Auf einen Blick
- Aufgaben: Ressourcenplanung und Forecasting für einen reibungslosen Flughafenbetrieb.
- Unternehmen: dnata Switzerland AG, Teil der Emirates Group mit internationalem Flair.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, Mitarbeitervorteile und kostenlose Massagen am Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Kultur mit spannenden Karrierechancen weltweit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im dynamischen Aviatik-Umfeld und übernehme Verantwortung.
- Qualifikationen: 2+ Jahre Erfahrung in Ressourcenplanung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
dnata Switzerland AG ist ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen an den Flughäfen Zürich und Genf und Teil der weltweit renommierten Emirates Group. Mit über 1’200 Mitarbeitenden sorgen wir täglich dafür, dass am Flughafen für unsere Airline-Kund:innen und Passagiere aus aller Welt alles optimal zusammenspielt – vom ersten Kontakt am Check-in über die Betreuung bis hin zum Verladen des Gepäcks und dem sicheren Push-back des Flugzeugs. Gleichzeitig bewegen wir im Hintergrund tausende Tonnen Fracht und halten so den globalen Warenfluss in Bewegung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Person im Bereich Administration bei Zürich Flughafen (Kloten) – ZRH.
Deine Aufgaben
- Ressourcenplanung & Forecasting: Entwicklung und Pflege kurz- und mittelfristiger Personal- und Ausrüstungspläne in Übereinstimmung mit Geschäftsstrategie und SLAs; Prognose des Ressourcenbedarfs und Anpassung der Pläne bei Veränderungen von Volumen, Flugplänen und Geschäftsanforderungen; Überprüfung der Personalbestände unter Berücksichtigung von Qualifikations-, Schulungs-, Abwesenheits- und Krankheitsfaktoren.
- Dienstplanung & Scheduling: Erstellung und Pflege von Dienstplänen für operative Ressourcen innerhalb der rechtlichen, vertraglichen und betrieblichen Rahmenbedingungen; Überwachung und Meldung von Abweichungen im Ressourcenbedarf sowie entsprechende Anpassung der Dienstpläne; Maximierung der effektiven Auslastung der vorhandenen Ressourcen bei gleichzeitiger Einhaltung der geforderten Servicelevel.
- Prozessverbesserung & digitale Tools: Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten in den Planungsprozessen, u. a. Personalmix-Optimierung und Schichtgestaltung; Einsatz von Optimierungs- und KI-gestützten Tools zur Szenariomodellierung, Bewertung von Trade-offs und Unterstützung von Planungsentscheiden; Unterstützung bei der Einführung neuer Planungstools und Arbeitsweisen sowie Begleitung der Kolleg:innen bei der Umstellung.
- Analytik & Reporting: Pflege einer akkuraten KPI-Berichterstattung und Geschäftskennzahlen (Volumen, Produktivität, Auslastung, Budget); Nutzung von Daten und analytischen Tools zur Erstellung von Szenarien und Entscheidungsgrundlagen für das Management; Sicherstellung der Datengenauigkeit und -konsistenz in Planungstools und Reports.
- Zusammenarbeit & Change Management: Enge Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen, um Ressourcenbedarf zu verstehen und eine angemessene Abdeckung sicherzustellen; Klare Kommunikation von Planungsentscheiden und Veränderungen sowie Begleitung der Kolleg:innen durch den Übergang; Aufbau tragfähiger, vertrauensvoller Arbeitsbeziehungen zwischen Betrieb und Management.
- Administration & Systeme: Durchführung von SAP-/ERP-Updates und damit verbundener administrativer Aufgaben; Analytischer und planerischer Beitrag zu den Budgetierungszyklen; Unterstützung geschäftskritischer Projekte lokal sowie im gesamten dnata-Netzwerk.
Dein Profil
- 2+ Jahre Erfahrung in Ressourcenplanung, Dienstplanung, Personaleinsatzplanung oder einem verwandten Bereich.
- Verständnis der Produktivitätstreiber in der Aviatik oder im Ground Handling von Vorteil.
- Erfahrung mit Resource-Management-Systemen von Vorteil.
- Hohe Detailgenauigkeit und ein diszipliniertes, strukturiertes Vorgehen in der Planung.
- Geduldige, klare Kommunikation von Planungsentscheiden gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Sicherer Umgang mit Daten sowie Offenheit gegenüber Analytik- und KI-gestützten Tools im Arbeitsalltag.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mündlich und schriftlich.
Deine Benefits und Bewerbung
- DU-Kultur & familiärer Umgang.
- Spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Staff Travel (Flugtickets).
- myBenefit’s Plattform.
- dnata Wellbeing.
- 5 Wochen Ferien pro Jahr für deine Erholung.
- Regelmässige Team-Events.
Freue dich auf eine vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen und dynamischen Aviatik-Umfeld. Gemeinsam mit einem engagierten Planning-Team übernimmst du Verantwortung für professionelle Resource Planning teil und trägst dazu bei, unsere Prozesse und Dienstleistungen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wenn du gerne mitdenkst, Verantwortung übernimmst und etwas bewegen möchtest, bist du bei uns genau richtig.
Bist du bereit für eine neue Herausforderung und möchtest beruflich mit dnata abheben sowie deine Erfolge künftig gemeinsam mit uns feiern? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive deines gewünschten Beschäftigungsgrades und deiner Lohnvorstellungen.
Resource Planning Specialist / Analyst* Arbeitgeber: dnata
pdnata in Zürich ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene DU-Kultur pflegt und seinen Mitarbeitern spannende Karrieremöglichkeiten sowie attraktive Benefits bietet. Mit flexiblen Schichten, Staff Travel, kostenlosen Massagen und großzügigen 5-6 Wochen Urlaub pro Jahr sorgt das Unternehmen dafür, dass die Work-Life-Balance im Vordergrund steht und Mitarbeiter sich wertgeschätzt fühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Resource Planning Specialist / Analyst* erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie dnata!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei dnata sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei dnata zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Resource Planning Specialist / Analyst* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei dnata lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dnata vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei dnata
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei dnata bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei dnata beitragen kannst.
