Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die HR-Administration und Lohnverarbeitung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: dnata Switzerland AG, Teil der renommierten Emirates Group.
- Vorteile: Attraktive Vergünstigungen, 5 Wochen Ferien, und Staff Travel für weltweite Reisen.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Kultur mit regelmäßigen Team-Events und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative HR-Prozesse und entwickle deine Karriere in der Aviatik.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR und Payroll sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
dnata Switzerland AG ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und Teil der weltweit renommierten Emirates Group. Mit über 1’200 Mitarbeitenden sorgen wir täglich dafür, dass am Flughafen für unsere Airline-Kund:innen und Passagiere aus aller Welt alles optimal zusammenspielt – vom ersten Kontakt am Check-in über die Betreuung bis hin zum Verladen des Gepäcks und dem sicheren Push-back des Flugzeugs. Gleichzeitig bewegen wir im Hintergrund tausende Tonnen Fracht und halten so den globalen Warenfluss in Bewegung.
Zur Verstärkung unseres motivierten HR-Teams am Flughafen Zürich suchen wir eine engagierte und aviatik-begeisterte Persönlichkeit als (Senior-) HR & Payroll Specialist 80-100%.
Deine Aufgaben
- Sicherstellung einer professionellen HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles; von der Einstellung bis zum Austritt (Verträge, Mutationen, Arbeitszeugnisse, Bewilligungen, Pensionierungen etc.)
- (Mit-) Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung sowie die professionelle Abwicklung der Sozialversicherungsprozesse (UVG, KTG, EO, Familienzulagen, Quellensteuer etc.)
- Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften in sämtlichen personaladministrativen, lohnrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Pflege und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR-Systemen sowie aktive Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen
- Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Behörden, (Sozial-) Versicherungen sowie weiteren externen Partner:innen
- Erstellung von HR-Reportings, Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung moderner HR & Payroll Services sowie Übernahme zusätzlicher Verantwortlichkeiten im Rahmen von Organisations- und Digitalisierungsprojekten
Dein Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen HR Administration und Payroll in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit HR- und ERP-Systemen (idealerweise SAP, Rexx Systems und / oder UKA) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im HR-Bereich oder ein abgeschlossenes Studium in BWL mit Schwerpunkt HR
- Dienstleistungs- und lösungsorientierte Teamplayer-Persönlichkeit, die mit Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit überzeugt
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; ösischkenntnisse sind ein besonderes Plus
Deine Benefits und Bewerbung
- DU-Kultur & familiärer Umgang. Bei uns zählt jede:r, egal auf welcher Hierarchiestufe!
- Spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten – gestalte deine Zukunft innerhalb von dnata und der Emirates Gruppe in über 35 Ländern auf sechs Kontinenten
- Staff Travel (Flugtickets). Vergünstigt um die Welt reisen mit ausgewählten Airlines
- myBenefit’s Plattform. Dein direkter Zugang zu allen Benefits inkl. attraktiven Vergünstigungen (z.B Swibeco, Hotels, Flughafen etc.) und Tools wie myIDTravel
- dnata Wellbeing. Gönn dir kostenlose Massagen am Arbeitsplatz und weitere Angebote für dein Wohlbefinden
- 5 Wochen Ferien pro Jahr für deine Erholung. Ab 50 Jahren 6 Wochen!
- Regelmässige Team-Events. Erlebe dnata auch ausserhalb des Arbeitsalltags und feiere gemeinsame Erfolge
- Anstellung im Monatslohn
- Wir bieten einen 80–100%-Vertrag an.
Freue dich auf eine vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen und dynamischen Aviatik-Umfeld. Gemeinsam mit einem engagierten HR-Team übernimmst du Verantwortung für professionelle HR- und Payroll-Services und trägst dazu bei, unsere Prozesse und Dienstleistungen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wenn du gerne mitdenkst, Verantwortung übernimmst und etwas bewegen möchtest, bist du bei uns genau richtig.
Bist du bereit für eine neue Herausforderung und möchtest beruflich mit dnata abheben sowie deine Erfolge künftig gemeinsam mit uns feiern? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive deines gewünschten Beschäftigungsgrades und deiner Lohnvorstellungen.
Für Fragen steht dir Fries, Manager HR Zurich, sowie das ganze HR-Team gerne zur Verfügung.
HR & Payroll Specialist 80-100% Arbeitgeber: dnata Switzerland AG
dnata Switzerland AG bietet eine dynamische und teamorientierte Arbeitsumgebung am Flughafen Zürich, wo Mitarbeiter:innen in einem internationalen Umfeld tätig sind. Mit umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Emirates Gruppe, attraktiven Benefits wie Staff Travel und einem Fokus auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden, ist dnata ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die ihre Karriere im Bereich HR und Payroll vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR & Payroll Specialist 80-100% erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Workshops und sprich aktiv mit anderen über deine Ziele. Wer weiß, vielleicht hat jemand genau den richtigen Kontakt für dich!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – manchmal gibt es Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst. Und vergiss nicht, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du bei dnata einsteigen möchtest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und wer weiß, vielleicht bist du schon bald Teil unseres dynamischen Teams!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & Payroll Specialist 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als HR & Payroll Specialist interessierst und was dich an dnata begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der HR-Administration und Payroll hervor. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und welche Tools du bereits genutzt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dnata Switzerland AG vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über dnata und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit und Qualität verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du HR- oder Payroll-Prozesse erfolgreich umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Herausforderungen zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Betone deine Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit. Diese Eigenschaften sind besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie der Luftfahrtbranche.
