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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit E-Mail-Korrespondenz und Datenmanagement.
- Arbeitgeber: dnata Switzerland AG, Teil der prestigeträchtigen Emirates-Gruppe.
- Mitarbeitervorteile: 5 Wochen Urlaub, kostenlose Massagen und spannende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld am Flughafen Zürich.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamarbeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein familiärer Umgang im Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
dnata Switzerland AG, einer der führenden Anbieter von Bodendiensten in der Schweiz, ist stolz darauf, Dienstleister für viele internationale Fluggesellschaften zu sein. dnata Switzerland beschäftigt zwischen seinen Schweizer Stationen mehr als 1.200 Mitarbeiter und führt jährlich über 40.000 Flüge für mehr als 50 Fluggesellschaften durch.
Deine Aufgaben:
- E‑Mail Korrespondenz zur Unterstützung der Duty Officers sowie der Abteilungsleitung
- Read&Sign Handling: Verfassen, Publizieren und Follow‑Up
- R‑Drive Verantwortung (Ownership): Verarbeitung und Abgleich von Airline‑Publikationen in Zusammenarbeit mit den Duty Officers
- Data Management System Verwaltung: Uploads, Updates, Reviews und Sicherstellung einheitlicher Dokumentationsstandards
- Verrechnungstool (Findnet) Controlling: Überprüfung der Erfassung geleisteter Services und Abgleiche, wo notwendig
- Dnata Ground Operations Manual Datenabgleich‑Verantwortung (Ownership): abteilungsinterne Verantwortung bei der Gap Analysis, Abgleich
- Unterstützung bei diversen Audit Vorbereitungen
- Briefing‑Vorlagen erstellen und aktualisieren
- Abteilungskommunikationen verfassen
- Qualitätskontrollen und Führen diverser Daten sowie Statistiken
- Abgleich von Informationen bei neuen Service Level Agreements (SLA) mit bestehenden Kunden‑Airlines sowie Neukunden
- Spezialaufgaben gemäss Weisung der Abteilungsleitung
- Mithilfe in bereichsübergreifenden Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit den Duty Officers und der Abteilungsleitung
Deine Benefits:
- DU‑Kultur & familiärer Umgang – bei uns zählt jede:r, egal auf welcher Hierarchiestufe!
- Spannende Karriere‑ und Entwicklungsmöglichkeiten – gestalte deine Zukunft innerhalb von dnata und der Emirates Gruppe in über 35 Ländern auf sechs Kontinenten
- dnata Wellbeing – gönn dir kostenlose Massagen am Arbeitsplatz und weitere Angebote für dein Wohlbefinden
- 5 Wochen Ferien pro Jahr für deine Erholung. Ab 50 Jahren 6 Wochen!
- Attraktive Vergünstigungen – profitiere von Spezialrabatten am Flughafen Zürich, bei Airlines und Partnern wie Swibeco
- Regelmässige Team‑Events – erlebe dnata auch ausserhalb des Arbeitsalltags und feiere gemeinsame Erfolge
Wir bieten ein 100% Vertrag an. Du kannst dich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem dynamischen und spannenden Aviatik‑Umfeld am Flughafen Zürich freuen. Bist du bereit für eine neue Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über den untenstehenden Link «Bewerben».
Bewerbungsfrist: Thursday, 30 April 2026
Admin Supervisor Arbeitgeber: dnata Switzerland AG
Kontaktperson:
dnata Switzerland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Admin Supervisor
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit bei dnata – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben des Admin Supervisors verstehst und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bei dnata arbeitet, bitte ihn um eine Empfehlung. Interne Empfehlungen können oft den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung hervorzuheben. Vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Luftfahrtbranche zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Admin Supervisor
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es relevant!: Beziehe dich in deinem Lebenslauf und Anschreiben direkt auf die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen als Admin Supervisor passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unseren Link auf der Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei dnata Switzerland AG vorbereitest
✨Informiere dich über dnata
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von dnata Switzerland AG machen. Informiere dich über die Unternehmensgeschichte, die Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders relevant sind Erfahrungen im Datenmanagement oder in der Kommunikation, da diese Fähigkeiten für die Position des Admin Supervisors wichtig sind.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit bei dnata eine große Rolle spielt, sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst. Das kann dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, besonders in einem Umfeld wie der Luftfahrt. Zeige Selbstbewusstsein und Freundlichkeit, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.