HR Business Partner / Executive Assistant (w/m/d)
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Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze HR-Prozesse und das Management in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Werde Teil eines internationalen Unternehmens, das nahtlose Edelstahlrohre produziert.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersversorgung.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Teamkultur und arbeite an spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium in BWL, Personalwesen oder vergleichbar erforderlich.
  • Andere Informationen: Kleine Teams mit großer Wirkung und flache Hierarchien.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Sie sind unser Schlüssel zum Erfolg! Möchten Sie im Zentrum des HR-Geschehens stehen und das Management tatkräftig unterstützen? Wir sind ein international führendes Unternehmen innerhalb der Cogne Acciai Speciali Gruppe auf Wachstumskurs. Unsere Produktionsstandorte in Deutschland, Frankreich, Italien und den USA liefern weltweit nahtlose Edelstahlrohre an zukunftsorientierte Branchen wie Halbleiter- und Medizintechnik, Automotive, Luft- und Raumfahrt, Öl und Gas, erneuerbare Energien und Energieerzeugung. Wir setzen auf die Stärken jedes Einzelnen und legen großen Wert auf Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung. Wir bieten ein Umfeld, in dem Sie Ihre Ideen einbringen können - und vor allem einen Job, der Spaß macht!

Unterstützung durchgängiger HR-Prozesse:

  • Rekrutierung, On- und Offboarding, Performance Management
  • Förderung der internen Mitarbeiterkommunikation und Unterstützung in der Projektkoordination
  • Pflege und Entwicklung von Personalrichtlinien und Gewährleistung der Einhaltung von Arbeitsvorschriften
  • Mitwirkung in Projekten der Bereiche Personal- und Organisationsentwicklung, Talentmanagement und -engagement – auch unternehmensübergreifend
  • Unterstützung des Executive Chairman und der Senior Manager in administrativen Angelegenheiten auf hohem Niveau
  • Begleitung von Prozessen und Projekten des operativen Managements

In dieser spannenden Position vereinen Sie die Bereiche Human Resources, Operations und unterstützen direkt die Geschäftsführung. Sie sind das organisatorische und kommunikative Herzstück unseres Teams, sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und gestalten unsere Teamkultur aktiv mit.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Personalwesen, Arbeitsrecht oder einem vergleichbaren Bereich
  • Hohe emotionale Intelligenz und die Fähigkeit, mit sensiblen Themen professionell umzugehen
  • Aufgeschlossenheit, Teamgeist, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Ausgezeichnete englische Sprachkenntnisse
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent und Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
  • Positive, dienstleistungsorientierte Einstellung und die Fähigkeit, auf allen Ebenen Vertrauen aufzubauen

Kleine Teams, große Wirkung: Wir sind ein kleines, dynamisches Team, das innerhalb einer soliden Unternehmensstruktur international denkt und handelt.

Vergütung: ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Leistungen wie eine betriebliche Altersversorgung, Unfallversicherung usw.

Flache Hierarchien: In unserem Unternehmen zählt jede Meinung. Abteilungsübergreifendes Denken ist für uns ebenso selbstverständlich wie die Initiative, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

Teamorientierung: wertschätzende Atmosphäre in einem internationalen, mittelständischen Unternehmen.

Ein abwechslungsreicher Job: mit vielen interessanten Einblicken in die Welt des Stahls und der Technik.

HR Business Partner / Executive Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: DMV Deutschland GmbH

Als international führendes Unternehmen innerhalb der Cogne Acciai Speciali Gruppe bieten wir Ihnen die Möglichkeit, im Herzen des HR-Geschehens zu arbeiten und aktiv zur Teamkultur beizutragen. Unser Standort in der Rhein-Ruhr-Metropolregion bietet nicht nur ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Atmosphäre, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team. Bei uns zählt jede Meinung, und Sie haben die Chance, Ihre Ideen einzubringen und umzusetzen, während Sie spannende Einblicke in die Welt des Stahls und der Technik gewinnen.
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Kontaktperson:

DMV Deutschland GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: HR Business Partner / Executive Assistant (w/m/d)

Tip Nummer 1

Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Cogne Acciai Speciali zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den HR-Prozessen und aktuellen Trends im Personalwesen beschäftigst. Zeige dein Wissen über Themen wie Talentmanagement und Mitarbeiterengagement, um zu demonstrieren, dass du die Herausforderungen der Rolle verstehst.

Tip Nummer 3

Sei bereit, deine emotionale Intelligenz unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich mit sensiblen Themen umgegangen bist oder Konflikte gelöst hast. Dies wird dir helfen, dich als geeigneten Kandidaten zu positionieren.

Tip Nummer 4

Informiere dich über die spezifischen Projekte und Initiativen des Unternehmens. Wenn du während des Gesprächs konkrete Ideen oder Vorschläge einbringst, wie du zur Verbesserung der internen Kommunikation oder der Teamkultur beitragen kannst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Business Partner / Executive Assistant (w/m/d)

Emotionale Intelligenz
Organisationstalent
Teamgeist
Flexibilität
Eigeninitiative
Ausgezeichnete Englischkenntnisse
Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsfähigkeiten
Projektmanagement
Kenntnisse im Personalwesen
Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten
Dienstleistungsorientierung
Vertrauensaufbau auf allen Ebenen
Kenntnisse in Arbeitsrecht

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Verstehe die Branche, in der es tätig ist, und welche Rolle der HR Business Partner / Executive Assistant dabei spielt.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Personalwesen und deine organisatorischen Fähigkeiten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine emotionale Intelligenz und Teamfähigkeit ein und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.

Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken, bevor du sie einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DMV Deutschland GmbH vorbereitest

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Da die Position stark im Bereich Human Resources verankert ist, solltest du dich auf Fragen zu Rekrutierungsprozessen, On- und Offboarding sowie Performance Management vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Zeige deine emotionale Intelligenz

In dieser Rolle ist es wichtig, sensibel mit Themen umzugehen und Vertrauen aufzubauen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du deine emotionale Intelligenz eingesetzt hast, um Konflikte zu lösen oder das Team zu unterstützen.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Teamarbeit ist ein zentraler Aspekt der Stelle. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Zeige, dass du flexibel und aufgeschlossen bist.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Frage nach der Teamdynamik, den Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und wie das Unternehmen Teamarbeit fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.

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