt.
Ort: Aachen
Art der Anstellung: 20‑40 Stunden/Woche, Teilzeit oder Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs (u. a. Büroorganisation, Reinigungsmanagement, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien)
- Strukturierte Ablage, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Unternehmensunterlagen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekosten, Rechnungen sowie bei vorbereitenden Buchhaltungsaufgaben
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (Vorbereitung von Unterlagen, Organisation des Einstiegsprozesses)
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Visa etc.)
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Koordination von Terminen und Meetings
- Unterstützung bei administrativen und HR-bezogenen Themen sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit
- Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Administration, Personalwesen, Finanzen oder vergleichbar von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Teamgeist
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung, erste praktische Erfahrungen sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Gültiger deutscher Führerschein sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Fahrten im Rahmen der Tätigkeit
Eine stabile Position mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen. Ein internationales Arbeitsumfeld mit deutsch‑chinesischem Hintergrund. Angenehmes Arbeitsklima sowie Entwicklungsmöglichkeiten.
Wenn Sie Interesse an einer vielseitigen Position mit Schnittstellen zu Administration, HR und Finanzen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an: Frau Lan – Wir werden uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen weitere Informationen zum Unternehmen geben.
Kaufmännische Assistenz/Office Manager (20–40 Stunden/Woche m/w/d) Arbeitgeber: DMTG GmbH (Work-in-de)
Kontaktperson:
DMTG GmbH (Work-in-de) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz/Office Manager (20–40 Stunden/Woche m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich mit anderen über ihre Erfahrungen. Wer weiß, vielleicht hat jemand einen heißen Tipp für eine offene Stelle!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Gespräch gehst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz/Office Manager (20–40 Stunden/Woche m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur Stelle passen. Zeige uns, warum du die perfekte Wahl für die kaufmännische Assistenz bist!
Anschreiben nicht vergessen!: Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre uns, warum du dich für diese Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres internationalen Teams zu werden. Sei kreativ und zeig deine Persönlichkeit!
Sei präzise und strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn alles gut organisiert ist – das zeigt, dass du auch im Job strukturiert arbeiten kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DMTG GmbH (Work-in-de) vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Unternehmen einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Produkte und deren Position in der Bahnindustrie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Zeitmanagement und in der Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Kaufmännische Assistenz zu untermauern.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das internationale Team beziehen. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Entwicklungsmöglichkeiten gibt es?' zeigen, dass du langfristig denkst und an einem guten Arbeitsumfeld interessiert bist.
✨Präsentation deiner Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Sätze auf Englisch vorbereiten, um deine Sprachfähigkeiten direkt im Gespräch unter Beweis zu stellen.